Manuel d'utilisation Staff Khata

Une aide pas à pas pour chaque partie de Staff Khata, avec captures d'écran : configuration de votre entreprise, présence, congés, paie, rapports, application mobile et modules.

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Avant de commencer

Ce que fait Staff Khata, ce qu'il vous faut, les quatre rôles, le fonctionnement des forfaits et de l'essai de 15 jours, et l'organisation de ce manuel.

Forfait: Tous les forfaits

Inscription et première connexion

Inscrivez votre entreprise sur Staff Khata, vérifiez e-mail et téléphone, connectez-vous, repérez-vous, réglez langue et affichage, réinitialisez un mot de passe.

Forfait: Tous les forfaits

Configurer votre entreprise, vos agences et vos services

Ajoutez profil, logo et numéro GST, définissez le format des codes employés, et créez des agences avec géorepérage, des services et des postes.

Forfait: Tous les forfaits

Règles de présence et politique horaire du bureau

Définissez la tolérance de retard, les demi-journées, les retards et le géorepérage pour que Staff Khata enregistre la présence selon vos règles.

Forfait: Tous les forfaits

Ajouter et gérer les employés

Ajoutez le personnel un par un, importez-en plusieurs depuis Excel ou invitez-les à saisir leurs informations. Activez ensuite le pointage mobile et les salaires.

Forfait: Tous les forfaits

Horaires, planning et heures supplémentaires

Créez des horaires avec tolérance et repos hebdomadaires, planifiez qui travaille quand avec le planning et le planificateur, et réglez le paiement des heures sup.

Forfait: Tous les forfaits

Application mobile : pointer

Les employés pointent depuis l'app Staff Khata avec un selfie et leur position GPS. Les admins activent le pointage mobile par employé et vérifient les pointages GPS.

Forfait: Forfaits avec connexion employé

Connecter une pointeuse biométrique Realtime

Ajoutez une pointeuse Realtime par numéro de série, envoyez-y les employés, enregistrez empreintes ou badges, et téléchargez ou importez ses pointages.

Forfait: Tous les forfaits

Gérer la présence quotidienne

Voyez qui est là, filtrez retards, absences et pointages GPS, approuvez les pointages, corrigez un départ manquant, saisissez la présence, validez les régularisations.

Forfait: Tous les forfaits

Types de congés, demandes de congé et jours fériés

Créez des types de congés avec report et règles d'approbation, vérifiez les soldes, demandez et approuvez des congés, et établissez votre calendrier des jours fériés.

Forfait: Forfaits avec congés et jours fériés

Paie, bulletins de paie et avances

Réglez PF, ESI et le cycle de paie, attribuez des structures de salaire, lancez la paie mensuelle ou hebdomadaire, partagez les bulletins et suivez les avances.

Forfait: Forfaits avec paie

Rapports de présence et registres officiels

Trouvez vite un rapport de présence, consultez les synthèses quotidiennes et mensuelles, imprimez des registres légaux comme le Form 25, et exportez en Excel ou PDF.

Forfait: Tous les forfaits

Alertes WhatsApp et intégrations

Recevez des synthèses de présence sur WhatsApp, envoyez des alertes depuis votre compte WhatsApp Business ou SMS, et connectez d'autres outils.

Forfait: Tous les forfaits

Libre-service employé sur le web et le mobile

Ce que les employés font avec leur propre identifiant : pointer avec un selfie, voir leur présence, demander des corrections, des congés et télécharger leurs bulletins.

Forfait: Forfaits avec connexion employé

Journey Tracker (module)

Suivez le personnel de terrain en direct, voyez chaque arrêt client avec notes et factures, et rejouez chaque trajet sur la carte avec Staff Khata Journey Tracker.

Forfait: Module Journey Tracker

Pro HRMS (module)

Fil d'actualité, organigramme, cooptation, comptes rendus quotidiens, biens, politiques internes, support RH et panneau responsable dans Staff Khata Pro HRMS.

Forfait: Module Pro HRMS

Forfaits, facturation et assistance

Voyez votre forfait Staff Khata et ses limites, changez de forfait ou ajoutez des modules, payez ou activez le prélèvement, téléchargez vos factures, ouvrez un ticket.

Forfait: Tous les forfaits

FAQ et dépannage

Réponses aux questions fréquentes sur Staff Khata, solutions aux problèmes de pointage et d'appareils, droits de chaque rôle et forfait requis pour chaque fonction.

Forfait: Tous les forfaits