Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोड़ें

जो स्टाफ़ दरवाज़े पर पंच करता है, वह Realtime बायोमेट्रिक मशीन इस्तेमाल कर सकता है। मशीन जुड़ जाने के बाद हर फ़िंगरप्रिंट या कार्ड पंच कुछ ही सेकंड में Staff Khata तक पहुँच जाता है।

मशीन को Staff Khata से जोड़ें

मशीन इंटरनेट से पंच भेजती है, इसलिए पहले उसमें आपका सर्वर पता डालना ज़रूरी है।

1. Device Setup (डिवाइस सेटअप) → Manage Devices (डिवाइस मैनेज करें) पर क्लिक करें।
2. How to connect (कैसे जोड़ें) पर क्लिक करें। बॉक्स में चरण और सर्वर पते दिए होते हैं।
3. मशीन को इंटरनेट (LAN या Wi-Fi) से जोड़ें और चालू करें।
4. मशीन पर Menu (मेन्यू) → Comm. (कम्युनिकेशन) (या Cloud Service (क्लाउड सर्विस)) खोलें। इसके लिए एडमिन PIN चाहिए हो सकता है।
5. अपनी मशीन के प्रकार का सर्वर पता डालें, सेव करें, और मशीन को रीस्टार्ट करें:

सीरियल नंबर से मशीन जोड़ें

1. Manage Devices (डिवाइस मैनेज करें) पर Add device (डिवाइस जोड़ें) पर क्लिक करें।
2. मशीन पर लगे स्टिकर से, या मशीन पर Menu → System Info (सिस्टम जानकारी) से, Serial Number (सीरियल नंबर) डालें।
3. Device Name (डिवाइस का नाम) डालें, जैसे "Main Gate"। मशीन जो नाम बताती है वही रखने के लिए इसे खाली छोड़ दें।
4. Add device (डिवाइस जोड़ें) पर क्लिक करें।

मशीन सूची में दिखने लगती है। अगर पिछले 5 मिनट में Staff Khata को मशीन से संदेश मिला है, तो उसका स्टेटस Online (ऑनलाइन) दिखता है, नहीं तो Offline (ऑफ़लाइन)।

अगर सीरियल नंबर स्वीकार नहीं होता, तो या तो मशीन पहले से जुड़ी है या अभी तक सर्वर तक नहीं पहुँची है। जोड़ने के चरण पूरे करें और फिर कोशिश करें।

मशीन के ⋯ मेन्यू से आप Manage Device (डिवाइस मैनेज करें) (उसके यूज़र, सेटिंग्स और रिमोट काम), उसका नाम Edit (बदलें), या उसे Delete (हटाएँ) कर सकते हैं।

कर्मचारियों को मशीन पर भेजें

मशीन केवल उन्हीं लोगों को पंच करने देती है जो उसमें सेव हैं।

1. Device Setup (डिवाइस सेटअप) → Users Synchronization (यूज़र सिंक्रोनाइज़ेशन) पर क्लिक करें। अगर आपके पास एक से ज़्यादा मशीनें हैं, तो ऊपर से मशीन चुनें।
2. Send to device (डिवाइस पर भेजें) खोलें। जो लोग अभी मशीन पर नहीं हैं उनकी सूची के लिए Missing on this device (इस डिवाइस पर नहीं हैं) चुनें, या जिन कर्मचारियों को कभी किसी मशीन पर नहीं भेजा गया उनके लिए Never synced anywhere (कहीं सिंक नहीं हुए) चुनें।
3. Send to device (डिवाइस पर भेजें) पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें।

बाकी टैब तब काम आते हैं जब आप किसी ऐसी मशीन से शुरू करते हैं जिसमें पहले से यूज़र हैं। Import from device (डिवाइस से इम्पोर्ट करें) उसके यूज़र Staff Khata में लाता है, और Copy to other devices (दूसरे डिवाइस पर कॉपी करें) उन्हें किसी दूसरी ऑनलाइन मशीन पर कॉपी करता है।

किसी मशीन पर कौन पंच कर सकता है, यह जाँचने के लिए Manage Devices (डिवाइस मैनेज करें) खोलें, ⋯ → Manage Device (डिवाइस मैनेज करें) पर क्लिक करें, और Users (यूज़र) टैब खोलें। मशीन का हर यूज़र Staff Khata में अपने कर्मचारी से जुड़ा होता है।

फ़िंगरप्रिंट या कार्ड दर्ज करें

इसके लिए मशीन ऑनलाइन होनी चाहिए।

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करें।
2. कर्मचारी की पंक्ति पर ⋯ पर क्लिक करें और Biometric enrollment (बायोमेट्रिक एनरोलमेंट) चुनें।
3. Biometric Device (बायोमेट्रिक डिवाइस) चुनें। Step 1 (चरण 1) के नीचे कर्मचारी एक Machine User ID (मशीन यूज़र ID) के साथ मशीन पर दर्ज होता है। अगर वह अभी मशीन पर नहीं है, तो Sync Employee to Device (कर्मचारी को डिवाइस पर सिंक करें) पर क्लिक करें।
4. Step 2 (चरण 2) के नीचे Fingerprint (फ़िंगरप्रिंट) या RFID Card (RFID कार्ड) चुनें।
5. Start Live Fingerprint Scan (लाइव फ़िंगरप्रिंट स्कैन शुरू करें) पर क्लिक करें, फिर कर्मचारी से कहें कि वह एक ही उँगली मशीन पर तीन बार रखे (या अपना कार्ड टैप करे)।

मशीन के पुष्टि करते ही कर्मचारी पंच कर सकता है। हर पंच आपके डैशबोर्ड पर लाइव सूचना के रूप में दिखता है।

मशीन में सेव पंच डाउनलोड करें

अगर कोई मशीन कुछ समय ऑफ़लाइन रही, तो वह अपने पंच संभालकर रखती है। ऑनलाइन होते ही उन्हें खींच लें।

1. Data Download (डेटा डाउनलोड) → Download data from Devices (डिवाइस से डेटा डाउनलोड करें) पर क्लिक करें।
2. Device (डिवाइस) के नीचे डिवाइस चुनें।
3. तारीखें चुनें: Today (आज), Yesterday (कल), Last 7 days (पिछले 7 दिन), This month (यह महीना), या From (से) और To (तक) सेट करें। आप एक बार में 90 दिनों तक का डेटा डाउनलोड कर सकते हैं।
4. Add to attendance automatically (अटेंडेंस में अपने-आप जोड़ें) चालू रहने दें, या पहले पंच जाँचने के लिए इसे बंद करें।
5. Download punches (पंच डाउनलोड करें) पर क्लिक करें।

मशीन की लॉग फ़ाइल इम्पोर्ट करें

अगर मशीन ऑनलाइन नहीं हो सकती, तो USB से उसका पंच लॉग एक्सपोर्ट करें और उसे इम्पोर्ट करें।

1. Data Download (डेटा डाउनलोड) → Import Biometric Machine Logs (बायोमेट्रिक मशीन लॉग इम्पोर्ट करें) पर क्लिक करें।
2. Select Machine Log File (मशीन लॉग फ़ाइल चुनें) के नीचे फ़ाइल (.txt, .csv या .tsv) चुनें और Upload & Preview Logs (लॉग अपलोड करें और प्रीव्यू देखें) पर क्लिक करें।
3. प्रीव्यू जाँचें। Mapped (मैप्ड) यूज़र कर्मचारियों से मिला दिए गए हैं; Unmapped (अनमैप्ड) यूज़र ID अभी किसी से जुड़ी नहीं हैं।
4. जिन तारीखों की अटेंडेंस गिननी है, उनके लिए From date (शुरुआती तारीख) और To date (आखिरी तारीख) सेट करें।
5. Confirm & Import Attendance (पुष्टि करें और अटेंडेंस इम्पोर्ट करें) पर क्लिक करें।