દૈનિક હાજરી મેનેજ કરો

બાયોમેટ્રિક મશીન અને મોબાઇલ એપના બધા પંચ એક જ પેજ પર આવે છે. ત્યાંથી તમે દિવસ તપાસો છો, પંચ મંજૂર કરો છો અને પગારપત્રક પહેલાં ભૂલો સુધારો છો.

એક નજરમાં આજનો દિવસ જુઓ

તમારું Dashboard (ડેશબોર્ડ) બતાવે છે કે આજે કોણ હાજર, ગેરહાજર અને મોડું છે. Recent Punches (તાજેતરના પંચ) દરેક ચેક-ઇન થતાંની સાથે બતાવે છે, અને મોડા આગમન ચિહ્નિત થાય છે. નકશો બતાવે છે કે મોબાઇલ પંચ ક્યાંથી આવ્યા.

પૂરી સૂચિ માટે Time & Leave (સમય અને રજા) → Attendance Process (હાજરી પ્રક્રિયા) પર ક્લિક કરો.

Attendance પેજ ફિલ્ટર કરો

Attendance (હાજરી) પેજ આજના દિવસ પર ખૂલે છે. ઉપરના કાર્ડ (Present (હાજર), Absent (ગેરહાજર), Late (મોડા), On leave (રજા પર)) કુલ સંખ્યા બતાવે છે. ફક્ત એ લોકોને જોવા કાર્ડ પર ક્લિક કરો.

ટેબલની ઉપર ફિલ્ટરના બે સેટ છે:

કોઈ કર્મચારી કે બીજો સમયગાળો પસંદ કરવા Filters (ફિલ્ટર) પર ક્લિક કરો, પછી Apply (લાગુ કરો) પર ક્લિક કરો. એક બ્રાન્ચ જોવા ઉપરના બારમાં All Branches (બધી બ્રાન્ચ) વાપરો. એક વ્યક્તિને શોધવા Search by name or ID… (નામ કે ID થી શોધો) અને સૂચિ ડાઉનલોડ કરવા Export (એક્સપોર્ટ) વાપરો.

Attendance Details (હાજરીની વિગતો) ખોલવા કોઈપણ લાઇન પરના આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો: ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટનો સમય, વપરાયેલ ડિવાઇસ કે લોકેશન, શિફ્ટ અને કલાકો, અને મોબાઇલ પંચ માટે પંચ ફોટો.

પંચ મંજૂર કરો

1. Filters પર ક્લિક કરો, Quick Select (ઝડપી પસંદગી) હેઠળ This Month (આ મહિનો) પસંદ કરો, અને Apply પર ક્લિક કરો.
2. Pending પર ક્લિક કરો.
3. કોઈ લાઇન પર Review (તપાસો) પર ક્લિક કરો. સમય, લોકેશન અને ફોટો ચેક કરો.
4. Approve (મંજૂર કરો) પર ક્લિક કરો, પછી પુષ્ટિ કરો. પંચ નામંજૂર કરવા Reject (નામંજૂર કરો) પર ક્લિક કરો અને ટૂંકું કારણ આપો.

ખૂટતું પંચ-આઉટ સુધારો

જ્યારે કોઈ પંચ આઉટ કરવાનું ભૂલી જાય, ત્યારે તેમના કલાકો ગણી શકાતા નથી. સમય જાતે ઉમેરો.

1. દિવસ શોધો. કર્મચારીનું નામ શોધો અને જો આજનો દિવસ ન હોય તો Filters થી સમયગાળો સેટ કરો.
2. એ લાઇન પર પેન્સિલ આઇકન (Edit, એડિટ) પર ક્લિક કરો. Update Manual Attendance (મેન્યુઅલ હાજરી અપડેટ કરો) ખૂલે છે.
3. Punch Out Time (પંચ આઉટ સમય) સેટ કરો. જો તેમણે મધ્યરાત્રિ પછી સુધી કામ કર્યું હોય તો Next day (બીજો દિવસ) ટિક કરો.
4. Update Attendance (હાજરી અપડેટ કરો) પર ક્લિક કરો. હવે કલાકો ગણાઈ જાય છે.

હાથથી હાજરી ઉમેરો (Manual Punch)

જ્યારે કોઈ બિલકુલ પંચ ન કરી શક્યું હોય, ઉદાહરણ તરીકે સાઇટ વિઝિટ પર, ત્યારે આ વાપરો.

1. Add Manual Attendance (મેન્યુઅલ હાજરી ઉમેરો) પર ક્લિક કરો (અથવા Time & Leave → Manual Punch (મેન્યુઅલ પંચ)). Single Punch (એક પંચ) પસંદ રાખો.
2. Employee (કર્મચારી), Date (તારીખ) અને Shift (શિફ્ટ) પસંદ કરો.
3. Punch In Time (પંચ ઇન સમય) અને, જો ખબર હોય તો, Punch Out Time દાખલ કરો.
4. Status (સ્થિતિ) પસંદ કરો: Present, Absent, Half Day (હાફ ડે) અથવા Leave (રજા). Absent કે Leave માટે સમયની જરૂર નથી.
5. ઇચ્છો તો Remark (ટિપ્પણી) ઉમેરો, અને Submit Attendance (હાજરી સબમિટ કરો) પર ક્લિક કરો.

એકસાથે ઘણા લોકોની હાજરી નોંધો (Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave → Bulk Manual Punch (બલ્ક મેન્યુઅલ પંચ) પર ક્લિક કરો, અથવા મેન્યુઅલ હાજરી ફોર્મની અંદર Bulk Manual Punch પર બદલો.
2. Select Employees (કર્મચારીઓ પસંદ કરો) હેઠળ, દરેક વ્યક્તિને ટિક કરો, અથવા Select All (બધા પસંદ કરો) પર ક્લિક કરો.
3. Date, Punch In Time અને Status સેટ કરો. દરેક વ્યક્તિની પોતાની શિફ્ટ વાપરવા Shift ને Auto / Profile Default (ઓટો / પ્રોફાઇલ ડિફોલ્ટ) પર રહેવા દો.
4. સારાંશ ચેક કરો, પછી Record Bulk Punch (બલ્ક પંચ નોંધો) પર ક્લિક કરો.

નિયમિતીકરણની વિનંતીઓ મંજૂર કરો

કર્મચારીઓ એપ અથવા વેબ પરથી, તેમણે ખરેખર કામ કરેલા સમય અને કારણ સાથે, પોતાના પંચ સુધારવાની વિનંતી કરી શકે છે.

1. Time & Leave → Regularization (નિયમિતીકરણ) પર ક્લિક કરો, અથવા Attendance પેજ પર Regularization ટેબ ખોલો. વિનંતીઓ રાહ જોતી હોય ત્યારે ટેબ સંખ્યા બતાવે છે.
2. વિનંતી કરેલો સમય અને કારણ ચેક કરો.
3. Approve અથવા Reject પર ક્લિક કરો. એકસાથે ઘણી સંભાળવા, તેમને ટિક કરો અને બધા માટે એક જ ક્રિયા વાપરો.

તમે મંજૂર કરો ત્યારે કર્મચારીની હાજરી તેમણે માંગેલા સમય મુજબ અપડેટ થાય છે.