वेब और मोबाइल पर कर्मचारी सेल्फ़-सर्विस

कर्मचारी लॉगिन से हर कर्मचारी को वेब पर और Android व iOS के Staff Khata ऐप में अपना Staff Khata अकाउंट मिलता है। वे अपनी अटेंडेंस देख सकते हैं, गलत पंच ठीक करवा सकते हैं, छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपनी पेस्लिप देख सकते हैं, जिससे आपके पास कम सवाल आते हैं।

कर्मचारियों को लॉगिन दें

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करें।
2. Add Employee (कर्मचारी जोड़ें) के बगल वाला तीर खोलें और Invite Employee (कर्मचारी को न्योता दें) पर क्लिक करें, या कर्मचारी को उसके ईमेल और मोबाइल नंबर के साथ जोड़ें। देखें कर्मचारी जोड़ें और मैनेज करें।
3. किसी का पासवर्ड सेट या रीसेट करने के लिए पंक्ति का मेन्यू खोलें और Update Password (पासवर्ड अपडेट करें) पर क्लिक करें।
4. किसी को Staff Khata ऐप से सेल्फ़ी के साथ पंच-इन करने देने के लिए पंक्ति का मेन्यू खोलें और Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करें) पर क्लिक करें।

कर्मचारी https://attendance.staffkhata.com पर या Staff Khata ऐप में उसी ईमेल और पासवर्ड से साइन इन करते हैं।

My Dashboard (मेरा डैशबोर्ड)

साइन इन करने पर कर्मचारी My Dashboard (मेरा डैशबोर्ड) पर पहुँचता है। इसमें उसके इस महीने के घंटे, छुट्टी का बैलेंस, जिन चीज़ों पर उसे ध्यान देना है (जैसे छूटा हुआ पंच-आउट), और अब तक के कार्य-दिवस दिखते हैं। नीचे के टैब महीने की अटेंडेंस और छुट्टी का पूरा ब्योरा देते हैं।

My Attendance (मेरी अटेंडेंस)

My Attendance (मेरी अटेंडेंस) में आज के घंटे, इस हफ़्ते, इस महीने और कोई भी ओवरटाइम दिखता है।

ब्राउज़र से पंच-इन करें

1. Punch In (पंच-इन) पर क्लिक करें (ऊपर दाईं ओर या पेज पर)।
2. ब्राउज़र पूछे तो कैमरा और लोकेशन की अनुमति दें।
3. सेल्फ़ी लें और पुष्टि करें।

पंच सेल्फ़ी और लोकेशन के साथ सेव होता है। दिन के अंत में Punch Out (पंच-आउट) पर क्लिक करें।

इतिहास देखें

Attendance History (अटेंडेंस का इतिहास) टैब में हर दिन की सूची होती है। पंच का समय, इस्तेमाल हुआ डिवाइस और नक्शे पर लोकेशन देखने के लिए किसी दिन पर आँख वाले आइकन पर क्लिक करें।

गलत पंच ठीक करवाएँ

1. उस दिन पर एडिट आइकन पर क्लिक करें।
2. Request Correction (सुधार का अनुरोध) में Punch In Time (पंच-इन का समय) और Punch Out Time (पंच-आउट का समय) सेट करें।
3. Reason (कारण) डालें और Submit Request (अनुरोध भेजें) पर क्लिक करें।

अनुरोध मंज़ूरी के लिए आपके पास आता है। कर्मचारी इसे Regularization (रेगुलराइज़ेशन) टैब पर ट्रैक करते हैं। जिन दिनों पंच-आउट नहीं है, वे Missing Punch Outs (छूटे पंच-आउट) के नीचे दिखते हैं, और जिन दिनों कोई पंच ही नहीं है उनके लिए Request Missing Attendance (छूटी अटेंडेंस का अनुरोध) है।

Apply Leave (छुट्टी के लिए आवेदन)

Apply Leave (छुट्टी के लिए आवेदन) में कर्मचारी अपना छुट्टी का बैलेंस और हर अनुरोध का स्टेटस देखते हैं। वे Apply Leave पर क्लिक करते हैं, Leave Type (छुट्टी का प्रकार), तारीखें (या Half Day (आधा दिन)) चुनते हैं, कारण जोड़ते हैं और जमा करते हैं। आप इसे हमेशा की तरह मंज़ूर या अस्वीकार करते हैं।

My Payslips (मेरी पेस्लिप)

My Payslips (मेरी पेस्लिप) में कर्मचारी महीना और साल चुनकर हर भुगतान हुई सैलरी देखता है, कमाई, कटौती और काम किए गए दिनों के साथ। अटेंडेंस, कमाई, कटौती और शब्दों में नेट वेतन वाली पूरी पेस्लिप खोलने के लिए View (देखें) पर क्लिक करें, और उसे PDF के रूप में डाउनलोड करें।

My Profile (मेरी प्रोफ़ाइल)

My Profile (मेरी प्रोफ़ाइल) में निजी जानकारी, करियर का इतिहास और बैंक की जानकारी एक ही जगह दिखती है।

Staff Khata ऐप पर

मोबाइल ऐप कर्मचारियों को यही सारी सुविधाएँ उनकी जेब में देता है:

• Mark Attendance (अटेंडेंस लगाएँ): सेल्फ़ी और लोकेशन के साथ पंच-इन और पंच-आउट करें। अगर उनके लिए मोबाइल पंच बंद है, तो वे इसकी जगह अपना असाइन किया गया Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस इस्तेमाल करते हैं।
• Attendance (अटेंडेंस): महीने का कैलेंडर। पंच की टाइमलाइन और चेक-इन लोकेशन देखने के लिए किसी दिन पर टैप करें, और उसे ठीक करवाने के लिए Request Regularisation (सुधार का अनुरोध करें) पर टैप करें।
• Leave (छुट्टी): पूरे दिन, आधे दिन या तारीखों की रेंज के लिए आवेदन करें, और अनुरोध का स्टेटस देखें।
• Payslip (पेस्लिप): कोई भी महीना देखें और Download PDF (PDF डाउनलोड करें) पर टैप करें।
• Claims & Reimbursement (क्लेम और रीइम्बर्समेंट): बिल की फ़ोटो या PDF के साथ एडवांस या खर्च का क्लेम भेजें। यह आपकी मंज़ूरी के लिए Advances & Reimbursements (एडवांस और रीइम्बर्समेंट) में पहुँचता है।
• Profile (प्रोफ़ाइल): निजी और नौकरी की जानकारी।