સાઇન અપ અને પહેલું લોગિન

સાઇન અપ કરવામાં થોડી મિનિટો લાગે છે. તમે તમારો ઇમેઇલ અને ફોન વેરિફાય કરો છો, કંપનીની વિગતો દાખલ કરો છો અને એડમિન પાસવર્ડ સેટ કરો છો, અને તમારું વર્કસ્પેસ તૈયાર થઈ જાય છે.

તમારો વ્યવસાય રજિસ્ટર કરો

રજિસ્ટ્રેશનમાં ત્રણ પગલાં છે. ઉપરના ખૂણાના ભાષા બટનથી તમે ગમે ત્યારે પેજની ભાષા બદલી શકો છો.

1. https://attendance.staffkhata.com ખોલો અને Register Your Business (તમારો વ્યવસાય રજિસ્ટર કરો) પર ક્લિક કરો.
2. Verify Your Account (તમારું એકાઉન્ટ વેરિફાય કરો) પર, તમારું Work Email Address (કામનું ઇમેઇલ સરનામું) અને Phone Number (ફોન નંબર) દાખલ કરો. એવા જ વાપરો જે તમે અત્યારે ચેક કરી શકો, કારણ કે દરેક પર એક કોડ મોકલવામાં આવે છે.
3. Send Verification Code (વેરિફિકેશન કોડ મોકલો) પર ક્લિક કરો.
4. તમને ઇમેઇલ પર એક 6 અંકનો કોડ અને SMS પર બીજો કોડ મળશે. ઇમેઇલ કોડ બોક્સની પહેલી લાઇનમાં અને ફોન કોડ બીજી લાઇનમાં લખો.
5. Verify Code (કોડ વેરિફાય કરો) પર ક્લિક કરો.

તમારી કંપનીની વિગતો દાખલ કરો

1. Company Details (કંપનીની વિગતો) પર, તમારું Company Name (કંપનીનું નામ) લખો (3 થી 50 અક્ષર). કંપનીનું આ એકમાત્ર ફરજિયાત ફીલ્ડ છે.
2. Official Reg Number (સત્તાવાર રજિસ્ટ્રેશન નંબર, જેમ કે તમારો GST અથવા CIN), Website (વેબસાઇટ) અને Street Address (સરનામું) વૈકલ્પિક છે. તમે તેમને પછી કંપની સેટઅપ માં ઉમેરી શકો છો.
3. તમારો 6 અંકનો Postal Pin Code (પિન કોડ) લખો. City Region (શહેર), State (રાજ્ય) અને Country (દેશ) આપોઆપ ભરાઈ જાય છે.
4. જો કોઈ Staff Khata પાર્ટનરે તમારી મદદ કરી હોય, તો તેમનો Partner Referral Code (પાર્ટનર રેફરલ કોડ) દાખલ કરો. નહીં તો તેને ખાલી રાખો.
5. તમારો Admin Password (એડમિન પાસવર્ડ) સેટ કરો (ઓછામાં ઓછા 8 અક્ષર) અને Confirm Password (પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો) માં ફરી લખો.
6. Register Business (વ્યવસાય રજિસ્ટર કરો) પર ક્લિક કરો.

તમારું વર્કસ્પેસ તૈયાર છે

Workspace Ready (વર્કસ્પેસ તૈયાર) સ્ક્રીન તમારો Enrolled Plan (નોંધાયેલ પ્લાન), 15 દિવસનો ટ્રાયલ, અને ટ્રાયલ પૂરો થયા પછી તમારું એકાઉન્ટ જે પ્લાન પર જશે તે બતાવે છે. ટ્રાયલ દરમિયાન દરેક સુવિધા ખુલ્લી રહે છે. સાઇન ઇન કરવા માટે Go To Workspace (વર્કસ્પેસ પર જાઓ) પર ક્લિક કરો.

સાઇન ઇન કરો

1. https://attendance.staffkhata.com પર જાઓ.
2. Email (ઇમેઇલ) અથવા Phone (ફોન) પસંદ કરો, પછી તમારો કામનો ઇમેઇલ અથવા મોબાઇલ નંબર દાખલ કરો.
3. તમારો પાસવર્ડ દાખલ કરો.
4. Remember me (મને યાદ રાખો) ફક્ત તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર પર જ ટિક કરો.
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata માં સાઇન ઇન કરો) પર ક્લિક કરો.

શરૂઆતમાં તમારું ડેશબોર્ડ ખાલી હોય છે. જેમ જેમ તમે કર્મચારીઓ ઉમેરો અને તેઓ પંચ ઇન કરે, તેમ તે એક નજરમાં હાજરી, મોડા આગમન, રજા અને પગારપત્રક બતાવે છે. તમને એક બેનર પણ દેખાઈ શકે છે જે કહે છે કે ઓટોપે નિષ્ક્રિય છે. તે બિલિંગ વિશે છે; જુઓ પ્લાન, બિલિંગ અને સપોર્ટ.

રસ્તો શોધો

દરેક પેજની ઉપરના બારમાં આ કંટ્રોલ હોય છે:

તમારી ભાષા, લેઆઉટ અને ઍક્સેસિબિલિટી સેટ કરો

ઉપર જમણી બાજુ તમારા નામ અથવા પ્રોફાઇલ ફોટો પર ક્લિક કરો. મેનૂમાં Settings (સેટિંગ્સ), Help & Support અને Preferences (પસંદગીઓ) વિભાગ છે.

• Language (ભાષા): Staff Khata 55 ભાષાઓમાં કામ કરે છે, જેમાં હિન્દી, મરાઠી, તમિલ અને બંગાળી શામેલ છે. Language પર ક્લિક કરો, શોધવા માટે થોડા અક્ષરો લખો, અને તમારી ભાષા પસંદ કરો.
• Navigation (નેવિગેશન): Top bar (ઉપર મેનૂ) અથવા Sidebar (ડાબી બાજુ મેનૂ) પસંદ કરો.
• Accessibility (ઍક્સેસિબિલિટી): એક વિન્ડો ખોલે છે જ્યાં તમે Text size (ટેક્સ્ટનું કદ) સેટ કરો છો (Standard, Large અથવા Larger) અને Higher contrast (વધુ કોન્ટ્રાસ્ટ), Reduce motion (ઓછું એનિમેશન) અથવા Underline links (લિંકને અન્ડરલાઇન) ચાલુ કરો છો. પાછું લાવવા Reset to defaults (ડિફોલ્ટ પર રીસેટ કરો) પર, અથવા બંધ કરવા Done (થઈ ગયું) પર ક્લિક કરો.

ભૂલાયેલો પાસવર્ડ રીસેટ કરો

1. સાઇન-ઇન પેજ પર Forgot password? (પાસવર્ડ ભૂલી ગયા?) પર ક્લિક કરો.
2. તમારું Work Email Address દાખલ કરો અને Send Reset OTP (રીસેટ OTP મોકલો) પર ક્લિક કરો.
3. ઇમેઇલમાં આવેલો 6 અંકનો કોડ દાખલ કરો અને Verify OTP (OTP વેરિફાય કરો) પર ક્લિક કરો. જો તે ન આવે, તો Resend OTP (OTP ફરી મોકલો) પર ક્લિક કરો.
4. New Password (નવો પાસવર્ડ) લખો, Confirm Password માં ફરી લખો, અને Reset Password (પાસવર્ડ રીસેટ કરો) પર ક્લિક કરો.
5. Password reset! (પાસવર્ડ રીસેટ થયો!) પર, Sign in now (હવે સાઇન ઇન કરો) પર ક્લિક કરો.

હવે કંપની સેટઅપ માં તમારી કંપની સેટ કરો.