मोबाइल ऐप: पंच करना

Staff Khata ऐप से कर्मचारी अपने ही फ़ोन से अटेंडेंस लगाते हैं। हर पंच में समय, फ़ोन की लोकेशन और एक सेल्फ़ी सेव होती है, और आपकी ब्रांच का जियो-फ़ेंस तय करता है कि पंच कहाँ से किया जा सकता है।

कर्मचारियों के लिए: ऐप इंस्टॉल करें और साइन इन करें

आपका एडमिन आपका लॉगिन बनाता है। आपको वह ईमेल (या फ़ोन नंबर) और पासवर्ड चाहिए जो उन्होंने आपके लिए सेट किया है।

1. Google Play Store (Android) या App Store (iPhone) से Staff Khata इंस्टॉल करें।
2. ऐप खोलें। Sign in to your account (अपने अकाउंट में साइन इन करें) पर अपना Email or Phone Number (ईमेल या फ़ोन नंबर) और Password (पासवर्ड) डालें।
3. Sign In (साइन इन करें) पर टैप करें। Today (आज) स्क्रीन खुलती है।

आपको हमेशा केवल अपनी ही अटेंडेंस दिखती है। नीचे के टैब हैं Today (आज), Attendance (अटेंडेंस), Leave (छुट्टी) और Company (कंपनी)।

कैमरा और लोकेशन की अनुमति दें

ऐप को यह जाँचने के लिए आपकी लोकेशन चाहिए कि आप काम पर हैं, और पंच की सेल्फ़ी के लिए कैमरा चाहिए।

1. पहली बार पंच करने पर आपका फ़ोन लोकेशन की अनुमति माँगता है। Allow (अनुमति दें) पर टैप करें ("While using the app" (ऐप इस्तेमाल करते समय) चुनें)।
2. कैमरा खुलने पर कैमरे की अनुमति भी दें।

अगर आपने गलती से मना कर दिया, तो ऐप Location required (लोकेशन ज़रूरी) या Camera access required (कैमरे की अनुमति ज़रूरी) दिखाता है। Enable Camera (कैमरा चालू करें) पर टैप करें, या अपने फ़ोन की Settings (सेटिंग्स) → Apps (ऐप्स) → Staff Khata → Permissions (अनुमतियाँ) खोलकर इन्हें चालू करें।

सेल्फ़ी और GPS के साथ अटेंडेंस लगाएँ

1. Today (आज) पर Punch in (पंच-इन) पर टैप करें। (आप Attendance (अटेंडेंस) टैब खोलकर Mark Attendance (अटेंडेंस लगाएँ) पर भी टैप कर सकते हैं।)
2. Attendance स्क्रीन पर आपकी Assigned Shift (असाइन की गई शिफ़्ट) और आपकी Current Location (मौजूदा लोकेशन) दिखती है। अगर पता गलत लगे, तो Tap to refresh location (लोकेशन रिफ़्रेश करने के लिए टैप करें) पर टैप करें।
3. Tap to take a selfie (सेल्फ़ी लेने के लिए टैप करें) पर टैप करें और अपने चेहरे की साफ़ फ़ोटो लें। यह Verification Photo (वेरिफ़िकेशन फ़ोटो) के नीचे दिखती है।
4. Punch in (पंच-इन) पर टैप करें।

आपको समय के साथ Punched In Successfully! (पंच-इन सफल रहा!) दिखता है। आपका एडमिन कुछ ही सेकंड में अपने डैशबोर्ड पर यह पंच देख लेता है।

जियो-फ़ेंस के बाहर क्या होता है

अगर आपकी ब्रांच में जियो-फ़ेंसिंग चालू है, तो आप केवल उसके दायरे के अंदर से पंच कर सकते हैं, जैसे ऑफ़िस के आसपास 200 मीटर। उसके बाहर पंच Outside Allowed Radius (तय दायरे से बाहर) के साथ रुक जाता है: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (आप पंच-इन के तय दायरे से बाहर हैं। कृपया पास आकर फिर कोशिश करें।)

ऑफ़िस के अंदर आएँ, Tap to refresh location (लोकेशन रिफ़्रेश करने के लिए टैप करें) पर टैप करें, और फिर से पंच करें। एडमिन हर ब्रांच का दायरा सेट करते हैं। देखें अपनी कंपनी, ब्रांच और विभाग सेट करें।

पंच-आउट करें

1. दिन के अंत में Today (आज) पर Punch out (पंच-आउट) पर टैप करें।
2. एक और सेल्फ़ी लें और Punch out पर टैप करें।

आपको Punched Out Successfully! (पंच-आउट सफल रहा!) दिखता है। Staff Khata आपकी शिफ़्ट के हिसाब से आपके घंटे गिनता है, इसलिए लेट मार्क, जल्दी जाना और ओवरटाइम आपके लिए अपने-आप निकल आते हैं।

अपनी अटेंडेंस का इतिहास देखें

1. Attendance (अटेंडेंस) टैब खोलें। Day (दिन) और Month (महीना) के बीच बदलें, और अवधि बदलने के लिए तीरों का इस्तेमाल करें।
2. किसी दिन पर टैप करके उसका Punched In At (पंच-इन का समय) और Punched Out At (पंच-आउट का समय), लोकेशन और फ़ोटो देखें।
3. पंच गलत है या छूट गया है? उस दिन पर Request Regularisation (सुधार का अनुरोध करें) पर टैप करें, सही समय और कारण डालें, फिर Submit Request (अनुरोध भेजें) पर टैप करें। आपका एडमिन वेब पर इसे मंज़ूर करता है।

एडमिन के लिए: हर कर्मचारी के लिए मोबाइल पंच चालू या बंद करें

नए कर्मचारियों के लिए मोबाइल पंच डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है। जिन स्टाफ़ को केवल बायोमेट्रिक मशीन पर पंच करना है, उनके लिए इसे बंद करें।

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करें।
2. कर्मचारी की पंक्ति पर ⋯ मेन्यू पर क्लिक करें।
3. Disable Mobile Punch (मोबाइल पंच बंद करें) पर क्लिक करें (या दोबारा चालू करने के लिए Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करें) पर)।

बंद होने पर ऐप कर्मचारी को "Mobile punching disabled" (मोबाइल पंच बंद है) बताता है और अपनी असाइन की गई मशीन इस्तेमाल करने को कहता है। किसी कर्मचारी का पासवर्ड सेट या रीसेट करने के लिए उसी मेन्यू में Update Password (पासवर्ड अपडेट करें) इस्तेमाल करें।

एडमिन के लिए: देखें कि पंच कहाँ से आए

हर मोबाइल पंच आपके डैशबोर्ड पर Recent Punches (हाल के पंच) में और नक्शे पर दिखता है। पूरी सूची के लिए:

1. Time & Leave (समय और छुट्टी) → Attendance Process (अटेंडेंस प्रोसेस) पर क्लिक करें।
2. GPS punches (GPS पंच) पर क्लिक करें। केवल ऐप से किए गए पंच दिखते हैं, हर एक पर GPS का निशान होता है।
3. किसी पंक्ति पर आँख वाले आइकन पर क्लिक करके नक्शे पर चेक-इन और चेक-आउट की लोकेशन और पंच की फ़ोटो देखें। आज के सभी मोबाइल पंच एक ही नक्शे पर देखने के लिए Map view (नक्शा व्यू) पर क्लिक करें।