छुट्टी के प्रकार, छुट्टी के अनुरोध और हॉलिडे

आपका स्टाफ़ किस तरह की छुट्टी ले सकता है और आपकी हॉलिडे सूची, इन्हें एक बार सेट कर दें। इसके बाद छुट्टी के अनुरोध, बैलेंस और हॉलिडे अपने-आप अटेंडेंस और पेरोल में पहुँच जाते हैं।

छुट्टी के प्रकार तय करें

कैज़ुअल, सिक, अर्न्ड और मैटरनिटी लीव आपके लिए पहले से सेट हैं। इन्हें बदलें या अपने खुद के प्रकार जोड़ें।

1. Organization (संगठन) → Define Leave (छुट्टी तय करें) पर क्लिक करें। Leave types (छुट्टी के प्रकार) सूची में हर प्रकार का कोड, साल में दिन, बचे दिनों का क्या होता है, और मंज़ूरी चाहिए या नहीं, यह दिखता है।
2. Add Leave Type (छुट्टी का प्रकार जोड़ें) पर क्लिक करें।
3. फ़ॉर्म भरें:

4. Add Leave Type (छुट्टी का प्रकार जोड़ें) पर क्लिक करें।

किसी प्रकार को बदलने या हटाने के लिए उसकी पंक्ति पर Edit (बदलें) या Delete (हटाएँ) इस्तेमाल करें।

छुट्टी का बैलेंस देखें (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (समय और छुट्टी) → Leave Opening Entry (छुट्टी की शुरुआती एंट्री) पर क्लिक करें।
2. हर कर्मचारी और छुट्टी के प्रकार के लिए आपको Allowed (मिले), Used (इस्तेमाल हुए) और Left (बचे) दिन, और Total left (कुल बचे) दिखते हैं।
3. ऊपर बाईं ओर से वित्त वर्ष बदलें, या छुट्टी के प्रकार, ब्रांच, विभाग या कर्मचारी के हिसाब से फ़िल्टर करें। टेबल डाउनलोड करने के लिए Export (एक्सपोर्ट) पर क्लिक करें।

कर्मचारी छुट्टी के लिए कैसे आवेदन करते हैं

कर्मचारी अपने ईमेल और पासवर्ड से वेब पर https://attendance.staffkhata.com पर या Staff Khata ऐप में (Leave (छुट्टी) टैब) साइन इन करते हैं। वे Apply Leave (छुट्टी के लिए आवेदन करें) खोलते हैं, हर छुट्टी के प्रकार का अपना बैलेंस देखते हैं, प्रकार और तारीखें चुनते हैं, कारण जोड़ते हैं और भेज देते हैं। इसके बाद अनुरोध मंज़ूरी का इंतज़ार करता है।

किसी कर्मचारी की ओर से छुट्टी लगाएँ

यह तब काम आता है जब कोई फ़ोन करके बीमार होने की खबर दे या ऐप इस्तेमाल न करता हो।

1. Time & Leave (समय और छुट्टी) → Leave Application (छुट्टी का आवेदन) पर क्लिक करें।
2. Apply leave (छुट्टी लगाएँ) पर क्लिक करें।
3. Employee (कर्मचारी) चुनें, फिर Leave type (छुट्टी का प्रकार)। हर प्रकार के बगल में बचे दिन दिखते हैं।
4. One day (एक दिन), Half a day (आधा दिन) या Several days (कई दिन) चुनें, और तारीख या तारीखें चुनें।
5. Reason (कारण) जोड़ें। Also notify (इन्हें भी बताएँ) के नीचे आप उन लोगों को चुन सकते हैं जिन्हें सूचना देनी है।
6. Apply leave (छुट्टी लगाएँ) पर क्लिक करें।

छुट्टी मंज़ूर या अस्वीकार करें

1. Time & Leave (समय और छुट्टी) → Leave Application (छुट्टी का आवेदन) पर क्लिक करें। Leave requests (छुट्टी के अनुरोध) Pending (लंबित) पर खुलता है।
2. किसी अनुरोध पर Review (जाँचें) पर क्लिक करें। छुट्टी का प्रकार, तारीखें, दिन और कारण जाँचें।
3. Approve (मंज़ूर करें) या Reject (अस्वीकार करें) पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें।

Approved (मंज़ूर), Rejected (अस्वीकार) और All (सभी) टैब में इतिहास रहता है। आप बाद में भी किसी अनुरोध की जानकारी से अपना फ़ैसला बदल सकते हैं।

अपने हॉलिडे जोड़ें

हॉलिडे कैलेंडर पर दिखते हैं और अटेंडेंस रिपोर्ट में इस्तेमाल होते हैं। शुरुआत का सबसे तेज़ तरीका है अपनी सूची इम्पोर्ट करना।

स्प्रेडशीट से इम्पोर्ट करें

1. Organization (संगठन) → Define Holiday (हॉलिडे तय करें) पर क्लिक करें।
2. Import (इम्पोर्ट) पर क्लिक करें।
3. Need A Template (टेम्पलेट चाहिए) के नीचे सैंपल डाउनलोड करने के लिए CSV या Excel पर क्लिक करें। इसमें तीन कॉलम हैं: Holiday Name (हॉलिडे का नाम), Type (प्रकार) (Full Day या Half Day) और Date (तारीख) (DD-MM-YYYY)।
4. इसे भरें, फिर फ़ाइल को बॉक्स में खींचकर छोड़ें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। 2 MB तक की CSV, XLS और XLSX फ़ाइलें चलती हैं।
5. Import (इम्पोर्ट) पर क्लिक करें। आपके सभी हॉलिडे एक साथ जुड़ जाते हैं।

एक हॉलिडे जोड़ें

1. Define Holiday (हॉलिडे तय करें) पर Add Holiday (हॉलिडे जोड़ें) पर क्लिक करें।
2. Name (नाम) डालें, Date (तारीख) चुनें, और Full day (पूरा दिन) या Half day (आधा दिन) चुनें। Description (विवरण) वैकल्पिक है।
3. Add Holiday (हॉलिडे जोड़ें) पर क्लिक करें।

सूची देखने के लिए Upcoming (आने वाले), Past (बीते हुए) और All (सभी) टैब, और बदलने के लिए पंक्ति पर Edit (बदलें) या Delete (हटाएँ) इस्तेमाल करें।