Pro HRMS (એડ-ઓન)

Pro HRMS હાજરી ઉપરાંત તમને જોઈતા HR ટૂલ ઉમેરે છે: કંપની ફીડ, તમારું રિપોર્ટિંગ માળખું, રેફરલ, એસેટ ટ્રેકિંગ, પોલિસી અને સપોર્ટ ડેસ્ક. તે Manager રોલ પણ ઉમેરે છે, જેથી ટીમ લીડ પોતાના લોકોનું ધ્યાન રાખી શકે.

Pro HRMS મેનૂ શોધો

એડ-ઓન સક્રિય થાય એટલે એડમિન અને મેનેજર માટે ઉપરના બારમાં, અને કર્મચારી પેનલમાં Pro HRMS મેનૂ દેખાય છે. નીચે આપેલું બધું એ મેનૂમાં છે.

Organisation Feed (સંસ્થા ફીડ)

જાહેરાતો, સ્વાગત અને ઉજવણી માટેની એક સહિયારી દીવાલ.

1. Pro HRMS → Organization Feed (સંસ્થા ફીડ) પર ક્લિક કરો.
2. પોસ્ટ બોક્સમાં લખો. મીડિયા જોડવા Photo / Video (ફોટો / વીડિયો) પર ક્લિક કરો.
3. તેને કોણ જોશે તે પસંદ કરો: Everyone (બધા) અથવા Specific Department (ચોક્કસ વિભાગ).
4. Post (પોસ્ટ કરો) પર ક્લિક કરો.

કર્મચારીઓ પોસ્ટને લાઇક, કોમેન્ટ અને સેવ કરી શકે છે. Celebrations (ઉજવણી) કાર્ડ આજના અને આવનારા જન્મદિવસ અને કામની વર્ષગાંઠ બતાવે છે.

Org Tree (ઓર્ગ ટ્રી)

Org Tree બતાવે છે કે કોણ કોને રિપોર્ટ કરે છે.

1. Pro HRMS → Org Tree પર ક્લિક કરો.
2. Create First Position (પહેલું પદ બનાવો) પર ક્લિક કરો (પછીથી, Create Root Position (મૂળ પદ બનાવો)).
3. Link to Employee (કર્મચારી સાથે જોડો) હેઠળ કર્મચારી પસંદ કરો, પછી Position Name (પદનું નામ), Department (વિભાગ) અને Designation (હોદ્દો) ભરો. Responsibilities (જવાબદારીઓ) અને ફોટો વૈકલ્પિક છે.
4. Create Position (પદ બનાવો) પર ક્લિક કરો. ટ્રી નીચે તરફ બનાવવા કોઈ પદ પર Add Direct Report (સીધો રિપોર્ટ ઉમેરો) વાપરો.

જ્યાં સુધી તમે ભરતી ન કરો ત્યાં સુધી પદ ખાલી રહી શકે છે. કર્મચારીઓ ટ્રી My Org Tree (મારું ઓર્ગ ટ્રી) હેઠળ જુએ છે.

Job Referrals (જોબ રેફરલ)

1. Pro HRMS → Job Referrals → Add Job Opening (જોબ ઓપનિંગ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.
2. Job Title (જોબ ટાઇટલ), Description (વર્ણન), Location (સ્થળ) અને Department દાખલ કરો, પછી સેવ કરો.

કર્મચારીઓ પોતાના Job Referrals પેજ પર ખુલ્લી જગ્યાઓ જુએ છે અને પોતાના ઓળખીતાનું નામ આગળ કરવા Refer Now (હમણાં રેફર કરો) પર ક્લિક કરે છે. તમે View Referrals (રેફરલ જુઓ) હેઠળ ઉમેદવારો તપાસો છો અને દરેકને Pending (બાકી), Hired (ભરતી થયેલ) અથવા Rejected (નામંજૂર) માં ખસેડો છો.

Daily Work Updates (દૈનિક કામ અપડેટ)

કર્મચારીઓ Submit Today's Work Update (આજનું કામ અપડેટ સબમિટ કરો) પર ક્લિક કરે છે અને તેમણે શું કામ કર્યું તેનું વર્ણન કરે છે. એડમિન અને મેનેજર દરેકના અપડેટ Pro HRMS → Daily Work Updates હેઠળ, તારીખ કે કર્મચારી દ્વારા ફિલ્ટર કરીને જુએ છે, અને તેમને Export (એક્સપોર્ટ) કરી શકે છે.

Assets (એસેટ)

કંપનીના લેપટોપ, ફોન અને બીજી મિલકતનો હિસાબ રાખો.

1. Pro HRMS → Assets → Add Asset (એસેટ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.
2. પ્રકાર પસંદ કરો (ઉદાહરણ તરીકે Laptop (લેપટોપ)), Asset Name (એસેટનું નામ) અને Serial Number (સીરિયલ નંબર) દાખલ કરો, અને સેવ કરો.
3. Inventory (ઇન્વેન્ટરી) સૂચિમાં, એસેટ પર Assign (સોંપો) પર ક્લિક કરો, Select Employee (કર્મચારી પસંદ કરો) હેઠળ કર્મચારી પસંદ કરો, અને Assign Asset (એસેટ સોંપો) પર ક્લિક કરો.

દરેક એસેટનો Assignment History (સોંપણી ઇતિહાસ) રહે છે. કર્મચારીઓ પોતાની પાસે શું છે તે My Assets (મારી એસેટ) હેઠળ જુએ છે.

Policy Documents (પોલિસી દસ્તાવેજો)

Pro HRMS → Policy Documents → Upload Document (દસ્તાવેજ અપલોડ કરો) પર ક્લિક કરો. Policy Name (પોલિસીનું નામ) અને Policy Category (પોલિસી શ્રેણી) દાખલ કરો, અને ફાઇલ પસંદ કરો (PDF, Word, Excel, PowerPoint અથવા ઇમેજ, 2 MB સુધી). કર્મચારીઓ પોલિસી ખોલે છે અને Acknowledge (સ્વીકારો) પર ક્લિક કરે છે, અને તમે જોઈ શકો છો કે કોણે તેને સ્વીકારી છે.

HR Support (HR સપોર્ટ)

હાજરી, રજા, પગારપત્રક અને બીજી HR બાબતો વિશેના પ્રશ્નો માટે હેલ્પ ડેસ્ક. કર્મચારીઓ Raise Ticket (ટિકિટ બનાવો) પર ક્લિક કરે છે, વિષય, વર્ણન અને 5 સુધી ફાઇલો ઉમેરે છે. HR અને એડમિન બધી ટિકિટ Pro HRMS → HR Support હેઠળ જુએ છે અને Update Status (સ્થિતિ અપડેટ કરો) થી તેમને Open (ખુલ્લી), In Progress (ચાલુ), Resolved (ઉકેલાઈ) અને Closed (બંધ) માં ખસેડે છે.

કોઈને મેનેજર બનાવો

1. Organization (સંસ્થા) → Employee List (કર્મચારી સૂચિ) પર ક્લિક કરો અને કર્મચારીને એડિટ કરો.
2. Employment (નોકરી) પગલું ખોલો અને System Role (સિસ્ટમ રોલ) ને Manager (મેનેજર) પર સેટ કરો.
3. Save Changes (ફેરફારો સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

મેનેજરની ટીમમાં એ બધા છે જેમના Reporting Manager (રિપોર્ટિંગ મેનેજર) એ વ્યક્તિ છે. તેને ટીમના દરેક સભ્યના Employment પગલા પર સેટ કરો.

મેનેજર પેનલ

મેનેજર સાઇન ઇન કરે ત્યારે Manager Dashboard (મેનેજર ડેશબોર્ડ) પર પહોંચે છે. મેનૂમાં આ છે:

રજાની વિનંતી મંજૂર કરો

1. Team Leaves પર ક્લિક કરો.
2. Leave Request Details (રજા વિનંતીની વિગતો) ખોલવા વિનંતી પરના આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો.
3. Approve (મંજૂર કરો) પર, અથવા કારણ સાથે Reject (નામંજૂર કરો) પર ક્લિક કરો.

રજાને મેનેજર અને HR બંનેની મંજૂરી જોઈએ. મેનેજર મંજૂર કરે પછી, HR અંતિમ મંજૂરી આપે ત્યાં સુધી વિનંતી "Approval Pending from HR" (HR ની મંજૂરી બાકી) બતાવે છે. જો બંનેમાંથી કોઈ એક નામંજૂર કરે, તો રજા નામંજૂર થાય છે.