Tous les pointages, venant des pointeuses biométriques et de l'application mobile, arrivent sur une seule page. De là, vous vérifiez la journée, approuvez les pointages et corrigez les erreurs avant la paie.

Voir la journée d'un coup d'œil

Votre Dashboard (Tableau de bord) indique qui est présent, absent et en retard aujourd'hui. Recent Punches (Pointages récents) liste chaque arrivée en temps réel, et les retards sont signalés. La carte montre d'où viennent les pointages mobiles.

Pour la liste complète, cliquez sur Time & Leave (Temps et congés) → Attendance Process (Traitement de la présence).

Filtrer la page Attendance

La page Attendance (Présence) s'ouvre sur la journée en cours. Les cartes en haut (Present présents, Absent absents, Late en retard, On leave en congé) affichent les totaux. Cliquez sur une carte pour n'afficher que ces personnes.

Au-dessus du tableau, vous disposez de deux ensembles de filtres :

Filtre	Ce qu'il affiche
All / Present / Late / Absent (Tous / Présents / En retard / Absents)	Les employés selon leur statut de présence
Pending (En attente)	Les pointages en attente de votre approbation
Approved (Approuvés)	Les pointages que vous avez déjà approuvés
GPS punches (Pointages GPS)	Uniquement les pointages faits depuis l'application mobile, avec une position

Cliquez sur Filters (Filtres) pour choisir un employé ou une autre période, puis cliquez sur Apply (Appliquer). Utilisez All Branches (Toutes les agences) dans la barre du haut pour voir une seule agence. Utilisez Search by name or ID… (Rechercher par nom ou identifiant) pour trouver une personne, et Export (Exporter) pour télécharger la liste.

Cliquez sur l'icône en forme d'œil d'une ligne pour ouvrir Attendance Details (Détails de présence) : heures d'arrivée et de départ, appareil ou position utilisés, horaire et heures, et photo du pointage pour les pointages mobiles.

Forfait requis : Sur les forfaits inférieurs, le filtre de période est limité à une seule journée. Afficher un mois, une année ou une période personnalisée nécessite un forfait avec rapports avancés.

Approuver les pointages

Cliquez sur Filters (Filtres), choisissez This Month (Ce mois-ci) sous Quick Select (Sélection rapide), puis cliquez sur Apply (Appliquer).
Cliquez sur Pending (En attente).
Cliquez sur Review (Examiner) sur une ligne. Vérifiez les heures, la position et la photo.
Cliquez sur Approve (Approuver), puis confirmez. Pour refuser un pointage, cliquez sur Reject (Refuser) et indiquez un court motif.

Corriger un pointage de départ manquant

Lorsqu'une personne oublie de pointer son départ, ses heures ne peuvent pas être calculées. Ajoutez l'heure vous-même.

Trouvez le jour. Recherchez le nom de l'employé et réglez la période avec Filters (Filtres) s'il ne s'agit pas d'aujourd'hui.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon (Edit, Modifier) de cette ligne. Update Manual Attendance (Modifier la présence manuelle) s'ouvre.
Réglez la Punch Out Time (heure de départ). Cochez Next day (Jour suivant) si la personne a travaillé après minuit.
Cliquez sur Update Attendance (Mettre à jour la présence). Les heures sont maintenant calculées.

Astuce : L'onglet Missing punches (Pointages manquants) liste toutes les personnes ayant une arrivée sans départ (ou l'inverse). Cliquez sur Add missing check-out (Ajouter le départ manquant), saisissez l'heure et cliquez sur Save attendance (Enregistrer la présence).

Saisir la présence à la main (Manual Punch)

Utilisez cette option lorsqu'une personne n'a pas pu pointer du tout, par exemple lors d'une visite de chantier.

Cliquez sur Add Manual Attendance (Ajouter une présence manuelle), ou sur Time & Leave → Manual Punch (Pointage manuel). Laissez Single Punch (Pointage individuel) sélectionné.
Choisissez l'Employee (employé), la Date et le Shift (horaire).
Saisissez la Punch In Time (heure d'arrivée) et, si vous la connaissez, la Punch Out Time (heure de départ).
Choisissez le Status (statut) : Present (présent), Absent, Half Day (demi-journée) ou Leave (congé). Les heures ne sont pas nécessaires pour Absent ou Leave.
Ajoutez une Remark (remarque) si vous le souhaitez, puis cliquez sur Submit Attendance (Envoyer la présence).

Pointer plusieurs personnes à la fois (Bulk Manual Punch)

Cliquez sur Time & Leave (Temps et congés) → Bulk Manual Punch (Pointage manuel groupé), ou passez à Bulk Manual Punch dans le formulaire de présence manuelle.
Sous Select Employees (Choisir les employés), cochez chaque personne, ou cliquez sur Select All (Tout sélectionner).
Réglez la Date, la Punch In Time (heure d'arrivée) et le Status (statut). Laissez Shift (horaire) sur Auto / Profile Default (automatique / valeur du profil) pour utiliser l'horaire propre à chaque personne.
Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Record Bulk Punch (Enregistrer le pointage groupé).

Approuver les demandes de régularisation

Les employés peuvent demander à corriger leurs propres pointages depuis l'application ou le web, en indiquant les heures réellement travaillées et un motif.

Cliquez sur Time & Leave (Temps et congés) → Regularization (Régularisation), ou ouvrez l'onglet Regularization sur la page Attendance. L'onglet affiche un compteur lorsque des demandes sont en attente.
Vérifiez les heures demandées et le motif.
Cliquez sur Approve (Approuver) ou Reject (Refuser). Pour en traiter plusieurs à la fois, cochez-les et appliquez la même action à toutes.

Lorsque vous approuvez, la présence de l'employé est mise à jour avec les heures demandées.

Toujours bloqué ? Ouvrez un ticket depuis Help & Support dans l'application, ou contactez-nous sur staffkhata.com/contact.

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