Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન કનેક્ટ કરો

દરવાજા પર પંચ કરતો સ્ટાફ Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન વાપરી શકે છે. એકવાર તે કનેક્ટ થઈ જાય, પછી દરેક ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ પંચ થોડી સેકન્ડમાં Staff Khata સુધી પહોંચે છે.

મશીનને Staff Khata સાથે જોડો

મશીન ઇન્ટરનેટ પર પંચ મોકલે છે, તેથી તેને પહેલાં તમારું સર્વર સરનામું જોઈએ.

1. Device Setup (ડિવાઇસ સેટઅપ) → Manage Devices (ડિવાઇસ મેનેજ કરો) પર ક્લિક કરો.
2. How to connect (કેવી રીતે કનેક્ટ કરવું) પર ક્લિક કરો. બોક્સમાં પગલાં અને સર્વર સરનામાં હોય છે.
3. મશીનને ઇન્ટરનેટ (LAN અથવા Wi-Fi) સાથે જોડો અને ચાલુ કરો.
4. મશીન પર Menu → Comm. (અથવા Cloud Service) ખોલો. તમારે એડમિન PIN ની જરૂર પડી શકે છે.
5. તમારા મશીનના પ્રકાર માટેનું સર્વર સરનામું દાખલ કરો, સેવ કરો, અને મશીન રીસ્ટાર્ટ કરો:

સીરિયલ નંબરથી મશીન ઉમેરો

1. Manage Devices પર Add device (ડિવાઇસ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.
2. મશીન પરના સ્ટીકર પરથી, અથવા મશીન પર Menu → System Info માંથી Serial Number (સીરિયલ નંબર) દાખલ કરો.
3. Device Name (ડિવાઇસનું નામ) દાખલ કરો, જેમ કે "Main Gate". મશીન જે નામ જણાવે તે વાપરવા ખાલી રાખો.
4. Add device પર ક્લિક કરો.

મશીન સૂચિમાં દેખાય છે. છેલ્લી 5 મિનિટમાં Staff Khata ને તેનો સંદેશ મળ્યો હોય તો તેની સ્થિતિ Online (ઓનલાઇન), નહીં તો Offline (ઓફલાઇન) બતાવે છે.

જો સીરિયલ નંબર નકારવામાં આવે, તો મશીન કાં તો પહેલેથી ઉમેરાયેલું છે અથવા હજુ સર્વર સુધી પહોંચ્યું નથી. કનેક્શનનાં પગલાં પૂરાં કરો અને ફરી પ્રયાસ કરો.

મશીનના ⋯ મેનૂમાંથી તમે Manage Device (ડિવાઇસ મેનેજ કરો: તેના યુઝર, સેટિંગ્સ અને રિમોટ ક્રિયાઓ), તેનું નામ Edit (એડિટ) કરી શકો છો, અથવા તેને Delete (ડિલીટ) કરી શકો છો.

કર્મચારીઓને મશીન પર મોકલો

મશીન ફક્ત તેમાં સંગ્રહિત લોકોને જ પંચ કરવા દે છે.

1. Device Setup → Users Synchronization (યુઝર સિંક્રનાઇઝેશન) પર ક્લિક કરો. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ મશીન હોય, તો ઉપરથી પસંદ કરો.
2. Send to device (ડિવાઇસ પર મોકલો) ખોલો. હજુ મશીન પર ન હોય તેવા બધાની સૂચિ માટે Missing on this device (આ ડિવાઇસ પર ખૂટતા) પસંદ કરો, અથવા જે કર્મચારીઓ ક્યારેય કોઈ મશીન પર મોકલાયા નથી તેમના માટે Never synced anywhere (ક્યાંય સિંક નથી થયા) પસંદ કરો.
3. Send to device પર ક્લિક કરો, પછી પુષ્ટિ કરો.

જ્યારે તમે પહેલેથી યુઝર ધરાવતા મશીનથી શરૂ કરો ત્યારે બાકીના ટેબ મદદ કરે છે. Import from device (ડિવાઇસમાંથી ઇમ્પોર્ટ કરો) તેના યુઝરને Staff Khata માં લાવે છે, અને Copy to other devices (બીજા ડિવાઇસ પર કોપી કરો) તેમને બીજા ઓનલાઇન મશીન પર કોપી કરે છે.

મશીન પર કોણ પંચ કરી શકે તે ચેક કરવા, Manage Devices ખોલો, ⋯ → Manage Device પર ક્લિક કરો, અને Users (યુઝર) ટેબ ખોલો. દરેક મશીન યુઝર Staff Khata માં તેમના કર્મચારી સાથે જોડાયેલ છે.

ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ નોંધો

આ માટે મશીન ઓનલાઇન હોવું જોઈએ.

1. Organization (સંસ્થા) → Employee List (કર્મચારી સૂચિ) પર ક્લિક કરો.
2. કર્મચારીની લાઇન પર ⋯ પર ક્લિક કરો અને Biometric enrollment (બાયોમેટ્રિક નોંધણી) પસંદ કરો.
3. Biometric Device (બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ) પસંદ કરો. Step 1 (પગલું 1) હેઠળ, કર્મચારી Machine User ID (મશીન યુઝર ID) સાથે મશીન પર નોંધાયેલ છે. જો હજુ તેના પર ન હોય, તો Sync Employee to Device (કર્મચારીને ડિવાઇસ પર સિંક કરો) પર ક્લિક કરો.
4. Step 2 (પગલું 2) હેઠળ, Fingerprint (ફિંગરપ્રિન્ટ) અથવા RFID Card (RFID કાર્ડ) પસંદ કરો.
5. Start Live Fingerprint Scan (લાઇવ ફિંગરપ્રિન્ટ સ્કેન શરૂ કરો) પર ક્લિક કરો, પછી કર્મચારીને એ જ આંગળી મશીન પર ત્રણ વાર મૂકવા કહો (અથવા કાર્ડ ટેપ કરવા કહો).

મશીન પુષ્ટિ કરે એટલે કર્મચારી પંચ કરી શકે છે. દરેક પંચ તમારા ડેશબોર્ડ પર લાઇવ સૂચના તરીકે દેખાય છે.

મશીને સંગ્રહેલા પંચ ડાઉનલોડ કરો

જો મશીન થોડો સમય ઓફલાઇન રહ્યું હોય, તો તે પોતાના પંચ સાચવી રાખે છે. તે ફરી ઓનલાઇન થાય એટલે તેમને ખેંચી લો.

1. Data Download (ડેટા ડાઉનલોડ) → Download data from Devices (ડિવાઇસમાંથી ડેટા ડાઉનલોડ કરો) પર ક્લિક કરો.
2. Device (ડિવાઇસ) હેઠળ ડિવાઇસ પસંદ કરો.
3. તારીખો પસંદ કરો: Today (આજે), Yesterday (ગઈકાલે), Last 7 days (છેલ્લા 7 દિવસ), This month (આ મહિનો), અથવા From (થી) અને To (સુધી) સેટ કરો. તમે એક સમયે 90 દિવસ સુધીનું ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
4. Add to attendance automatically (આપોઆપ હાજરીમાં ઉમેરો) ચાલુ રાખો, અથવા પહેલાં પંચ તપાસવા માટે તેને બંધ કરો.
5. Download punches (પંચ ડાઉનલોડ કરો) પર ક્લિક કરો.

મશીન લોગ ફાઇલ ઇમ્પોર્ટ કરો

જો મશીન ઓનલાઇન ન થઈ શકે, તો USB દ્વારા તેનો પંચ લોગ એક્સપોર્ટ કરો અને તેને ઇમ્પોર્ટ કરો.

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (બાયોમેટ્રિક મશીન લોગ ઇમ્પોર્ટ કરો) પર ક્લિક કરો.
2. Select Machine Log File (મશીન લોગ ફાઇલ પસંદ કરો) હેઠળ, ફાઇલ (.txt, .csv અથવા .tsv) પસંદ કરો અને Upload & Preview Logs (લોગ અપલોડ કરો અને પ્રીવ્યૂ જુઓ) પર ક્લિક કરો.
3. પ્રીવ્યૂ ચેક કરો. Mapped (મેપ થયેલા) યુઝર કર્મચારીઓ સાથે મેળ ખાય છે; Unmapped (મેપ ન થયેલા) યુઝર ID હજુ કોઈની સાથે જોડાયેલ નથી.
4. જે સમયગાળા માટે હાજરી ગણવાની છે તેની From date (શરૂઆતની તારીખ) અને To date (અંતની તારીખ) સેટ કરો.
5. Confirm & Import Attendance (પુષ્ટિ કરો અને હાજરી ઇમ્પોર્ટ કરો) પર ક્લિક કરો.