Con el acceso de empleados, cada empleado tiene su propia cuenta de Staff Khata en la web y en la aplicación Staff Khata para Android e iOS. Puede revisar su asistencia, corregir marcaciones erróneas, solicitar permisos y ver sus recibos de pago, así que a usted le llegan menos preguntas.

Plan necesario: El acceso de empleados puede estar bloqueado en los planes inferiores. Consulte Billing & Plan (Facturación y plan) para ver los planes actuales.

Dé acceso a los empleados

Haga clic en Organization (Organización) → Employee List (Lista de empleados).
Abra la flecha junto a Add Employee (Agregar empleado) y haga clic en Invite Employee (Invitar empleado), o agregue al empleado con su correo y número de celular. Consulte Agregue y gestione empleados.
Para definir o restablecer la contraseña de alguien, abra el menú de la fila y haga clic en Update Password (Actualizar contraseña).
Para permitir que alguien marque desde la aplicación Staff Khata con una selfie, abra el menú de la fila y haga clic en Enable Mobile Punch (Activar marcación móvil).

Los empleados inician sesión en https://attendance.staffkhata.com o en la aplicación Staff Khata con el mismo correo y contraseña.

My Dashboard (Mi panel)

Cuando un empleado inicia sesión, llega a My Dashboard (Mi panel). Muestra sus horas de este mes, su saldo de permisos, todo lo que requiere su atención (como una salida no marcada) y los días laborables hasta la fecha. Las pestañas de abajo detallan su asistencia y sus permisos del mes.

My Attendance (Mi asistencia)

My Attendance (Mi asistencia) muestra las horas de hoy, de esta semana, de este mes y las horas extra.

Marque la entrada desde el navegador

Haga clic en Punch In (Marcar entrada) (arriba a la derecha o en la página).
Permita la cámara y la ubicación cuando el navegador lo pida.
Tome una selfie y confirme.

La marcación se guarda con la selfie y la ubicación. Haga clic en Punch Out (Marcar salida) al final del día.

Vea el historial

La pestaña Attendance History (Historial de asistencia) lista cada día. Haga clic en el ícono del ojo de un día para ver las horas de marcación, el dispositivo usado y la ubicación en un mapa.

Corrija una marcación errónea

Haga clic en el ícono de edición del día.
En Request Correction (Solicitar corrección), defina la Punch In Time (Hora de entrada) y la Punch Out Time (Hora de salida).
Ingrese un Reason (Motivo) y haga clic en Submit Request (Enviar solicitud).

La solicitud le llega a usted para su aprobación. Los empleados le dan seguimiento en la pestaña Regularization (Regularización). Los días sin marcación de salida aparecen en Missing Punch Outs (Salidas faltantes), y Request Missing Attendance (Solicitar asistencia faltante) cubre los días sin ninguna marcación.

Apply Leave (Solicitar permiso)

En Apply Leave (Solicitar permiso), los empleados ven sus saldos de permisos y el estado de cada solicitud. Hacen clic en Apply Leave, eligen el Leave Type (Tipo de permiso), las fechas (o Half Day (Medio día)), agregan un motivo y la envían. Usted la aprueba o la rechaza como de costumbre.

My Payslips (Mis recibos de pago)

En My Payslips (Mis recibos de pago), el empleado elige el mes y el año para ver cada salario pagado, con ingresos, deducciones y días trabajados. Haga clic en View (Ver) para abrir el recibo completo con la asistencia, los ingresos, las deducciones y el pago neto en letras, y descárguelo en PDF.

My Profile (Mi perfil)

My Profile (Mi perfil) muestra en un solo lugar los datos personales, la trayectoria laboral y la información bancaria.

En la aplicación Staff Khata

La aplicación móvil les da a los empleados las mismas funciones en el bolsillo:

Mark Attendance (Registrar asistencia): marcar entrada y salida con una selfie y la ubicación. Si su marcación móvil está desactivada, usan en su lugar su dispositivo biométrico Realtime asignado.
Attendance (Asistencia): un calendario del mes. Toque un día para ver la línea de tiempo de marcaciones y la ubicación de entrada, y toque Request Regularisation (Solicitar regularización) para corregirlo.
Leave (Permisos): solicitar un día completo, medio día o un rango de fechas, y ver el estado de las solicitudes.
Payslip (Recibo de pago): ver cualquier mes y tocar Download PDF (Descargar PDF).
Claims & Reimbursement (Solicitudes y reembolsos): enviar una solicitud de anticipo o de gastos con una foto o un PDF de la factura. Le llega a usted en Advances & Reimbursements (Anticipos y reembolsos) para que la apruebe.
Profile (Perfil): datos personales y laborales.

Consejo: Si la geocerca está activada, los empleados solo pueden marcar desde la aplicación cuando están dentro del área permitida. Consulte Reglas de asistencia y política de horario de oficina.

¿Aún tiene dudas? Cree un ticket desde Help & Support (Ayuda y soporte) dentro de la aplicación, o contáctenos en staffkhata.com/contact.

Autoservicio del empleado en la web y el móvil