शुरू करने से पहले
प्लान: सभी प्लान
यह अध्याय बताता है कि Staff Khata क्या है, साइन अप करने से पहले आपको क्या चाहिए, और कौन क्या देखता है। इसे एक बार पढ़ें, फिर अपनी कंपनी सेट करने के लिए अध्यायों को क्रम से पढ़ें।
Staff Khata क्या करता है
Staff Khata आपकी पूरी टीम की अटेंडेंस, छुट्टी, पेरोल और HR को एक ही जगह रखता है। कर्मचारी अपने फ़ोन से सेल्फ़ी और अपनी लोकेशन के साथ पंच करते हैं, या दरवाज़े पर लगी Realtime बायोमेट्रिक मशीन पर। इसके बाद Staff Khata आपके ऑफ़िस के नियम लागू करता है, जैसे ग्रेस टाइम, हाफ़-डे और लेट मार्क, ताकि आप उसी समय देख सकें कि कौन आया है, कौन देर से आया है और कौन गैरहाज़िर है। इसी अटेंडेंस से यह छुट्टी का बैलेंस, सैलरी और पेस्लिप बनाता है, और तीस से ज़्यादा रिपोर्ट भी, जिनमें सरकारी रजिस्टर शामिल हैं। आप ऐप खोले बिना WhatsApp पर रोज़ का सारांश भी पा सकते हैं।
आपको क्या चाहिए
- नए वेब ब्राउज़र वाला एक कंप्यूटर। Chrome, Edge या Safari का नया वर्ज़न इस्तेमाल करें। वेब ऐप https://attendance.staffkhata.com पर है। अपनी कंपनी सेट करना, पेरोल चलाना और रिपोर्ट देखना आप यहीं करते हैं।
- इंटरनेट कनेक्शन, कंप्यूटर पर और हर उस फ़ोन या मशीन पर जो पंच भेजती है।
- Staff Khata मोबाइल ऐप, Android या iOS पर, उन कर्मचारियों के लिए जो अपने फ़ोन से पंच करते हैं। उनकी लोकेशन चालू होनी चाहिए और सेल्फ़ी के लिए कैमरा काम करना चाहिए।
- Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस, अगर आप चाहते हैं कि स्टाफ़ फ़िंगरप्रिंट या कार्ड मशीन पर पंच करे। Staff Khata केवल Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस के साथ काम करता है।
- एक वर्क ईमेल और एक मोबाइल नंबर जिन पर कोड आ सकें। साइन अप करते समय आप दोनों से अपना अकाउंट वेरिफ़ाई करते हैं।
चार रोल
Staff Khata में हर व्यक्ति का एक रोल होता है। रोल तय करता है कि साइन इन करने के बाद उसे कौन-सी स्क्रीन दिखेंगी।
| रोल | किसके लिए | उन्हें क्या दिखता है |
|---|---|---|
| Admin (एडमिन) | मालिक या ऑफ़िस प्रमुख | सब कुछ: कंपनी सेटअप, कर्मचारी, डिवाइस, अटेंडेंस, छुट्टी, पेरोल, रिपोर्ट, बिलिंग और इंटीग्रेशन। |
| HR | आपका HR या अकाउंट्स वाला व्यक्ति | Admin जैसी ही एडमिन स्क्रीन, कर्मचारियों, अटेंडेंस, छुट्टी और पेरोल के रोज़ के काम के लिए। प्लान बैज और अपग्रेड केवल Admin को दिखते हैं। |
| Manager (मैनेजर) | टीम लीड | My Team (मेरी टीम), Team Attendance (टीम अटेंडेंस) और Team Leaves (टीम की छुट्टियाँ), अपनी टीम के अनुरोध मंज़ूर करने के लिए। इसके लिए Pro HRMS ऐड-ऑन चाहिए। |
| Employee (कर्मचारी) | हर स्टाफ़ सदस्य | अपना डैशबोर्ड, अटेंडेंस, छुट्टी, पेस्लिप और प्रोफ़ाइल, वेब पर और मोबाइल ऐप में। |
किसी को Add Employee (कर्मचारी जोड़ें) में जोड़ते समय आप रोल चुनते हैं। एक Branch Admin (ब्रांच एडमिन) रोल भी है। Branch Admin एडमिन स्क्रीन में काम करता है, लेकिन ब्रांच मैनेज नहीं कर सकता, और केवल Employee रोल वाले लोगों को जोड़ सकता है।
प्लान, ट्रायल और ऐड-ऑन
हर नई कंपनी 15-दिन के ट्रायल से शुरू होती है, जिसमें हर फ़ीचर खुला रहता है। ट्रायल खत्म होने पर आपका अकाउंट अपने-आप शुरुआती प्लान पर चला जाता है। आप कभी भी अपग्रेड कर सकते हैं।
- प्लान इस बात में अलग होते हैं कि आप कितने यूज़र और बायोमेट्रिक डिवाइस रख सकते हैं, और कौन-से फ़ीचर शामिल हैं। छोटे प्लान पर छुट्टी, हॉलिडे, ओवरटाइम, पेरोल, कर्मचारी लॉगिन, एडवांस्ड रिपोर्ट और कई शिफ़्ट लॉक हो सकते हैं।
- ऐड-ऑन अतिरिक्त मॉड्यूल हैं जिन्हें आप प्लान के ऊपर खरीदते हैं: Pro HRMS (मैनेजर अप्रूवल, कंपनी फ़ीड, ऑर्ग ट्री, एसेट और बहुत कुछ) और Journey Tracker (फ़ील्ड स्टाफ़ की लाइव ट्रैकिंग)। इनके मेन्यू तभी दिखते हैं जब ऐड-ऑन चालू हो।
लॉक फ़ीचर के आगे मेन्यू में ताले का आइकन दिखता है। मौजूदा कीमतें और हर प्लान में क्या शामिल है, यह देखने के लिए Billing & Plan (बिलिंग और प्लान) देखें।
प्लान ज़रूरी: अगर इस पुस्तिका का कोई फ़ीचर आपके अकाउंट पर ताले के साथ दिखता है, तो उसके लिए ऊँचा प्लान या ऐड-ऑन चाहिए। देखें प्लान, बिलिंग और सहायता।
यह पुस्तिका कैसे बनी है
अध्याय उसी क्रम में हैं जिसमें आप चीज़ें सेट करते हैं। ऊपर से शुरू करें और नीचे की ओर बढ़ें।
- साइन अप और पहला लॉगिन
- कंपनी सेटअप
- अटेंडेंस के नियम
- कर्मचारी
- शिफ़्ट और ओवरटाइम
- मोबाइल पंच
- बायोमेट्रिक डिवाइस
- रोज़ की अटेंडेंस
- छुट्टी और हॉलिडे
- पेरोल
- रिपोर्ट
- WhatsApp और इंटीग्रेशन
- कर्मचारी सेल्फ़-सर्विस
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- प्लान, बिलिंग और सहायता
- सामान्य प्रश्न और समस्या-समाधान
सुझाव: इस पुस्तिका के स्क्रीनशॉट एक काल्पनिक उदाहरण कंपनी, Sharma Textiles Pvt Ltd, के हैं। आपकी स्क्रीन पर आपकी अपनी कंपनी के नाम और आँकड़े दिखेंगे।
अब भी कोई परेशानी है? ऐप के अंदर Help & Support (मदद और सहायता) से टिकट बनाएँ, या staffkhata.com/contact पर हमसे संपर्क करें।