હાજરી રિપોર્ટ અને સરકારી રજિસ્ટર
પ્લાન: બધા પ્લાન
Staff Khata માં ત્રીસથી વધુ રિપોર્ટ છે, આજની હાજરીથી લઈને ઇન્સ્પેક્ટર માંગે તેવા કાયદાકીય રજિસ્ટર સુધી. દરેક રિપોર્ટ ફિલ્ટર કરી શકાય છે, પ્રિન્ટ માટે તૈયાર શીટ તરીકે જોઈ શકાય છે, અને એક્સપોર્ટ કરી શકાય છે.
પ્લાન જરૂરી: Daily (દૈનિક) રિપોર્ટ દરેક પ્લાનમાં કામ કરે છે. Weekly, Monthly અને Yearly રિપોર્ટ, Attendance Calendar, AI Analysis અને બીજા વિગતવાર રિપોર્ટ માટે એડવાન્સ્ડ રિપોર્ટવાળો પેઇડ પ્લાન જોઈએ. Government Reports માટે પગારપત્રક પણ જોઈએ. હાલના પ્લાન માટે Billing & Plan (બિલિંગ અને પ્લાન) જુઓ.
રિપોર્ટ શોધો
- Reports (રિપોર્ટ) → All reports (બધા રિપોર્ટ) પર ક્લિક કરો. રિપોર્ટ તમે શું જાણવા માંગો છો તે મુજબ જૂથમાં છે: દૈનિક અને સમયાંતરે, હાજરી, સમયની સમસ્યાઓ, ખાસ દિવસો, ટીમો, રજા, ડિવાઇસ અને અનુપાલન.
- સૂચિ ટૂંકી કરવા સર્ચ બોક્સમાં લખો. ઉદાહરણ તરીકે, મોડા આગમન વિશેના દરેક રિપોર્ટ જોવા late લખો.
દૈનિક રિપોર્ટ
- Reports → Daily પર ક્લિક કરો.
- રિપોર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો (ઉદાહરણ તરીકે Performance (પર્ફોર્મન્સ), Late Arrival (મોડું આગમન), Absent (ગેરહાજર) અથવા Missing Punch (ખૂટતું પંચ)), તારીખ, અને કોને શામેલ કરવા: બ્રાન્ચ, વિભાગો, હોદ્દા અથવા અલગ કર્મચારીઓ.
- View Report (રિપોર્ટ જુઓ) પર ક્લિક કરો.
પરિણામ પર:
- એક દિવસ પાછળ કે આગળ જવા તારીખની બાજુના તીર વાપરો.
- ફિલ્ટર કરવા All (બધા), Present (હાજર), Late (મોડા) અથવા Absent પર ક્લિક કરો.
- તમારી કંપનીનું નામ, તારીખ, અને દરેક કર્મચારીનો આવવાનો સમય, જવાનો સમય અને કામ કરેલા કલાકો સાથેના પ્રિન્ટ માટે તૈયાર લેઆઉટ માટે Sheet (શીટ) પર ક્લિક કરો. પાછા જવા Table (ટેબલ) પર ક્લિક કરો.
- પાછા ગયા વિના ઉપર ડાબી બાજુના ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી રિપોર્ટનો પ્રકાર બદલો.
સાપ્તાહિક, માસિક અને વાર્ષિક રિપોર્ટ
આ એ જ રીતે કામ કરે છે: સમયગાળો પસંદ કરો, કોને શામેલ કરવા તે પસંદ કરો, અને ફિલ્ટર લાગુ કરો.
- Reports → Monthly (માસિક) પર ક્લિક કરો.
- મહિનો પસંદ કરો, કોને શામેલ કરવા તે પસંદ કરો, અને Apply Filter (ફિલ્ટર લાગુ કરો) પર ક્લિક કરો.
- ઉપરના ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી રિપોર્ટ બદલો. ઉપયોગી રિપોર્ટ:
| રિપોર્ટ | તે શું બતાવે છે |
|---|---|
| Performance | દરેક કર્મચારીના હાજર દિવસો, જાહેર રજાઓ, સાપ્તાહિક રજા, ગેરહાજરી, મોડા કલાકો અને પેઇડ દિવસો, દિવસે દિવસે. |
| Attendance With Status (સ્થિતિ સાથે હાજરી) | દરેક વ્યક્તિનો મહિનો, દરેક દિવસ માટે એક સ્થિતિ. |
| Muster Book (મસ્ટર બુક) | કાયદાકીય ફોર્મેટમાં તૈયાર હાજરી રજિસ્ટર. |
| OT Summary (OT સારાંશ) | મહિનાના ઓવરટાઇમ કલાકો. |
| Leave Details (રજાની વિગતો) | મહિનામાં લીધેલી રજા. |
Attendance Calendar (હાજરી કેલેન્ડર)
મહિનાને કેલેન્ડર તરીકે જોવા Reports → Attendance Calendar પર ક્લિક કરો. Cards (કાર્ડ), Matrix (મેટ્રિક્સ) અને Sheet વ્યૂ વચ્ચે બદલો, અને વિભાગ કે કર્મચારી દ્વારા ફિલ્ટર કરો. તે બતાવે છે કે કોણ મોડું આવ્યું, કોણ ગેરહાજર રહ્યું કે કોણે રજા લીધી.
Government Reports (સરકારી રિપોર્ટ)
- Reports → Government Reports પર ક્લિક કરો.
- ઉપર તારીખો બદલો. દરેક રજિસ્ટર એ સમયગાળા માટે અપડેટ થાય છે.
- સૂચિમાંથી રજિસ્ટર પસંદ કરો.
| રજિસ્ટર | ફોર્મ | કાયદો |
|---|---|---|
| Muster Roll (મસ્ટર રોલ) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (પુખ્ત કામદારોનું રજિસ્ટર) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (વેતન સાથે રજાનું રજિસ્ટર) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (વેતનનું રજિસ્ટર) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (કામદારોનું રજિસ્ટર) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI રજિસ્ટર) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
મસ્ટર રોલ સમયગાળાના દરેક દિવસ માટે આવવાનો સમય, ગેરહાજરી, રજા અને સાપ્તાહિક રજા બતાવે છે.
AI Analysis (AI વિશ્લેષણ)
કોઈ સમયગાળામાં શું ધ્યાન ખેંચે છે તે જોવા Reports → AI Analysis પર ક્લિક કરો: તમારો હાજરી દર, હાજર અને ગેરહાજર દિવસો, મોડા આગમન અને ઓવરટાઇમ. તેની નીચે સરળ ભાષામાં Key findings (મુખ્ય તારણો), દિવસે દિવસેનો ચાર્ટ, Attendance by department (વિભાગ મુજબ હાજરી), અને Absences by day of week (અઠવાડિયાના દિવસ મુજબ ગેરહાજરી) છે.
નોંધ: AI Analysis માટે તમારા પ્લાનમાં રજા મેનેજમેન્ટ પણ જોઈએ.
બીજા રિપોર્ટ
All reports માંથી તમે આ પણ ખોલી શકો છો:
- તારીખ શ્રેણી માટે Late comers (મોડા આવનાર) અને Present / absent (હાજર / ગેરહાજર).
- Overtime (ઓવરટાઇમ; તમારા પ્લાનમાં ઓવરટાઇમ જોઈએ).
- હાથથી ઉમેરેલા પંચ તપાસવા Manual attendance (મેન્યુઅલ હાજરી).
- Leave report (રજા રિપોર્ટ), Device punches (ડિવાઇસ પંચ) અને Easy access (સરળ ઍક્સેસ).
એક્સપોર્ટ, પ્રિન્ટ અને શેર કરો
કોઈપણ રિપોર્ટ પર Export (એક્સપોર્ટ) પર ક્લિક કરો અને Excel (.xlsx), PDF (.pdf) અથવા Sheet view / Print (શીટ વ્યૂ / પ્રિન્ટ) પસંદ કરો. Sheet વ્યૂમાં, શીટની ઉપરના Excel, PDF અને Print (પ્રિન્ટ) બટન વાપરો.
હજુ પણ મુશ્કેલી છે? એપની અંદર Help & Support માંથી ટિકિટ બનાવો, અથવા staffkhata.com/contact પર અમારો સંપર્ક કરો.