શિફ્ટ, રોસ્ટર અને ઓવરટાઇમ

શિફ્ટ તમારા સ્ટાફના કામના કલાકો, ગ્રેસ ટાઇમ અને સાપ્તાહિક રજા સેટ કરે છે. રોસ્ટર જણાવે છે કે કોણ કયા દિવસે કઈ શિફ્ટમાં કામ કરશે, અને ઓવરટાઇમના નિયમો નક્કી કરે છે કે વધારાના કલાકો કેવી રીતે ચૂકવાય.

શિફ્ટ સેટ કરો

તમારું વર્કસ્પેસ General Shift (સામાન્ય શિફ્ટ) અને Night Shift (રાત્રિ શિફ્ટ) સાથે શરૂ થાય છે. તેમને તમારા કલાકો મુજબ એડિટ કરો, અથવા નવી બનાવવા Add shift (શિફ્ટ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.

1. Organization (સંસ્થા) → Shift Details (શિફ્ટ વિગતો) પર ક્લિક કરો.
2. શિફ્ટની લાઇનનું મેનૂ (⋯) ખોલો અને Edit (એડિટ) પર ક્લિક કરો.
3. Shift name (શિફ્ટનું નામ) ચેક કરો, અને ટૂંકો Code (કોડ) ઉમેરો (ઉદાહરણ તરીકે GS).
4. Starts (શરૂઆત) અને Ends (અંત) સેટ કરો. મધ્યરાત્રિ પછી પૂરી થતી રાત્રિ શિફ્ટને "બીજા દિવસે પૂરી થાય છે" તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે.
5. Late punch-in allowed (મંજૂર મોડું પંચ-ઇન) અને Early punch-out allowed (મંજૂર વહેલું પંચ-આઉટ) મિનિટમાં સેટ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, દરેક 15 મિનિટ.

સાપ્તાહિક રજા ઉમેરો

1. Weekly off (સાપ્તાહિક રજા) હેઠળ, Add off day (રજાનો દિવસ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.
2. Day (દિવસ), Type (પ્રકાર: Full day (પૂરો દિવસ) અથવા Half day (અડધો દિવસ)) અને Which weeks (કયા અઠવાડિયા) પસંદ કરો: Every week (દર અઠવાડિયે), અથવા મહિનાનું 1લું, 2જું, 3જું, 4થું અથવા છેલ્લું અઠવાડિયું.
3. દરેક રજાના દિવસ માટે આ ફરી કરો. ઉદાહરણ તરીકે, દર અઠવાડિયે રવિવાર ઉપરાંત 2જા અને 4થા અઠવાડિયાનો શનિવાર સ્ટાફને મહિનામાં બે શનિવાર રજા આપે છે.
4. Save Changes (ફેરફારો સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

તેને ડિફોલ્ટ શિફ્ટ બનાવો

શિફ્ટની લાઇનનું મેનૂ ખોલો અને Make default (ડિફોલ્ટ બનાવો) પર ક્લિક કરો. પછી દરેક નવો કર્મચારી આ શિફ્ટથી શરૂ થાય છે. સૂચિ ડિફોલ્ટ શિફ્ટને Default બેજ, તેના કલાકો, ગ્રેસ અને સાપ્તાહિક રજા સાથે બતાવે છે.

રોસ્ટરથી શિફ્ટ સોંપો

Shift Roster (શિફ્ટ રોસ્ટર) એક કેલેન્ડર છે જે દિવસે દિવસે બતાવે છે કે કોણ કઈ શિફ્ટમાં કામ કરે છે.

1. Time & Leave (સમય અને રજા) → Shift Roster પર ક્લિક કરો. Calendar (કેલેન્ડર), Week (અઠવાડિયું) અને Month table (મહિનાનું ટેબલ) વ્યૂ વચ્ચે બદલો, અને કર્મચારી, વિભાગ અથવા શિફ્ટ દ્વારા ફિલ્ટર કરો.
2. Assign Shift (શિફ્ટ સોંપો) પર ક્લિક કરો.
3. Who (કોણ) હેઠળ, એક પછી એક Employees (કર્મચારીઓ) પસંદ કરો, અથવા આખી ટીમ લેવા Departments (વિભાગો) પસંદ કરો.
4. Shift (શિફ્ટ) પસંદ કરો.
5. When (ક્યારે) હેઠળ, One day (એક દિવસ), Date range (તારીખ શ્રેણી) અથવા Pick dates (તારીખો પસંદ કરો) પસંદ કરો, અને તારીખ સેટ કરો.
6. Assign Shifts (શિફ્ટ સોંપો) પર ક્લિક કરો.

તમે સોંપેલી શિફ્ટ એ તારીખથી આગળ લાગુ રહે છે, જ્યાં સુધી તમે બીજી ન સોંપો. Time & Leave → Shift Assignment (શિફ્ટ સોંપણી) એ જ પેનલ સીધી ખોલે છે.

શિફ્ટ પ્લાનરથી આગળનું આયોજન કરો

ઘણા લોકો માટે એકસાથે અઠવાડિયું કે મહિનો ભરવા માટે પ્લાનર વધુ ઝડપી છે.

1. Time & Leave → Shift Planner (શિફ્ટ પ્લાનર) પર ક્લિક કરો.
2. Departments અથવા Employees પસંદ કરો, પછી From (થી) અને To (સુધી) તારીખ, અથવા This week (આ અઠવાડિયું), Next week (આવતું અઠવાડિયું), This month (આ મહિનો) અથવા Next month (આવતો મહિનો) પર ક્લિક કરો.
3. Pick a shift, then click days (શિફ્ટ પસંદ કરો, પછી દિવસો પર ક્લિક કરો) હેઠળ કોઈ શિફ્ટ પર ક્લિક કરો.
4. અલગ અલગ દિવસો પર ક્લિક કરો, અથવા દરેક કામકાજનો દિવસ એકસાથે ભરવા Fill range (skip weekly offs) (શ્રેણી ભરો, સાપ્તાહિક રજા છોડીને) પર ક્લિક કરો. Fill every day (દરેક દિવસ ભરો) માં સાપ્તાહિક રજા પણ શામેલ છે.
5. નીચેના બારમાં Save (સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

રોસ્ટર પર પાછા જાઓ, હવે દરેક આયોજિત દિવસ તેની શિફ્ટ બતાવે છે.

ઓવરટાઇમના નિયમો સેટ કરો

ઓવરટાઇમના નિયમો નક્કી કરે છે કે પગારપત્રકમાં વધારાના કલાકો કેવી રીતે ચૂકવાય. પહેલાં Enable Overtime Tracking (ઓવરટાઇમ ટ્રેકિંગ ચાલુ કરો) ચાલુ કરો; જુઓ હાજરીના નિયમો.

1. Organization → Over Time (ઓવરટાઇમ) પર ક્લિક કરો, પછી Add Rule (નિયમ ઉમેરો) પર ક્લિક કરો.
2. Rule name (નિયમનું નામ) દાખલ કરો, જેમ કે "Weekday overtime".
3. Applies to (કોના પર લાગુ) હેઠળ, All employees (બધા કર્મચારીઓ) અથવા Some departments (કેટલાક વિભાગો) પસંદ કરો.
4. Pay as (ચુકવણીની રીત) હેઠળ, દરેક ઓવરટાઇમ કલાક કેવી રીતે ચૂકવાય તે પસંદ કરો અને દર દાખલ કરો:
   • Multiple of pay (પગારનો ગુણાંક): ઉદાહરણ તરીકે 1.5 × કલાકદીઠ પગાર.
   • Percent of pay (પગારની ટકાવારી): ઉદાહરણ તરીકે કલાકદીઠ પગારના 150%.
   • Fixed amount (નિશ્ચિત રકમ): બધા માટે કલાકદીઠ એક જ રકમ.
5. Minimum overtime (h) (ન્યૂનતમ ઓવરટાઇમ, કલાક) અને Maximum overtime (h) (મહત્તમ ઓવરટાઇમ, કલાક) સેટ કરો. ફક્ત આ મર્યાદામાંના વધારાના કલાકો જ ગણાય છે, ઉદાહરણ તરીકે 1 થી 4 કલાક.
6. Effective from (અમલની તારીખ) સેટ કરો, પછી Add Rule પર ક્લિક કરો.

હવે જુઓ કે કર્મચારીઓ મોબાઇલ એપ પર કેવી રીતે પંચ ઇન કરે છે.