L'inscription ne prend que quelques minutes. Vous vérifiez votre e-mail et votre téléphone, saisissez les informations de votre entreprise et définissez un mot de passe administrateur, et votre espace de travail est prêt.

Inscrire votre entreprise

L'inscription comporte trois étapes. Vous pouvez changer la langue de la page à tout moment avec le bouton de langue dans le coin supérieur.

Ouvrez https://attendance.staffkhata.com et cliquez sur Register Your Business (Inscrire votre entreprise).
Sur Verify Your Account (Vérifier votre compte), saisissez votre Work Email Address (adresse e-mail professionnelle) et votre Phone Number (numéro de téléphone). Utilisez des coordonnées que vous pouvez consulter tout de suite, car un code est envoyé à chacune.
Cliquez sur Send Verification Code (Envoyer le code de vérification).
Vous recevez un code à 6 chiffres par e-mail et un autre par SMS. Tapez le code de l'e-mail dans la première rangée de cases et celui du téléphone dans la deuxième.
Cliquez sur Verify Code (Vérifier le code).

Astuce : Pas de code ? Attendez la fin du minuteur, puis cliquez sur Resend Code (Renvoyer le code). Les codes sont valables 10 minutes.

Saisir les informations de votre entreprise

Sur Company Details (Informations sur l'entreprise), tapez le Company Name (nom de l'entreprise), de 3 à 50 caractères. C'est le seul champ obligatoire.
Official Reg Number (numéro d'enregistrement officiel, comme votre GST ou CIN), Website (site web) et Street Address (adresse) sont facultatifs. Vous pourrez les ajouter plus tard dans Configuration de l'entreprise.
Tapez votre Postal Pin Code (code postal) à 6 chiffres. City Region (ville/région), State (État) et Country (pays) se remplissent automatiquement.
Si un partenaire Staff Khata vous a aidé, saisissez son Partner Referral Code (code de parrainage partenaire). Sinon, laissez le champ vide.
Définissez votre Admin Password (mot de passe administrateur), d'au moins 8 caractères, et retapez-le dans Confirm Password (Confirmer le mot de passe).
Cliquez sur Register Business (Inscrire l'entreprise).

Votre espace de travail est prêt

L'écran Workspace Ready (Espace de travail prêt) affiche votre Enrolled Plan (forfait souscrit), l'essai de 15 jours et le forfait vers lequel votre compte passera à la fin de l'essai. Pendant l'essai, toutes les fonctionnalités sont débloquées. Cliquez sur Go To Workspace (Accéder à l'espace de travail) pour vous connecter.

Se connecter

Allez sur https://attendance.staffkhata.com.
Choisissez Email ou Phone (Téléphone), puis saisissez votre e-mail professionnel ou votre numéro de mobile.
Saisissez votre mot de passe.
Cochez Remember me (Se souvenir de moi) uniquement sur votre propre ordinateur.
Cliquez sur Sign in to Staff Khata (Se connecter à Staff Khata).

Votre tableau de bord est vide au début. À mesure que vous ajoutez des employés et qu'ils pointent, il affiche d'un coup d'œil la présence, les retards, les congés et la paie. Vous verrez peut-être aussi une bannière indiquant que le prélèvement automatique est inactif. Cela concerne la facturation ; voir Forfaits, facturation et assistance.

Vous repérer

La barre en haut de chaque page contient ces commandes :

Commande	Ce qu'elle fait
Menus	Dashboard (Tableau de bord), Device Setup (Configuration des appareils), Organization (Organisation), Time & Leave (Temps et congés), Reports (Rapports), Payroll (Paie) et plus. Pointez sur un menu pour voir ses pages.
Search features... (Rechercher des fonctionnalités)	Appuyez sur ⌘K sur Mac ou Ctrl+K sur Windows, tapez ce que vous cherchez (par exemple « company ») et appuyez sur Entrée.
Branch switcher (sélecteur d'agence)	Affiche All Branches (Toutes les agences). Dès que vous avez plus d'un bureau, choisissez une agence ou affichez-les toutes ensemble.
Plan badge (badge du forfait)	Le nom de votre forfait et les jours d'essai restants. Cliquez dessus pour gérer votre forfait.
Bell (cloche)	Notifications : approbations, demandes de congé et alertes des appareils.
Help & Support (Aide et assistance)	Ouvre la page d'assistance avec les numéros de contact et les tickets.

Régler la langue, l'affichage et l'accessibilité

Cliquez sur votre nom ou votre photo de profil en haut à droite. Le menu contient Settings (Paramètres), Help & Support (Aide et assistance) et une section Preferences (Préférences).

Langue : Staff Khata fonctionne en 55 langues, dont le hindi, le marathi, le tamoul et le bengali. Cliquez sur Language (Langue), tapez quelques lettres pour chercher et choisissez la vôtre.
Navigation : Choisissez Top bar (menus en haut) ou Sidebar (menus sur la gauche).
Accessibilité : Ouvre une fenêtre où vous réglez Text size (taille du texte : Standard, Large ou Larger) et activez Higher contrast (contraste élevé), Reduce motion (réduire les animations) ou Underline links (souligner les liens). Cliquez sur Reset to defaults (Rétablir les valeurs par défaut) pour annuler, ou sur Done (Terminé) pour fermer.

Remarque : Ces préférences s'appliquent immédiatement et sont enregistrées uniquement dans ce navigateur. Sur un autre ordinateur, réglez-les de nouveau.

Réinitialiser un mot de passe oublié

Sur la page de connexion, cliquez sur Forgot password? (Mot de passe oublié ?).
Saisissez votre Work Email Address (adresse e-mail professionnelle) et cliquez sur Send Reset OTP (Envoyer le code de réinitialisation).
Saisissez le code à 6 chiffres reçu par e-mail et cliquez sur Verify OTP (Vérifier le code). S'il n'arrive pas, cliquez sur Resend OTP (Renvoyer le code).
Tapez un New Password (nouveau mot de passe), retapez-le dans Confirm Password (Confirmer le mot de passe) et cliquez sur Reset Password (Réinitialiser le mot de passe).
Sur Password reset! (Mot de passe réinitialisé !), cliquez sur Sign in now (Se connecter maintenant).

Ensuite, configurez votre entreprise dans Configuration de l'entreprise.

Toujours bloqué ? Ouvrez un ticket depuis Help & Support dans l'application, ou contactez-nous sur staffkhata.com/contact.

Inscription et première connexion