Todas las marcaciones, de las máquinas biométricas y de la aplicación móvil, llegan a una sola página. Desde allí revisa el día, aprueba marcaciones y corrige errores antes de la nómina.

Vea el día de hoy de un vistazo

Su Dashboard (Panel) muestra quién está presente, ausente o llegó tarde hoy. Recent Punches (Marcaciones recientes) lista cada entrada en el momento en que ocurre, y las llegadas tarde quedan señaladas. El mapa muestra desde dónde se hicieron las marcaciones móviles.

Para ver la lista completa, haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Attendance Process (Proceso de asistencia).

Filtre la página de asistencia

La página Attendance (Asistencia) se abre en el día de hoy. Las tarjetas de arriba (Present (Presentes), Absent (Ausentes), Late (Tarde), On leave (De permiso)) muestran los totales. Haga clic en una tarjeta para ver solo a esas personas.

Encima de la tabla tiene dos grupos de filtros:

Filtro	Qué muestra
All (Todos) / Present (Presentes) / Late (Tarde) / Absent (Ausentes)	Empleados por estado de asistencia
Pending (Pendientes)	Marcaciones que esperan su aprobación
Approved (Aprobadas)	Marcaciones que ya aprobó
GPS punches (Marcaciones GPS)	Solo las marcaciones hechas desde la aplicación móvil, con ubicación

Haga clic en Filters (Filtros) para elegir un empleado o un período diferente y luego haga clic en Apply (Aplicar). Use All Branches (Todas las sucursales) en la barra superior para ver una sola sucursal. Use Search by name or ID… (Buscar por nombre o ID…) para encontrar a una persona, y Export (Exportar) para descargar la lista.

Haga clic en el ícono del ojo de cualquier fila para abrir Attendance Details (Detalles de asistencia): horas de entrada y salida, el dispositivo o la ubicación usados, el turno y las horas, y la foto de la marcación en las marcaciones móviles.

Plan necesario: En los planes inferiores, el filtro de período se limita a un solo día. Ver un mes completo, un año o un rango personalizado requiere un plan con reportes avanzados.

Apruebe marcaciones

Haga clic en Filters (Filtros), elija This Month (Este mes) en Quick Select (Selección rápida) y haga clic en Apply (Aplicar).
Haga clic en Pending (Pendientes).
Haga clic en Review (Revisar) en una fila. Revise las horas, la ubicación y la foto.
Haga clic en Approve (Aprobar) y confirme. Para rechazar una marcación, haga clic en Reject (Rechazar) y escriba un motivo breve.

Corrija una salida faltante

Cuando alguien olvida marcar la salida, no se pueden calcular sus horas. Agregue la hora usted mismo.

Busque el día. Busque el nombre del empleado y defina el período con Filters (Filtros) si no es hoy.
Haga clic en el ícono del lápiz (Edit (Editar)) en esa fila. Se abre Update Manual Attendance (Actualizar asistencia manual).
Defina la Punch Out Time (Hora de salida). Marque Next day (Día siguiente) si trabajó después de la medianoche.
Haga clic en Update Attendance (Actualizar asistencia). Ahora se calculan las horas.

Consejo: La pestaña Missing punches (Marcaciones faltantes) lista a todos los que tienen entrada pero no salida (o al revés). Haga clic en Add missing check-out (Agregar salida faltante), ingrese la hora y haga clic en Save attendance (Guardar asistencia).

Agregue asistencia a mano (Manual Punch)

Use esto cuando alguien no pudo marcar en absoluto, por ejemplo durante una visita a obra.

Haga clic en Add Manual Attendance (Agregar asistencia manual) (o en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Manual Punch (Marcación manual)). Deje seleccionado Single Punch (Marcación individual).
Elija el Employee (Empleado), la Date (Fecha) y el Shift (Turno).
Ingrese la Punch In Time (Hora de entrada) y, si la conoce, la Punch Out Time (Hora de salida).
Elija el Status (Estado): Present (Presente), Absent (Ausente), Half Day (Medio día) o Leave (Permiso). Para Absent o Leave no se necesitan horas.
Agregue un Remark (Comentario) si quiere y haga clic en Submit Attendance (Enviar asistencia).

Marque a varias personas a la vez (Bulk Manual Punch)

Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Bulk Manual Punch (Marcación manual masiva), o cambie a Bulk Manual Punch dentro del formulario de asistencia manual.
En Select Employees (Seleccionar empleados), marque a cada persona o haga clic en Select All (Seleccionar todos).
Defina la Date (Fecha), la Punch In Time (Hora de entrada) y el Status (Estado). Deje Shift (Turno) en Auto / Profile Default (Automático / Predeterminado del perfil) para usar el turno propio de cada persona.
Revise el resumen y haga clic en Record Bulk Punch (Registrar marcación masiva).

Apruebe solicitudes de regularización

Los empleados pueden pedir corregir sus propias marcaciones desde la aplicación o la web, con las horas que realmente trabajaron y un motivo.

Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Regularization (Regularización), o abra la pestaña Regularization en la página de asistencia. La pestaña muestra un contador cuando hay solicitudes en espera.
Revise las horas solicitadas y el motivo.
Haga clic en Approve (Aprobar) o Reject (Rechazar). Para atender muchas a la vez, márquelas y use la misma acción para todas.

Al aprobar, la asistencia del empleado se actualiza con las horas que pidió.

¿Aún tiene dudas? Cree un ticket desde Help & Support (Ayuda y soporte) dentro de la aplicación, o contáctenos en staffkhata.com/contact.

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