WhatsApp એલર્ટ અને ઇન્ટિગ્રેશન

એપ ખોલ્યા વિના અપડેટ રહો. Staff Khata તમને WhatsApp પર હાજરી સારાંશ મોકલી શકે છે, તમારા પોતાના WhatsApp કે SMS એકાઉન્ટથી સ્ટાફને એલર્ટ મોકલી શકે છે, અને ઘટનાઓ બીજા સોફ્ટવેરને મોકલી શકે છે.

તમારા WhatsApp સારાંશ પસંદ કરો

આ સંદેશા Staff Khata તરફથી માલિકના નંબર પર આવે છે. તેમને ચાલુ કરવા સિવાય કંઈ સેટ કરવાનું નથી.

1. Organization (સંસ્થા) → Company (કંપની) પર ક્લિક કરો, પછી Notifications (સૂચનાઓ) ટેબ ખોલો.
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp સૂચનાઓ) હેઠળ, તમને જોઈતા સંદેશા ચાલુ કરો:

3. Save Changes (ફેરફારો સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

Integrations હબ ખોલો

તમારા પોતાના એકાઉન્ટથી એલર્ટ મોકલવા, Account (એકાઉન્ટ) → Integrations (ઇન્ટિગ્રેશન) પર ક્લિક કરો. Integrations & Webhooks Hub (ઇન્ટિગ્રેશન અને વેબહુક હબ) ત્રણ તૈયાર કનેક્શન બતાવે છે: WhatsApp, SMS Gateway (SMS ગેટવે) અને Webhooks API (વેબહુક API). તમને જોઈતા કનેક્શન પર Configure (કન્ફિગર કરો) પર ક્લિક કરો.

તમારો પોતાનો WhatsApp Business નંબર વાપરો

તમારે Meta ના Cloud API પર WhatsApp Business એકાઉન્ટ જોઈએ, જેમાં Meta દ્વારા પહેલેથી મંજૂર થયેલા મેસેજ ટેમ્પલેટ હોય.

કનેક્ટ કરો

1. WhatsApp કાર્ડ પર Configure પર ક્લિક કરો. Connection (કનેક્શન) ટેબ ખૂલે છે.
2. તમારો Meta access token (Meta ઍક્સેસ ટોકન) અને Meta phone number ID (Meta ફોન નંબર ID) દાખલ કરો. Meta તરફથી મળેલો ફોન નંબર ID વાપરો, ફોન નંબર પોતે નહીં.
3. Alert numbers (એલર્ટ નંબર) હેઠળ, માલિકના એલર્ટ મેળવવા જોઈએ તેવા મોબાઇલ નંબર દાખલ કરો (20 સુધી).

ઇવેન્ટ ટેમ્પલેટ સેટ કરો

1. Event templates (ઇવેન્ટ ટેમ્પલેટ) ટેબ ખોલો. ઇવેન્ટ ડાબી બાજુ સૂચિમાં છે: Check In (ચેક ઇન), Check Out (ચેક આઉટ), Late Arrival (મોડું આગમન), Missing Punch (ખૂટતું પંચ), Leave Application (રજા અરજી), Leave Approved (રજા મંજૂર), Leave Rejected (રજા નામંજૂર) અને Daily Summary (દૈનિક સારાંશ).
2. કોઈ ઇવેન્ટ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે Check In.
3. Approved template name (મંજૂર ટેમ્પલેટ નામ), Approved language code (મંજૂર ભાષા કોડ, જેમ કે en_US અથવા hi) અને Exact approved template text (મંજૂર ટેમ્પલેટનું ચોક્કસ લખાણ) દાખલ કરો, Meta એ મંજૂર કર્યું હોય તેમ જ કોપી કરીને.
4. Variable mapping (વેરિએબલ મેપિંગ) હેઠળ, દરેક વેરિએબલમાં શું ભરાશે તે પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે Variable 1 માટે employee name (કર્મચારીનું નામ) અને Variable 2 માટે punch time (પંચ સમય).
5. Recipients (પ્રાપ્તકર્તા) પસંદ કરો અને તમે Meta સામે ટેમ્પલેટ ચેક કર્યું છે તેની પુષ્ટિ કરવા બોક્સ ટિક કરો.
6. બરાબર શું મોકલાશે તે જોવા Preview message (સંદેશનો પ્રીવ્યૂ) પર ક્લિક કરો. અજમાવવા માટે, Test number (ટેસ્ટ નંબર) દાખલ કરો અને Send Test (ટેસ્ટ મોકલો) પર ક્લિક કરો.
7. Enable event (ઇવેન્ટ ચાલુ કરો) ચાલુ કરો, પછી Save configuration (કન્ફિગરેશન સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

Activity (પ્રવૃત્તિ) ટેબ તાજેતરના ટેસ્ટ અને ઇવેન્ટ સંદેશા અને તમારા પ્રોવાઇડરે તેમને સ્વીકાર્યા કે નહીં તે બતાવે છે.

SMS દ્વારા એલર્ટ મોકલો

SMS Gateway એ જ રીતે કામ કરે છે: Configure પર ક્લિક કરો, પ્રોવાઇડર જોડો, પછી ઇવેન્ટ ટેમ્પલેટ સેટ કરો. તમે MSG91, Fast2SMS અથવા બીજા પ્રોવાઇડર માટે Custom URL (કસ્ટમ URL) પસંદ કરી શકો છો. ભારતીય SMS માટે તમારો DLT-મંજૂર સેન્ડર ID, એન્ટિટી ID અને ટેમ્પલેટ લખાણ જોઈએ, તેથી તેમને તમારા પ્રોવાઇડર પાસેથી તૈયાર રાખો.

બીજા સોફ્ટવેરને ઇવેન્ટ મોકલો (વેબહુક)

જો તમારા પોતાના સોફ્ટવેર કે ઓટોમેશન ટૂલને ખબર પડવી જોઈએ કે કોઈ પંચ ઇન કરે, રજા માટે અરજી કરે વગેરે, તો વેબહુક વાપરો.

1. Webhooks API કાર્ડ પર Configure પર ક્લિક કરો.
2. તમારો Webhook Target URL (વેબહુક લક્ષ્ય URL) દાખલ કરો.
3. Event Subscriptions (ઇવેન્ટ સબ્સ્ક્રિપ્શન) હેઠળ, મોકલવાની ઇવેન્ટ ટિક કરો.
4. કનેક્શન ચેક કરવા Test Ping (ટેસ્ટ પિંગ) પર, પછી Save Configuration (કન્ફિગરેશન સેવ કરો) પર ક્લિક કરો.

દરેક ઇવેન્ટ સહી કરેલી હોય છે, તેથી તમારી સિસ્ટમ ચેક કરી શકે છે કે તે ખરેખર Staff Khata તરફથી આવી છે. તમારા ડેવલપરને વિગતો Webhook API Spec (વેબહુક API સ્પેક) હેઠળ મળશે.

કનેક્શન બંધ કરવા, તેને ખોલો અને Disconnect (ડિસ્કનેક્ટ કરો) પર ક્લિક કરો.