Journey Tracker (એડ-ઓન)

Journey Tracker રસ્તા પર કામ કરતા સ્ટાફ માટે છે: સેલ્સ વિઝિટ, ડિલિવરી, સર્વિસ કૉલ. કર્મચારીઓ Staff Khata મોબાઇલ એપ પર પોતાની ટ્રિપ નોંધે છે, અને તમે વેબ એપમાંથી જુઓ છો કે તેઓ ક્યાં છે, ક્યાં રોકાયા અને શું ખર્ચ્યું.

Journey Tracker ચાલુ કરો

તમારી ટીમ તેને વાપરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં ફોન કેટલી વાર લોકેશન મોકલે તે સેટ કરો.

1. Organization (સંસ્થા) → Company (કંપની) પર ક્લિક કરો.
2. Company Settings (કંપની સેટિંગ્સ) માં Journey Tracker ટેબ ખોલો.
3. Enable Live Location Feed (લાઇવ લોકેશન ફીડ ચાલુ કરો) ચાલુ કરો.
4. Location Update Interval (લોકેશન અપડેટ અંતરાલ) સેકન્ડમાં દાખલ કરો. મોટાભાગની ટીમો માટે દસ સેકન્ડ સારું ચાલે છે.
5. Save Changes (ફેરફારો સેવ કરો) પર ક્લિક કરો. તમને "Journey settings saved" (જર્ની સેટિંગ્સ સેવ થઈ) દેખાશે.

જર્ની શરૂ કરો (કર્મચારી, મોબાઇલ એપ)

1. Staff Khata એપની Home (હોમ) સ્ક્રીન પર Journeys (જર્ની) પર ટેપ કરો. તમે More (વધુ) → Journey Tracker પર પણ જઈ શકો છો.
2. Start Journey (જર્ની શરૂ કરો) પર ટેપ કરો, પછી પુષ્ટિ પર Done (થઈ ગયું) પર ટેપ કરો.

હવે સ્ક્રીન અત્યાર સુધીના અંતર, સમયગાળા અને ચેકપોઇન્ટ સાથે On Trip (ટ્રિપ પર) બતાવે છે. એપ બેકગ્રાઉન્ડમાં હોય ત્યારે પણ ફોન પોતાનું લોકેશન મોકલતો રહે છે.

ગ્રાહક પાસે ચેકપોઇન્ટ ઉમેરો

ચેકપોઇન્ટ એક સ્ટોપ નોંધે છે: તે ક્યાં હતો, શું થયું અને કોઈપણ બિલ.

1. ટ્રિપ સ્ક્રીન પર Add Checkpoint (ચેકપોઇન્ટ ઉમેરો) પર ટેપ કરો. Log a Stop (સ્ટોપ નોંધો) શીટ ખૂલે છે. તમારું લોકેશન આપોઆપ જોડાય છે.
2. Add a Note (Optional) (નોંધ ઉમેરો, વૈકલ્પિક) હેઠળ, શું થયું તે લખો, ઉદાહરણ તરીકે તમે બુક કરેલો ઓર્ડર.
3. બિલ, રસીદ કે ફોટા ઉમેરવા Attach Documents (દસ્તાવેજો જોડો) પર ટેપ કરો. Take Photo (ફોટો લો) અથવા Browse Files (ફાઇલો બ્રાઉઝ કરો) પસંદ કરો.
4. Save Stop (સ્ટોપ સેવ કરો) પર ટેપ કરો.

જર્ની પૂરી કરો

1. કામ પૂરું થાય ત્યારે End Trip (ટ્રિપ પૂરી કરો) પર ટેપ કરો.
2. End trip થી પુષ્ટિ કરો. જર્ની પૂરી કર્યા પછી તમે તેને ફરી ચાલુ કરી શકતા નથી.

જર્ની તેના રૂટ, કુલ અંતર અને દરેક સ્ટોપ સાથે બંધ થાય છે. કર્મચારીઓ પાછલી ટ્રિપ More → Journey History (જર્ની ઇતિહાસ) હેઠળ જોઈ શકે છે.

તમારી ટીમને લાઇવ જુઓ (એડમિન)

1. ઉપરના મેનૂમાં Journey Tracker પર ક્લિક કરો.
2. Refresh (રિફ્રેશ) પર ક્લિક કરો. ટ્રિપ પર હોય તે દરેક Live now (હમણાં લાઇવ) હેઠળ દેખાય છે.
3. Journeys List (જર્ની સૂચિ) માં, ચાલુ જર્નીનો લાઇવ નકશો ખોલવા તેના પરના નકશા આઇકન પર ક્લિક કરો. નવા લોકેશન આવે તેમ નકશો કર્મચારીને અનુસરે છે, અને ડાબી બાજુ Activity Timeline (પ્રવૃત્તિ સમયરેખા) હોય છે.

બધાને એકસાથે જોવા, ઉપર જમણી બાજુ Live Locations (લાઇવ લોકેશન) પર ક્લિક કરો. તે ટ્રિપ પરના દરેક કર્મચારીને એક જ નકશા પર બતાવે છે.

જર્ની ઇતિહાસ તપાસો

1. Filters (ફિલ્ટર) હેઠળ, Today (આજે), Yesterday (ગઈકાલે), Last 7 days (છેલ્લા 7 દિવસ) અથવા This month (આ મહિનો) પસંદ કરો, અથવા તમારી પોતાની From (થી) અને To (સુધી) તારીખો સેટ કરો. તમે એક કર્મચારી પણ પસંદ કરી શકો છો.
2. ઉપરના કાર્ડ Total (કુલ) જર્ની, Active now (હમણાં સક્રિય), Ended (પૂરી થયેલી), Distance covered (કાપેલું અંતર) અને Avg. duration (સરેરાશ સમયગાળો) બતાવે છે.
3. સૂચિ ફિલ્ટર કરવા All (બધી), Active (સક્રિય), Ended અને Auto Ended (આપોઆપ પૂરી થયેલી) ટેબ, અને તેને ડાઉનલોડ કરવા Export (એક્સપોર્ટ) વાપરો.
4. કોઈપણ જર્ની પરના આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો. પેનલ શરૂઆત અને અંતનો સમય, કુલ સ્ટોપ, અંતર અને Journey Timeline (જર્ની સમયરેખા) બતાવે છે: દરેક ડ્રાઇવ અને દરેક સ્ટોપ, તે કેટલો સમય ચાલ્યો તેની સાથે. ચેકપોઇન્ટ કર્મચારીની નોંધ બતાવે છે, અને બિલ ખોલવા તમે attachment (જોડાણ) પર ક્લિક કરી શકો છો.

રૂટ ફરી ચલાવો

1. જર્ની પેનલમાં View route (રૂટ જુઓ) પર ક્લિક કરો. આખી ટ્રિપ દરેક સ્ટોપના નંબર સાથે નકશા પર દોરાય છે.
2. દિવસ ફરી ચલાવવા પ્લે દબાવો. 1×, 2×, 4× અથવા 8× ઝડપ પસંદ કરો.
3. શેરીઓને નજીકથી જોવા 3D Mode (3D મોડ) પર, અને સેટેલાઇટ વ્યૂ માટે Satellite (સેટેલાઇટ) પર ક્લિક કરો. Reset View (વ્યૂ રીસેટ કરો) નકશાને પાછો લાવે છે.