મોબાઇલ એપ: પંચ ઇન કરવું

Staff Khata એપથી કર્મચારીઓ પોતાના ફોન પરથી હાજરી નોંધે છે. દરેક પંચ સમય, ફોનનું લોકેશન અને સેલ્ફી સેવ કરે છે, અને તમારી બ્રાન્ચનું જીઓ-ફેન્સ નક્કી કરે છે કે ક્યાંથી પંચ કરવાની છૂટ છે.

કર્મચારીઓ માટે: એપ ઇન્સ્ટોલ કરો અને સાઇન ઇન કરો

તમારા એડમિન તમારું લોગિન બનાવે છે. તેમણે તમારા માટે સેટ કરેલો ઇમેઇલ (અથવા ફોન નંબર) અને પાસવર્ડ તમને જોઈશે.

1. Google Play Store (Android) અથવા App Store (iPhone) પરથી Staff Khata ઇન્સ્ટોલ કરો.
2. એપ ખોલો. Sign in to your account (તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો) પર, તમારો Email or Phone Number (ઇમેઇલ અથવા ફોન નંબર) અને Password (પાસવર્ડ) દાખલ કરો.
3. Sign In (સાઇન ઇન) પર ટેપ કરો. Today (આજે) સ્ક્રીન ખૂલે છે.

તમને હંમેશા ફક્ત તમારી પોતાની હાજરી જ દેખાય છે. નીચેના ટેબ Today, Attendance (હાજરી), Leave (રજા) અને Company (કંપની) છે.

કેમેરા અને લોકેશનની પરવાનગી આપો

તમે કામ પર છો તે ચેક કરવા એપને તમારું લોકેશન, અને પંચ સેલ્ફી માટે કેમેરા જોઈએ.

1. પહેલી વાર પંચ કરો ત્યારે તમારો ફોન લોકેશન ઍક્સેસ માંગે છે. Allow (મંજૂરી આપો) પર ટેપ કરો ("While using the app" પસંદ કરો).
2. કેમેરા ખૂલે ત્યારે કેમેરા ઍક્સેસની પણ મંજૂરી આપો.

જો તમે ભૂલથી ના પાડી હોય, તો એપ Location required (લોકેશન જરૂરી) અથવા Camera access required (કેમેરા ઍક્સેસ જરૂરી) બતાવે છે. Enable Camera (કેમેરા ચાલુ કરો) પર ટેપ કરો, અથવા તમારા ફોનના Settings → Apps → Staff Khata → Permissions ખોલો અને તેમને ચાલુ કરો.

સેલ્ફી અને GPS સાથે હાજરી નોંધો

1. Today પર, Punch in (પંચ ઇન) પર ટેપ કરો. (તમે Attendance ટેબ ખોલીને Mark Attendance (હાજરી નોંધો) પર પણ ટેપ કરી શકો છો.)
2. Attendance સ્ક્રીન તમારી Assigned Shift (સોંપેલી શિફ્ટ) અને તમારું Current Location (હાલનું લોકેશન) બતાવે છે. જો સરનામું ખોટું લાગે, તો Tap to refresh location (લોકેશન રિફ્રેશ કરવા ટેપ કરો) પર ટેપ કરો.
3. Tap to take a selfie (સેલ્ફી લેવા ટેપ કરો) પર ટેપ કરો અને તમારા ચહેરાનો સ્પષ્ટ ફોટો લો. તે Verification Photo (વેરિફિકેશન ફોટો) હેઠળ દેખાય છે.
4. Punch in પર ટેપ કરો.

તમને સમય સાથે Punched In Successfully! (સફળતાપૂર્વક પંચ ઇન થયું!) દેખાય છે. તમારા એડમિનને થોડી સેકન્ડમાં તેમના ડેશબોર્ડ પર પંચ દેખાય છે.

જીઓ-ફેન્સની બહાર શું થાય છે

જો તમારી બ્રાન્ચમાં જીઓ-ફેન્સિંગ ચાલુ હોય, તો તમે ફક્ત તેની ત્રિજ્યામાં જ પંચ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે ઓફિસની આસપાસ 200 મીટર. તેની બહાર, પંચ Outside Allowed Radius (મંજૂર ત્રિજ્યાની બહાર) સાથે અટકાવવામાં આવે છે: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (તમે મંજૂર પંચ-ઇન ત્રિજ્યાની બહાર છો. કૃપા કરીને નજીક જાઓ અને ફરી પ્રયાસ કરો.)

ઓફિસમાં જાઓ, Tap to refresh location પર ટેપ કરો, અને ફરી પંચ કરો. એડમિન દરેક બ્રાન્ચ માટે ત્રિજ્યા સેટ કરે છે. જુઓ તમારી કંપની, બ્રાન્ચ અને વિભાગો સેટ કરો.

પંચ આઉટ કરો

1. દિવસના અંતે, Today પર Punch out (પંચ આઉટ) પર ટેપ કરો.
2. બીજી સેલ્ફી લો અને Punch out પર ટેપ કરો.

તમને Punched Out Successfully! (સફળતાપૂર્વક પંચ આઉટ થયું!) દેખાય છે. Staff Khata તમારી શિફ્ટ સામે તમારા કલાકો ગણે છે, તેથી લેટ માર્ક, વહેલું જવું અને ઓવરટાઇમ તમારા માટે ગણાઈ જાય છે.

તમારો હાજરી ઇતિહાસ જુઓ

1. Attendance ટેબ ખોલો. Day (દિવસ) અને Month (મહિનો) વચ્ચે બદલો, અને સમયગાળા વચ્ચે જવા તીર વાપરો.
2. કોઈ દિવસના Punched In At (પંચ ઇનનો સમય) અને Punched Out At (પંચ આઉટનો સમય), લોકેશન અને ફોટા જોવા તેના પર ટેપ કરો.
3. પંચ ખોટું કે ખૂટતું છે? તે દિવસ પર Request Regularisation (નિયમિતીકરણની વિનંતી) પર ટેપ કરો, સાચો સમય અને કારણ દાખલ કરો, પછી Submit Request (વિનંતી મોકલો) પર ટેપ કરો. તમારા એડમિન તેને વેબ પર મંજૂર કરે છે.

એડમિન માટે: દરેક કર્મચારી માટે મોબાઇલ પંચ ચાલુ કે બંધ કરો

નવા કર્મચારીઓ માટે મોબાઇલ પંચ ડિફોલ્ટ રીતે ચાલુ હોય છે. જે સ્ટાફે ફક્ત બાયોમેટ્રિક મશીન પર જ પંચ કરવું જોઈએ તેમના માટે તેને બંધ કરો.

1. Organization (સંસ્થા) → Employee List (કર્મચારી સૂચિ) પર ક્લિક કરો.
2. કર્મચારીની લાઇન પર ⋯ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
3. Disable Mobile Punch (મોબાઇલ પંચ બંધ કરો) પર ક્લિક કરો (અથવા ફરી ચાલુ કરવા Enable Mobile Punch (મોબાઇલ પંચ ચાલુ કરો)).

જ્યારે તે બંધ હોય, ત્યારે એપ કર્મચારીને "Mobile punching disabled" (મોબાઇલ પંચિંગ બંધ છે) કહે છે અને સોંપેલા મશીનનો ઉપયોગ કરવા જણાવે છે. કર્મચારીનો પાસવર્ડ સેટ કે રીસેટ કરવા, એ જ મેનૂમાં Update Password (પાસવર્ડ અપડેટ કરો) વાપરો.

એડમિન માટે: પંચ ક્યાંથી આવ્યા તે જુઓ

દરેક મોબાઇલ પંચ Recent Punches (તાજેતરના પંચ) માં અને તમારા ડેશબોર્ડના નકશા પર દેખાય છે. પૂરી સૂચિ માટે:

1. Time & Leave (સમય અને રજા) → Attendance Process (હાજરી પ્રક્રિયા) પર ક્લિક કરો.
2. GPS punches (GPS પંચ) પર ક્લિક કરો. ફક્ત એપમાંથી થયેલા પંચ જ દેખાય છે, દરેક GPS તરીકે ચિહ્નિત.
3. ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ લોકેશન નકશા પર અને પંચ ફોટો જોવા, કોઈ લાઇન પરના આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો. આજના બધા મોબાઇલ પંચ એક જ નકશા પર જોવા Map view (નકશા વ્યૂ) પર ક્લિક કરો.