अटेंडेंस रिपोर्ट और सरकारी रजिस्टर
प्लान: सभी प्लान
Staff Khata में तीस से ज़्यादा रिपोर्ट हैं, आज की अटेंडेंस से लेकर उन वैधानिक रजिस्टरों तक जो इंस्पेक्टर माँगते हैं। हर रिपोर्ट को फ़िल्टर किया जा सकता है, प्रिंट के लिए तैयार शीट के रूप में देखा जा सकता है, और एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
प्लान ज़रूरी: Daily (रोज़ की) रिपोर्ट हर प्लान पर चलती है। Weekly (साप्ताहिक), Monthly (मासिक) और Yearly (सालाना) रिपोर्ट, Attendance Calendar (अटेंडेंस कैलेंडर), AI Analysis (AI विश्लेषण) और बाकी विस्तृत रिपोर्ट के लिए एडवांस्ड रिपोर्ट वाला पेड प्लान चाहिए। Government Reports (सरकारी रिपोर्ट) के लिए पेरोल भी चाहिए। मौजूदा प्लान के लिए Billing & Plan (बिलिंग और प्लान) देखें।
रिपोर्ट ढूँढें
- Reports (रिपोर्ट) → All reports (सभी रिपोर्ट) पर क्लिक करें। रिपोर्ट इस हिसाब से समूहों में हैं कि आप क्या जानना चाहते हैं: रोज़ की और अवधि वाली, अटेंडेंस, समय की समस्याएँ, खास दिन, टीमें, छुट्टी, डिवाइस, और कंप्लायंस।
- सूची छोटी करने के लिए सर्च बॉक्स में टाइप करें। जैसे, देर से आने की हर रिपोर्ट देखने के लिए late टाइप करें।
रोज़ की रिपोर्ट
- Reports (रिपोर्ट) → Daily (रोज़ की) पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट का प्रकार चुनें (जैसे Performance (प्रदर्शन), Late Arrival (देर से आना), Absent (अनुपस्थित) या Missing Punch (छूटा पंच)), तारीख, और किसे शामिल करना है: ब्रांच, विभाग, पद या अलग-अलग कर्मचारी।
- View Report (रिपोर्ट देखें) पर क्लिक करें।
नतीजे में:
- एक दिन पीछे या आगे जाने के लिए तारीख के बगल वाले तीरों का इस्तेमाल करें।
- फ़िल्टर करने के लिए All (सभी), Present (उपस्थित), Late (लेट) या Absent (अनुपस्थित) पर क्लिक करें।
- प्रिंट के लिए तैयार लेआउट के लिए Sheet (शीट) पर क्लिक करें, जिसमें आपकी कंपनी का नाम, तारीख, और हर कर्मचारी के आने का समय, जाने का समय और काम के घंटे होते हैं। वापस जाने के लिए Table (टेबल) पर क्लिक करें।
- वापस गए बिना ऊपर बाईं ओर के ड्रॉप-डाउन से रिपोर्ट का प्रकार बदलें।
साप्ताहिक, मासिक और सालाना रिपोर्ट
ये एक ही तरह काम करती हैं: अवधि चुनें, किसे शामिल करना है वह चुनें, और फ़िल्टर लागू करें।
- Reports (रिपोर्ट) → Monthly (मासिक) पर क्लिक करें।
- महीना चुनें, किसे शामिल करना है वह चुनें, और Apply Filter (फ़िल्टर लागू करें) पर क्लिक करें।
- ऊपर के ड्रॉप-डाउन से रिपोर्ट बदलें। काम की रिपोर्ट:
| रिपोर्ट | यह क्या दिखाती है |
|---|---|
| Performance (प्रदर्शन) | हर कर्मचारी के दिन-ब-दिन उपस्थित दिन, हॉलिडे, साप्ताहिक छुट्टी, गैरहाज़िरी, लेट घंटे और पेड दिन। |
| Attendance With Status (स्टेटस के साथ अटेंडेंस) | हर व्यक्ति का महीना, हर दिन का एक स्टेटस। |
| Muster Book (मस्टर बुक) | वैधानिक फ़ॉर्मैट में तैयार अटेंडेंस रजिस्टर। |
| OT Summary (OT सारांश) | महीने के ओवरटाइम घंटे। |
| Leave Details (छुट्टी की जानकारी) | महीने में ली गई छुट्टी। |
अटेंडेंस कैलेंडर
महीने को कैलेंडर के रूप में देखने के लिए Reports (रिपोर्ट) → Attendance Calendar (अटेंडेंस कैलेंडर) पर क्लिक करें। Cards (कार्ड), Matrix (मैट्रिक्स) और Sheet (शीट) व्यू के बीच बदलें, और विभाग या कर्मचारी के हिसाब से फ़िल्टर करें। यह दिखाता है कि कौन देर से आया, कौन गैरहाज़िर रहा या किसने छुट्टी ली।
सरकारी रिपोर्ट
- Reports (रिपोर्ट) → Government Reports (सरकारी रिपोर्ट) पर क्लिक करें।
- ऊपर तारीखें बदलें। हर रजिस्टर उस अवधि के लिए अपडेट हो जाता है।
- सूची से कोई रजिस्टर चुनें।
| रजिस्टर | फ़ॉर्म | कानून |
|---|---|---|
| Muster Roll (मस्टर रोल) | Form 25 | फ़ैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 |
| Register of Adult Workers (वयस्क श्रमिकों का रजिस्टर) | Form B | फ़ैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 |
| Leave with Wages Register (सवेतन छुट्टी रजिस्टर) | Form D | फ़ैक्ट्रीज़ एक्ट, 1948 |
| Register of Wages (मज़दूरी रजिस्टर) | Form I | पेमेंट ऑफ़ वेजेज़ एक्ट, 1936 |
| Register of Workmen (कामगारों का रजिस्टर) | Form XIII | कॉन्ट्रैक्ट लेबर एक्ट, 1970 |
| ESI Register (ESI रजिस्टर) | Form 6 | ESI एक्ट, 1948 |
मस्टर रोल अवधि के हर दिन के लिए आने का समय, गैरहाज़िरी, छुट्टी और साप्ताहिक छुट्टी दिखाता है।
AI विश्लेषण
किसी अवधि में क्या खास है, यह देखने के लिए Reports (रिपोर्ट) → AI Analysis (AI विश्लेषण) पर क्लिक करें: आपकी अटेंडेंस दर, उपस्थित और अनुपस्थित दिन, देर से आना और ओवरटाइम। इसके नीचे सरल भाषा में Key findings (मुख्य बातें), दिन-ब-दिन का चार्ट, Attendance by department (विभाग के हिसाब से अटेंडेंस), और Absences by day of week (हफ़्ते के दिन के हिसाब से गैरहाज़िरी) होते हैं।
नोट: AI Analysis के लिए आपके प्लान में छुट्टी प्रबंधन भी होना चाहिए।
दूसरी रिपोर्ट
All reports (सभी रिपोर्ट) से आप ये भी खोल सकते हैं:
- तारीखों की रेंज के लिए Late comers (देर से आने वाले) और Present / absent (उपस्थित / अनुपस्थित)।
- Overtime (ओवरटाइम) (आपके प्लान में ओवरटाइम होना चाहिए)।
- हाथ से जोड़े गए पंच जाँचने के लिए Manual attendance (मैनुअल अटेंडेंस)।
- Leave report (छुट्टी रिपोर्ट), Device punches (डिवाइस पंच) और Easy access (आसान एक्सेस)।
एक्सपोर्ट, प्रिंट और शेयर करें
किसी भी रिपोर्ट पर Export (एक्सपोर्ट) पर क्लिक करें और Excel (.xlsx), PDF (.pdf) या Sheet view / Print (शीट व्यू / प्रिंट) चुनें। शीट व्यू में शीट के ऊपर Excel, PDF और Print (प्रिंट) बटन इस्तेमाल करें।
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