Staff Khata યુઝર મેન્યુઅલ
Staff Khata ના દરેક ભાગ માટે સ્ક્રીનશોટ સાથે પગલું-દર-પગલું મદદ: તમારી કંપની સેટ કરવી, હાજરી, રજા, પગારપત્રક, રિપોર્ટ, મોબાઇલ એપ અને એડ-ઓન.
શરૂ કરતાં પહેલાં
Staff Khata શું કરે છે, તેને વાપરવા શું જોઈએ, ચાર યુઝર રોલ, પ્લાન અને 15 દિવસનો ટ્રાયલ કેવી રીતે કામ કરે છે, અને આ મેન્યુઅલ કેવી રીતે ગોઠવાયેલું છે.
પ્લાન: બધા પ્લાન
02સાઇન અપ અને પહેલું લોગિન
Staff Khata પર તમારો વ્યવસાય રજિસ્ટર કરો, ઇમેઇલ અને ફોન વેરિફાય કરો, સાઇન ઇન કરો, રસ્તો શોધો, ભાષા અને લેઆઉટ સેટ કરો અને ભૂલાયેલો પાસવર્ડ રીસેટ કરો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
03તમારી કંપની, બ્રાન્ચ અને વિભાગો સેટ કરો
કંપની પ્રોફાઇલ, લોગો અને GST નંબર ઉમેરો, કર્મચારી કોડનું ફોર્મેટ સેટ કરો, અને જીઓ-ફેન્સિંગ સાથે બ્રાન્ચ, વિભાગો અને હોદ્દા બનાવો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
04હાજરીના નિયમો અને ઓફિસ ટાઇમ પોલિસી
ગ્રેસ ટાઇમ, હાફ-ડે, લેટ માર્ક અને જીઓ-ફેન્સિંગ સેટ કરો, જેથી Staff Khata તમારી ઓફિસની રીત મુજબ હાજરી નોંધે.
પ્લાન: બધા પ્લાન
05કર્મચારીઓ ઉમેરો અને મેનેજ કરો
સ્ટાફને એક પછી એક ઉમેરો, Excel માંથી ઘણાને ઇમ્પોર્ટ કરો, અથવા પોતાની વિગતો ભરવા આમંત્રણ મોકલો. પછી મોબાઇલ પંચ ચાલુ કરો અને પગાર સોંપો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
06શિફ્ટ, રોસ્ટર અને ઓવરટાઇમ
ગ્રેસ ટાઇમ અને સાપ્તાહિક રજા સાથે શિફ્ટ બનાવો, શિફ્ટ રોસ્ટર અને પ્લાનરથી કોણ ક્યારે કામ કરશે તે નક્કી કરો, અને ઓવરટાઇમ કેવી રીતે ચૂકવાય તે સેટ કરો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
07મોબાઇલ એપ: પંચ ઇન કરવું
કર્મચારીઓ Staff Khata એપથી સેલ્ફી અને GPS લોકેશન સાથે પંચ ઇન અને આઉટ કરે છે. એડમિન દરેક કર્મચારી માટે મોબાઇલ પંચ ચાલુ કરે છે અને GPS પંચ તપાસે છે.
પ્લાન: કર્મચારી લોગિનવાળા પ્લાન
08Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન કનેક્ટ કરો
સીરિયલ નંબરથી Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન ઉમેરો, કર્મચારીઓને તેના પર મોકલો, ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ નોંધો, અને તેના પંચ ડાઉનલોડ કે ઇમ્પોર્ટ કરો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
09દૈનિક હાજરી મેનેજ કરો
આજે કોણ હાજર છે તે જુઓ, મોડા, ગેરહાજર અને GPS પંચ ફિલ્ટર કરો, પંચ મંજૂર કરો, ખૂટતું પંચ-આઉટ સુધારો, હાથથી હાજરી ઉમેરો અને નિયમિતીકરણ મંજૂર કરો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
10રજાના પ્રકાર, રજાની વિનંતીઓ અને જાહેર રજાઓ
કેરી ફોરવર્ડ અને મંજૂરીના નિયમો સાથે રજાના પ્રકાર સેટ કરો, રજા બેલેન્સ ચેક કરો, રજા માટે અરજી કરો અને મંજૂર કરો, અને તમારું રજા કેલેન્ડર બનાવો.
પ્લાન: રજા અને જાહેર રજાઓવાળા પ્લાન
11પગારપત્રક, પગાર સ્લિપ અને એડવાન્સ
PF, ESI અને પગાર ચક્ર સેટ કરો, પગાર માળખું સોંપો, હાજરીમાંથી માસિક કે સાપ્તાહિક પગારપત્રક ચલાવો, પગાર સ્લિપ શેર કરો અને એડવાન્સ ટ્રેક કરો.
પ્લાન: પગારપત્રકવાળા પ્લાન
12હાજરી રિપોર્ટ અને સરકારી રજિસ્ટર
કોઈપણ હાજરી રિપોર્ટ ઝડપથી શોધો, દૈનિક અને માસિક સારાંશ જુઓ, Form 25 જેવા કાયદાકીય રજિસ્ટર પ્રિન્ટ કરો, અને Excel કે PDF માં એક્સપોર્ટ કરો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
13WhatsApp એલર્ટ અને ઇન્ટિગ્રેશન
WhatsApp પર દૈનિક અને માસિક હાજરી સારાંશ મેળવો, તમારા પોતાના WhatsApp Business કે SMS એકાઉન્ટથી એલર્ટ મોકલો, અને બીજા ટૂલ જોડો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
14વેબ અને મોબાઇલ પર કર્મચારી સેલ્ફ-સર્વિસ
કર્મચારીઓ પોતાના લોગિનથી શું કરી શકે: સેલ્ફી સાથે પંચ ઇન, હાજરી જોવી, સુધારાની વિનંતી, રજા માટે અરજી અને પગાર સ્લિપ ડાઉનલોડ.
પ્લાન: કર્મચારી લોગિનવાળા પ્લાન
15Journey Tracker (એડ-ઓન)
Staff Khata Journey Tracker થી ફીલ્ડ સ્ટાફને લાઇવ ટ્રેક કરો, નોંધ અને બિલ સાથે દરેક ગ્રાહક સ્ટોપ જુઓ, અને દરેક ટ્રિપ નકશા પર ફરી ચલાવો.
પ્લાન: Journey Tracker એડ-ઓન
16Pro HRMS (એડ-ઓન)
Staff Khata Pro HRMS માં કંપની ફીડ, ઓર્ગ ટ્રી, જોબ રેફરલ, દૈનિક અપડેટ, એસેટ, પોલિસી દસ્તાવેજો, HR સપોર્ટ અને મેનેજર પેનલ.
પ્લાન: Pro HRMS એડ-ઓન
17પ્લાન, બિલિંગ અને સપોર્ટ
તમારો Staff Khata પ્લાન અને મર્યાદાઓ જુઓ, અપગ્રેડ કરો કે એડ-ઓન ઉમેરો, એક વાર ચૂકવો કે ઓટોપે સેટ કરો, ઇન્વોઇસ ડાઉનલોડ કરો, અને સપોર્ટ ટિકિટ બનાવો.
પ્લાન: બધા પ્લાન
18FAQ અને સમસ્યા નિવારણ
Staff Khata ના સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબ, પંચ અને ડિવાઇસની સમસ્યાઓના ઉકેલ, દરેક રોલમાં કોણ શું કરી શકે, અને દરેક સુવિધા માટે કયો પ્લાન જોઈએ.
પ્લાન: બધા પ્લાન