Las reglas de asistencia deciden cómo trata Staff Khata cada marcación: qué cuenta como hora extra, cuánto cuesta una ausencia y desde dónde puede marcar el personal. La política de horario de oficina decide cuándo alguien llega tarde, tiene medio día o está ausente.

Defina sus reglas de asistencia

Haga clic en Organization (Organización) → Company (Empresa) y abra la pestaña Attendance Rules (Reglas de asistencia).
Active las reglas que desee (vea la tabla de abajo).
En Absent Day Deduction Penalty (Penalización por día de ausencia), ingrese cuántos días de salario se descuentan por cada ausencia injustificada. Lo habitual es 1.
Haga clic en Save Changes (Guardar cambios).

Ajuste	Qué hace
Enable Auto Punch-Out (Activar marcación de salida automática)	Marca la salida de los empleados a las 11:59 PM si olvidan marcarla.
Enable Overtime Tracking (Activar control de horas extra)	Registra las horas trabajadas después del turno, para que la nómina pueda pagarlas. Defina cómo se pagan las horas extra en Turnos, rol de turnos y horas extra.
Enable Live Attendance Notifications (Activar notificaciones de asistencia en vivo)	Muestra cada marcación de entrada y salida como una ventana emergente con sonido en los paneles de Admin y HR.
Start Journey on Punch-In (Iniciar recorrido al marcar entrada)	Solo para el complemento Journey Tracker. Consulte Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Penalización por día de ausencia)	Días de salario descontados por cada ausencia injustificada, de 0 a 30.

Active la geocerca

La geocerca impide que el personal marque en la aplicación móvil si no está en el trabajo.

En la misma pestaña, baje hasta Geo-Fencing Parameters (Parámetros de geocerca).
Active Enable Geo-Fencing (Activar geocerca).
Elija cómo se aplica:
- Branch-wise Rule (Regla por sucursal): cada sucursal usa su propia ubicación y radio. Elija las sucursales en Apply to Branches (Aplicar a sucursales). Es la mejor opción si tiene más de una ubicación.
- Apply All Employees (Aplicar a todos los empleados): una sola ubicación para todos. Ingrese el Geo Fence Radius (Metres) (Radio de la geocerca en metros) y haga clic en Set Map Location Coordinates (Definir coordenadas en el mapa) para elegir el lugar.
Haga clic en Save Changes (Guardar cambios).

Nota: Para Branch-wise Rule, primero defina el marcador y el radio de cada sucursal en Organization → Branch. Consulte Configure su empresa.

También puede desactivar la geocerca para un solo empleado en su perfil, en el paso Attendance & devices (Asistencia y dispositivos).

Elija sus resúmenes de WhatsApp

La pestaña Notifications (Notificaciones) le permite activar un Daily Attendance Summary (Resumen diario de asistencia), un Monthly Attendance Summary (Resumen mensual de asistencia) y Device Health Alerts (Alertas de estado de dispositivos) por WhatsApp. Consulte WhatsApp e integraciones.

Cree una política de horario de oficina

La política de horario de oficina define sus períodos de tolerancia y cuándo un día corto se convierte en medio día o en ausencia. Su primera política se vuelve la predeterminada para todos.

Haga clic en Organization (Organización) → Office Time Policy (Política de horario de oficina).
Haga clic en Create First Policy (Crear primera política) (o en Add New Policy (Agregar nueva política) si ya tiene una).
Ingrese un Policy Name (Nombre de la política), como "Política estándar de oficina". Deje Default (Predeterminada) activado si esta política debe aplicarse a todos los que no tengan una propia.
En Grace periods & working hours (Períodos de tolerancia y horas de trabajo), defina los tiempos en horas y minutos:

Ajuste	Qué hace
Permitted Late Arrival (Llegada tarde permitida)	Cuánto puede tardar el personal en llegar sin que se marque retraso, por ejemplo 15 minutos.
Permitted Early Departure (Salida anticipada permitida)	Cuánto antes puede salir el personal sin que se marque salida anticipada, por ejemplo 10 minutos.
Half-day threshold (Umbral de medio día)	Con menos de estas horas trabajadas, el día es medio día (por ejemplo 7 horas).
Absent threshold (Umbral de ausencia)	Con menos de estas horas trabajadas, el día se marca como ausencia (por ejemplo 4 horas). Manténgalo por debajo del umbral de medio día.

Descuentos mensuales por retrasos

Use esto para convertir los retrasos repetidos en un descuento.

Active Monthly late deductions (Descuentos mensuales por retrasos).
Elija la Deduction source (Origen del descuento): Attendance (Asistencia, descuenta días de asistencia) o Leave Balance (CL) (Saldo de permisos, descuenta permisos casuales).
Defina Monthly late count (Cantidad mensual de retrasos) y Cut Days (Días a descontar). Por ejemplo, 3 y 1 significa que cada 3 llegadas tarde en un mes cuestan un día.

Reglas para retrasos grandes y salidas anticipadas

En Late arrival rules (Reglas de llegada tarde), haga clic en Add rule (Agregar regla), ingrese una Duration (Duración) y elija los Cut Days (Días a descontar). Por ejemplo, llegar más de 1 hora tarde descuenta 0.5 (Half Day) (medio día). Puede agregar hasta 4 reglas. Las Early departure rules (Reglas de salida anticipada) funcionan igual para el personal que sale antes. Active Apply on weekly offs (Aplicar en días de descanso semanal) si las reglas también deben contar en los días de descanso semanal.

Haga clic en Create Policy (Crear política).

La política aparece en la lista con sus tiempos de retraso, salida anticipada, medio día y ausencia. Para cambiar cuál es la política predeterminada, abra el menú de la fila de una política (⋯) y haga clic en Make Default (Hacer predeterminada).

Consejo: ¿Necesita horarios distintos para parte del personal, como la planta de producción? Cree una segunda política y elíjala en el campo Office Time Policy (Política de horario de oficina) al agregar o editar a esos empleados.

A continuación, agregue a sus empleados.

¿Aún tiene dudas? Cree un ticket desde Help & Support (Ayuda y soporte) dentro de la aplicación, o contáctenos en staffkhata.com/contact.

Reglas de asistencia y política de horario de oficina