વેબ અને મોબાઇલ પર કર્મચારી સેલ્ફ-સર્વિસ

કર્મચારી લોગિન સાથે, દરેક કર્મચારીને વેબ પર અને Android તથા iOS માટેની Staff Khata એપમાં પોતાનું Staff Khata એકાઉન્ટ મળે છે. તેઓ પોતાની હાજરી ચેક કરી શકે છે, ખોટા પંચ સુધારી શકે છે, રજા માટે અરજી કરી શકે છે અને પોતાની પગાર સ્લિપ જોઈ શકે છે, તેથી તમારી પાસે ઓછા પ્રશ્નો આવે છે.

કર્મચારીઓને લોગિન આપો

1. Organization (સંસ્થા) → Employee List (કર્મચારી સૂચિ) પર ક્લિક કરો.
2. Add Employee (કર્મચારી ઉમેરો) ની બાજુનો તીર ખોલો અને Invite Employee (કર્મચારીને આમંત્રણ આપો) પર ક્લિક કરો, અથવા કર્મચારીને તેમના ઇમેઇલ અને મોબાઇલ નંબર સાથે ઉમેરો. જુઓ કર્મચારીઓ ઉમેરો અને મેનેજ કરો.
3. કોઈનો પાસવર્ડ સેટ કે રીસેટ કરવા, લાઇનનું મેનૂ ખોલો અને Update Password (પાસવર્ડ અપડેટ કરો) પર ક્લિક કરો.
4. કોઈને Staff Khata એપમાંથી સેલ્ફી સાથે પંચ ઇન કરવા દેવા, લાઇનનું મેનૂ ખોલો અને Enable Mobile Punch (મોબાઇલ પંચ ચાલુ કરો) પર ક્લિક કરો.

કર્મચારીઓ એ જ ઇમેઇલ અને પાસવર્ડથી https://attendance.staffkhata.com પર અથવા Staff Khata એપમાં સાઇન ઇન કરે છે.

My Dashboard (મારું ડેશબોર્ડ)

કર્મચારી સાઇન ઇન કરે ત્યારે My Dashboard પર પહોંચે છે. તે આ મહિનાના તેમના કલાકો, રજા બેલેન્સ, તેમનું ધ્યાન માંગતી કોઈપણ બાબત (જેમ કે ચૂકી ગયેલું પંચ-આઉટ), અને અત્યાર સુધીના કામકાજના દિવસો બતાવે છે. નીચેના ટેબ મહિનાની તેમની હાજરી અને રજાની વિગતો આપે છે.

My Attendance (મારી હાજરી)

My Attendance આજના કલાકો, આ અઠવાડિયું, આ મહિનો અને કોઈપણ ઓવરટાઇમ બતાવે છે.

બ્રાઉઝરમાંથી પંચ ઇન કરો

1. Punch In (પંચ ઇન) પર ક્લિક કરો (ઉપર જમણી બાજુ અથવા પેજ પર).
2. બ્રાઉઝર પૂછે ત્યારે કેમેરા અને લોકેશનની મંજૂરી આપો.
3. સેલ્ફી લો અને પુષ્ટિ કરો.

પંચ સેલ્ફી અને લોકેશન સાથે સેવ થાય છે. દિવસના અંતે Punch Out (પંચ આઉટ) પર ક્લિક કરો.

ઇતિહાસ જુઓ

Attendance History (હાજરી ઇતિહાસ) ટેબ દરેક દિવસ બતાવે છે. પંચનો સમય, વપરાયેલ ડિવાઇસ અને નકશા પર લોકેશન જોવા કોઈ દિવસ પરના આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો.

ખોટું પંચ સુધારો

1. તે દિવસ પરના એડિટ આઇકન પર ક્લિક કરો.
2. Request Correction (સુધારાની વિનંતી) માં, Punch In Time (પંચ ઇન સમય) અને Punch Out Time (પંચ આઉટ સમય) સેટ કરો.
3. Reason (કારણ) દાખલ કરો અને Submit Request (વિનંતી મોકલો) પર ક્લિક કરો.

વિનંતી મંજૂરી માટે તમારી પાસે આવે છે. કર્મચારીઓ તેને Regularization (નિયમિતીકરણ) ટેબ પર ટ્રેક કરે છે. પંચ-આઉટ વગરના દિવસો Missing Punch Outs (ખૂટતા પંચ આઉટ) હેઠળ સૂચિમાં છે, અને Request Missing Attendance (ખૂટતી હાજરીની વિનંતી) એવા દિવસો માટે છે જ્યારે બિલકુલ પંચ ન થયું હોય.

Apply Leave (રજા માટે અરજી)

Apply Leave હેઠળ, કર્મચારીઓ પોતાનું રજા બેલેન્સ અને દરેક વિનંતીની સ્થિતિ જુએ છે. તેઓ Apply Leave પર ક્લિક કરે છે, Leave Type (રજાનો પ્રકાર), તારીખો (અથવા Half Day (હાફ ડે)) પસંદ કરે છે, કારણ ઉમેરે છે અને સબમિટ કરે છે. તમે હંમેશની જેમ તેને મંજૂર કે નામંજૂર કરો છો.

My Payslips (મારી પગાર સ્લિપ)

My Payslips હેઠળ, કર્મચારી કમાણી, કપાત અને કામ કરેલા દિવસો સાથે ચૂકવાયેલો દરેક પગાર જોવા મહિનો અને વર્ષ પસંદ કરે છે. હાજરી, કમાણી, કપાત અને શબ્દોમાં ચોખ્ખા પગાર સાથેની પૂરી પગાર સ્લિપ ખોલવા View (જુઓ) પર ક્લિક કરો, અને તેને PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરો.

My Profile (મારી પ્રોફાઇલ)

My Profile વ્યક્તિગત વિગતો, કારકિર્દીનો ઇતિહાસ અને બેંકની માહિતી એક જ જગ્યાએ બતાવે છે.

Staff Khata એપ પર

મોબાઇલ એપ કર્મચારીઓને એ જ સુવિધાઓ તેમના ખિસ્સામાં આપે છે:

• Mark Attendance (હાજરી નોંધો): સેલ્ફી અને લોકેશન સાથે પંચ ઇન અને આઉટ. જો તેમના માટે મોબાઇલ પંચિંગ બંધ હોય, તો તેઓ તેના બદલે તેમને સોંપેલું Realtime બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ વાપરે છે.
• Attendance (હાજરી): મહિનાનું કેલેન્ડર. પંચની સમયરેખા અને ચેક-ઇન લોકેશન જોવા કોઈ દિવસ પર ટેપ કરો, અને તેને સુધારવા Request Regularisation (નિયમિતીકરણની વિનંતી) પર ટેપ કરો.
• Leave (રજા): પૂરા દિવસ, અડધા દિવસ કે તારીખ શ્રેણી માટે અરજી કરો, અને વિનંતીની સ્થિતિ જુઓ.
• Payslip (પગાર સ્લિપ): કોઈપણ મહિનો જુઓ અને Download PDF (PDF ડાઉનલોડ કરો) પર ટેપ કરો.
• Claims & Reimbursement (ક્લેમ અને રીઇમ્બર્સમેન્ટ): બિલના ફોટો કે PDF સાથે એડવાન્સ કે ખર્ચનો ક્લેમ મોકલો. તે તમારી મંજૂરી માટે Advances & Reimbursements (એડવાન્સ અને રીઇમ્બર્સમેન્ટ) માં આવે છે.
• Profile (પ્રોફાઇલ): વ્યક્તિગત અને નોકરીની વિગતો.