આ પ્રકરણ સમજાવે છે કે Staff Khata શું છે, સાઇન અપ કરતાં પહેલાં તમને શું જોઈએ, અને કોને શું દેખાય છે. તેને એક વાર વાંચો, પછી તમારી કંપની સેટ કરવા માટે પ્રકરણો ક્રમમાં અનુસરો.

Staff Khata શું કરે છે

Staff Khata તમારી આખી ટીમની હાજરી, રજા, પગારપત્રક અને HR એક જ જગ્યાએ રાખે છે. કર્મચારીઓ પોતાના ફોનથી સેલ્ફી અને લોકેશન સાથે પંચ ઇન કરે છે, અથવા દરવાજા પરના Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન પર. પછી Staff Khata તમારા ઓફિસના નિયમો લાગુ કરે છે, જેમ કે ગ્રેસ ટાઇમ, હાફ-ડે અને લેટ માર્ક, જેથી તમે રિયલ ટાઇમમાં જોઈ શકો કે કોણ હાજર છે, કોણ મોડું છે અને કોણ ગેરહાજર છે. એ હાજરીમાંથી તે રજા બેલેન્સ, પગાર અને પગાર સ્લિપ, અને સરકારી રજિસ્ટર સહિત ત્રીસથી વધુ રિપોર્ટ બનાવે છે. એપ ખોલ્યા વિના તમે WhatsApp પર દૈનિક સારાંશ પણ મેળવી શકો છો.

તમને શું જોઈએ

હાલના વેબ બ્રાઉઝર સાથેનું કમ્પ્યુટર. નવીનતમ Chrome, Edge અથવા Safari વાપરો. વેબ એપ https://attendance.staffkhata.com પર છે. અહીં તમે તમારી કંપની સેટ કરો છો અને પગારપત્રક અને રિપોર્ટ ચલાવો છો.
ઇન્ટરનેટ કનેક્શન કમ્પ્યુટર પર, અને પંચ મોકલતા દરેક ફોન કે મશીન પર.
Staff Khata મોબાઇલ એપ Android અથવા iOS પર, એવા કર્મચારીઓ માટે જે ફોનથી પંચ ઇન કરે છે. તેમને લોકેશન ચાલુ રાખવું પડશે અને સેલ્ફી માટે કામ કરતો કેમેરા જોઈએ.
Realtime બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ, જો તમે ઇચ્છો કે સ્ટાફ ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ મશીન પર પંચ કરે. Staff Khata ફક્ત Realtime બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ સાથે જ કામ કરે છે.
કામનો ઇમેઇલ અને મોબાઇલ નંબર જેના પર કોડ આવી શકે. સાઇન અપ કરતી વખતે તમારું એકાઉન્ટ વેરિફાય કરવા માટે તમે બંનેનો ઉપયોગ કરો છો.

ચાર રોલ

Staff Khata માં દરેક વ્યક્તિનો એક રોલ હોય છે. સાઇન ઇન કર્યા પછી તેમને કઈ સ્ક્રીન દેખાશે તે રોલ નક્કી કરે છે.

રોલ	કોના માટે	તેમને શું દેખાય છે
Admin (એડમિન)	માલિક અથવા ઓફિસના વડા	બધું: કંપની સેટઅપ, કર્મચારીઓ, ડિવાઇસ, હાજરી, રજા, પગારપત્રક, રિપોર્ટ, બિલિંગ અને ઇન્ટિગ્રેશન.
HR	તમારા HR અથવા એકાઉન્ટ્સ વ્યક્તિ	કર્મચારીઓ, હાજરી, રજા અને પગારપત્રકના રોજિંદા કામ માટે Admin જેવી જ એડમિન સ્ક્રીન. પ્લાન બેજ અને અપગ્રેડ ફક્ત Admin ને જ દેખાય છે.
Manager (મેનેજર)	ટીમ લીડ	My Team (મારી ટીમ), Team Attendance (ટીમ હાજરી) અને Team Leaves (ટીમ રજાઓ), પોતાની ટીમની વિનંતીઓ મંજૂર કરવા માટે. Pro HRMS એડ-ઓન જરૂરી છે.
Employee (કર્મચારી)	દરેક સ્ટાફ સભ્ય	વેબ અને મોબાઇલ એપ પર પોતાનું ડેશબોર્ડ, હાજરી, રજા, પગાર સ્લિપ અને પ્રોફાઇલ.

કોઈને Add Employee (કર્મચારી ઉમેરો) માં ઉમેરતી વખતે તમે રોલ પસંદ કરો છો. એક Branch Admin (બ્રાન્ચ એડમિન) રોલ પણ છે. Branch Admin એડમિન સ્ક્રીનમાં કામ કરે છે પણ બ્રાન્ચ મેનેજ કરી શકતા નથી, અને ફક્ત Employee રોલવાળા લોકોને જ ઉમેરી શકે છે.

પ્લાન, ટ્રાયલ અને એડ-ઓન

દરેક નવી કંપની બધી સુવિધાઓ ખુલ્લી હોય તેવા 15 દિવસના ટ્રાયલ થી શરૂ થાય છે. ટ્રાયલ પૂરો થાય ત્યારે તમારું એકાઉન્ટ આપોઆપ એન્ટ્રી પ્લાન પર જાય છે. તમે ગમે ત્યારે અપગ્રેડ કરી શકો છો.

પ્લાન વચ્ચે ફરક એ છે કે તમે કેટલા યુઝર અને બાયોમેટ્રિક ડિવાઇસ રાખી શકો, અને કઈ સુવિધાઓ શામેલ છે. નીચલા પ્લાનમાં રજા, રજાના દિવસો, ઓવરટાઇમ, પગારપત્રક, કર્મચારી લોગિન, એડવાન્સ્ડ રિપોર્ટ અને મલ્ટિપલ શિફ્ટ લોક હોઈ શકે છે.
એડ-ઓન એ પ્લાન ઉપરાંત ખરીદવામાં આવતા વધારાના મોડ્યુલ છે: Pro HRMS (મેનેજર મંજૂરી, કંપની ફીડ, ઓર્ગ ટ્રી, એસેટ અને વધુ) અને Journey Tracker (ફીલ્ડ સ્ટાફ માટે લાઇવ ટ્રેકિંગ). તેમના મેનૂ એડ-ઓન સક્રિય થયા પછી જ દેખાય છે.

લોક થયેલી સુવિધા મેનૂમાં લોક આઇકન બતાવે છે. હાલની કિંમતો અને દરેક પ્લાનમાં શું શામેલ છે તે માટે Billing & Plan (બિલિંગ અને પ્લાન) જુઓ.

પ્લાન જરૂરી: જો આ મેન્યુઅલની કોઈ સુવિધા તમારા એકાઉન્ટ પર લોક બતાવે, તો તેને ઊંચો પ્લાન અથવા એડ-ઓન જોઈએ. જુઓ પ્લાન, બિલિંગ અને સપોર્ટ.

આ મેન્યુઅલ કેવી રીતે ગોઠવાયેલું છે

પ્રકરણો એ જ ક્રમમાં છે જે ક્રમમાં તમે બધું સેટ કરો છો. ઉપરથી શરૂ કરો અને નીચે તરફ આગળ વધો.

સૂચન: આ મેન્યુઅલના સ્ક્રીનશોટમાં એક કાલ્પનિક ઉદાહરણ કંપની, Sharma Textiles Pvt Ltd, દેખાય છે. તમારી સ્ક્રીન પર તમારી પોતાની કંપનીના નામ અને આંકડા દેખાશે.

હજુ પણ મુશ્કેલી છે? એપની અંદર Help & Support માંથી ટિકિટ બનાવો, અથવા staffkhata.com/contact પર અમારો સંપર્ક કરો.

શરૂ કરતાં પહેલાં

Staff Khata શું કરે છે

તમને શું જોઈએ

ચાર રોલ

પ્લાન, ટ્રાયલ અને એડ-ઓન

આ મેન્યુઅલ કેવી રીતે ગોઠવાયેલું છે