Staff Khata उपयोगकर्ता पुस्तिका
Staff Khata के हर हिस्से के लिए स्क्रीनशॉट के साथ चरण-दर-चरण मदद: अपनी कंपनी सेट करना, अटेंडेंस, छुट्टी, पेरोल, रिपोर्ट, मोबाइल ऐप और ऐड-ऑन।
शुरू करने से पहले
Staff Khata क्या करता है, इसके लिए आपको क्या चाहिए, चार यूज़र रोल, प्लान और 15-दिन का ट्रायल कैसे काम करते हैं, और यह पुस्तिका कैसे बनी है।
प्लान: सभी प्लान
02साइन अप और पहला लॉगिन
Staff Khata पर अपना बिज़नेस रजिस्टर करें, ईमेल और फ़ोन वेरिफ़ाई करें, साइन इन करें, ऐप में रास्ता समझें, भाषा और लेआउट चुनें, और भूला हुआ पासवर्ड रीसेट करें।
प्लान: सभी प्लान
03अपनी कंपनी, ब्रांच और विभाग सेट करें
कंपनी प्रोफ़ाइल, लोगो और GST नंबर जोड़ें, कर्मचारी कोड का फ़ॉर्मैट तय करें, और जियो-फ़ेंसिंग के साथ ब्रांच, विभाग और पद बनाएँ।
प्लान: सभी प्लान
04अटेंडेंस के नियम और ऑफ़िस टाइम पॉलिसी
ग्रेस टाइम, हाफ़-डे, लेट मार्क और जियो-फ़ेंसिंग सेट करें, ताकि Staff Khata आपके ऑफ़िस के तरीके से अटेंडेंस लगाए।
प्लान: सभी प्लान
05कर्मचारी जोड़ें और मैनेज करें
स्टाफ़ को एक-एक करके जोड़ें, Excel से एक साथ कई इम्पोर्ट करें, या उन्हें अपनी जानकारी खुद भरने का न्योता भेजें। फिर मोबाइल पंच चालू करें और सैलरी तय करें।
प्लान: सभी प्लान
06शिफ़्ट, रोस्टर और ओवरटाइम
ग्रेस टाइम और साप्ताहिक छुट्टी के साथ शिफ़्ट बनाएँ, शिफ़्ट रोस्टर और प्लानर से तय करें कि कौन कब काम करेगा, और ओवरटाइम का भुगतान तय करें।
प्लान: सभी प्लान
07मोबाइल ऐप: पंच करना
कर्मचारी Staff Khata ऐप से सेल्फ़ी और अपनी GPS लोकेशन के साथ पंच-इन और पंच-आउट करते हैं। एडमिन हर कर्मचारी के लिए मोबाइल पंच चालू करते हैं और GPS पंच देखते हैं।
प्लान: कर्मचारी लॉगिन वाले प्लान
08Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोड़ें
सीरियल नंबर से Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोड़ें, कर्मचारियों को उस पर भेजें, फ़िंगरप्रिंट या कार्ड दर्ज करें, और उसके पंच डाउनलोड या इम्पोर्ट करें।
प्लान: सभी प्लान
09रोज़ की अटेंडेंस मैनेज करें
देखें कि आज कौन आया है, लेट, गैरहाज़िर और GPS पंच फ़िल्टर करें, पंच मंज़ूर करें, छूटा पंच-आउट ठीक करें, हाथ से अटेंडेंस जोड़ें और सुधार के अनुरोध मंज़ूर करें।
प्लान: सभी प्लान
10छुट्टी के प्रकार, छुट्टी के अनुरोध और हॉलिडे
कैरी फ़ॉरवर्ड और मंज़ूरी के नियमों के साथ छुट्टी के प्रकार बनाएँ, छुट्टी का बैलेंस देखें, छुट्टी लगाएँ और मंज़ूर करें, और अपना हॉलिडे कैलेंडर बनाएँ।
प्लान: छुट्टी और हॉलिडे वाले प्लान
11पेरोल, पेस्लिप और एडवांस
PF, ESI और सैलरी चक्र सेट करें, सैलरी स्ट्रक्चर तय करें, अटेंडेंस से महीने या हफ़्ते का पेरोल चलाएँ, पेस्लिप शेयर करें और एडवांस का हिसाब रखें।
प्लान: पेरोल वाले प्लान
12अटेंडेंस रिपोर्ट और सरकारी रजिस्टर
कोई भी अटेंडेंस रिपोर्ट जल्दी ढूँढें, रोज़ और महीने के सारांश देखें, Form 25 जैसे वैधानिक रजिस्टर प्रिंट करें, और Excel या PDF में एक्सपोर्ट करें।
प्लान: सभी प्लान
13WhatsApp अलर्ट और इंटीग्रेशन
WhatsApp पर रोज़ और महीने के अटेंडेंस सारांश पाएँ, अपने WhatsApp Business या SMS अकाउंट से अलर्ट भेजें, और दूसरे टूल जोड़ें।
प्लान: सभी प्लान
14वेब और मोबाइल पर कर्मचारी सेल्फ़-सर्विस
कर्मचारी अपने लॉगिन से क्या कर सकते हैं: सेल्फ़ी के साथ पंच-इन, अटेंडेंस देखना, सुधार का अनुरोध, छुट्टी के लिए आवेदन और पेस्लिप डाउनलोड करना।
प्लान: कर्मचारी लॉगिन वाले प्लान
15Journey Tracker (ऐड-ऑन)
Staff Khata Journey Tracker से फ़ील्ड स्टाफ़ को लाइव ट्रैक करें, नोट और बिल के साथ हर ग्राहक पड़ाव देखें, और हर यात्रा को नक्शे पर दोबारा चलाकर देखें।
प्लान: Journey Tracker ऐड-ऑन
16Pro HRMS (ऐड-ऑन)
Staff Khata Pro HRMS में कंपनी फ़ीड, ऑर्ग ट्री, जॉब रेफ़रल, रोज़ के काम का अपडेट, एसेट, पॉलिसी दस्तावेज़, HR सहायता और मैनेजर पैनल।
प्लान: Pro HRMS ऐड-ऑन
17प्लान, बिलिंग और सहायता
अपना Staff Khata प्लान और उसकी सीमाएँ देखें, अपग्रेड करें या ऐड-ऑन जोड़ें, एक बार भुगतान करें या ऑटोपे सेट करें, इनवॉइस डाउनलोड करें, और सहायता टिकट बनाएँ।
प्लान: सभी प्लान
18सामान्य प्रश्न और समस्या-समाधान
Staff Khata के आम सवालों के जवाब, पंच और डिवाइस की समस्याओं के हल, हर रोल में कौन क्या कर सकता है, और किस फ़ीचर के लिए कौन-सा प्लान चाहिए।
प्लान: सभी प्लान