Pro HRMS (ऐड-ऑन)

Pro HRMS अटेंडेंस से आगे के ज़रूरी HR टूल जोड़ता है: कंपनी फ़ीड, आपकी रिपोर्टिंग संरचना, रेफ़रल, एसेट ट्रैकिंग, पॉलिसी और एक सहायता डेस्क। यह Manager (मैनेजर) रोल भी जोड़ता है, ताकि टीम लीड अपने लोगों की देखभाल खुद कर सकें।

Pro HRMS मेन्यू ढूँढें

ऐड-ऑन चालू होते ही एडमिन और मैनेजर के लिए ऊपर की पट्टी में, और कर्मचारी पैनल में, एक Pro HRMS मेन्यू दिखता है। नीचे बताई गई हर चीज़ इसी मेन्यू में है।

संगठन फ़ीड

घोषणाओं, स्वागत और जश्न के लिए एक साझा दीवार।

1. Pro HRMS → Organization Feed (संगठन फ़ीड) पर क्लिक करें।
2. पोस्ट बॉक्स में टाइप करें। मीडिया जोड़ने के लिए Photo / Video (फ़ोटो / वीडियो) पर क्लिक करें।
3. चुनें कि इसे कौन देखेगा: Everyone (सभी) या Specific Department (कोई खास विभाग)।
4. Post (पोस्ट करें) पर क्लिक करें।

कर्मचारी पोस्ट को लाइक, कमेंट और सेव कर सकते हैं। Celebrations (जश्न) कार्ड में आज और आने वाले जन्मदिन और काम की सालगिरह दिखती हैं।

ऑर्ग ट्री

ऑर्ग ट्री दिखाता है कि कौन किसे रिपोर्ट करता है।

1. Pro HRMS → Org Tree (ऑर्ग ट्री) पर क्लिक करें।
2. Create First Position (पहला पद बनाएँ) पर क्लिक करें (बाद में Create Root Position (मूल पद बनाएँ))।
3. Link to Employee (कर्मचारी से जोड़ें) के नीचे कर्मचारी चुनें, फिर Position Name (पद का नाम), Department (विभाग) और Designation (पद) भरें। Responsibilities (ज़िम्मेदारियाँ) और फ़ोटो वैकल्पिक हैं।
4. Create Position (पद बनाएँ) पर क्लिक करें। ट्री को नीचे की ओर बढ़ाने के लिए किसी पद पर Add Direct Report (सीधे रिपोर्ट करने वाला जोड़ें) इस्तेमाल करें।

कोई पद तब तक खाली रह सकता है जब तक आप उसके लिए भर्ती न कर लें। कर्मचारी ट्री को My Org Tree (मेरा ऑर्ग ट्री) में देखते हैं।

जॉब रेफ़रल

1. Pro HRMS → Job Referrals (जॉब रेफ़रल) → Add Job Opening (नौकरी की जगह जोड़ें) पर क्लिक करें।
2. Job Title (जॉब टाइटल), Description (विवरण), Location (जगह) और Department (विभाग) डालें, फिर सेव करें।

कर्मचारी अपने Job Referrals (जॉब रेफ़रल) पेज पर खाली पद देखते हैं और किसी जानने वाले का नाम आगे बढ़ाने के लिए Refer Now (अभी रेफ़र करें) पर क्लिक करते हैं। आप View Referrals (रेफ़रल देखें) में उम्मीदवारों को जाँचते हैं और हर एक को Pending (लंबित), Hired (भर्ती) या Rejected (अस्वीकार) में डालते हैं।

रोज़ के काम का अपडेट

कर्मचारी Submit Today's Work Update (आज के काम का अपडेट भेजें) पर क्लिक करके बताते हैं कि उन्होंने किस पर काम किया। एडमिन और मैनेजर Pro HRMS → Daily Work Updates (रोज़ के काम के अपडेट) में तारीख या कर्मचारी के हिसाब से सबके अपडेट देखते हैं, और उन्हें Export (एक्सपोर्ट) कर सकते हैं।

एसेट

कंपनी के लैपटॉप, फ़ोन और दूसरी संपत्ति का हिसाब रखें।

1. Pro HRMS → Assets (एसेट) → Add Asset (एसेट जोड़ें) पर क्लिक करें।
2. कोई प्रकार चुनें (जैसे Laptop (लैपटॉप)), Asset Name (एसेट का नाम) और Serial Number (सीरियल नंबर) डालें, और सेव करें।
3. Inventory (इन्वेंट्री) सूची में एसेट पर Assign (असाइन करें) पर क्लिक करें, Select Employee (कर्मचारी चुनें) के नीचे कर्मचारी चुनें, और Assign Asset (एसेट असाइन करें) पर क्लिक करें।

हर एसेट का Assignment History (असाइनमेंट का इतिहास) रहता है। कर्मचारी My Assets (मेरे एसेट) में देखते हैं कि उनके पास क्या है।

पॉलिसी दस्तावेज़

Pro HRMS → Policy Documents (पॉलिसी दस्तावेज़) → Upload Document (दस्तावेज़ अपलोड करें) पर क्लिक करें। Policy Name (पॉलिसी का नाम) और Policy Category (पॉलिसी की श्रेणी) डालें, और एक फ़ाइल चुनें (PDF, Word, Excel, PowerPoint या इमेज, 2 MB तक)। कर्मचारी पॉलिसी खोलकर Acknowledge (पढ़ लिया) पर क्लिक करते हैं, और आप देख सकते हैं कि किसने इसे स्वीकार किया है।

HR सहायता

अटेंडेंस, छुट्टी, पेरोल और दूसरे HR मामलों से जुड़े सवालों के लिए एक हेल्प डेस्क। कर्मचारी Raise Ticket (टिकट बनाएँ) पर क्लिक करके विषय, विवरण और 5 तक फ़ाइलें जोड़ते हैं। HR और एडमिन सभी टिकट Pro HRMS → HR Support (HR सहायता) में देखते हैं और Update Status (स्टेटस अपडेट करें) से उन्हें Open (खुला), In Progress (काम चल रहा है), Resolved (हल हो गया) और Closed (बंद) में आगे बढ़ाते हैं।

किसी को मैनेजर बनाएँ

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करें और कर्मचारी को एडिट करें।
2. Employment (नौकरी) चरण खोलें और System Role (सिस्टम रोल) को Manager (मैनेजर) पर सेट करें।
3. Save Changes (बदलाव सेव करें) पर क्लिक करें।

किसी मैनेजर की टीम में वे सभी लोग होते हैं जिनका Reporting Manager (रिपोर्टिंग मैनेजर) वही व्यक्ति है। इसे टीम के हर सदस्य के Employment (नौकरी) चरण पर सेट करें।

मैनेजर पैनल

मैनेजर साइन इन करने पर Manager Dashboard (मैनेजर डैशबोर्ड) पर पहुँचते हैं। मेन्यू में ये हैं:

छुट्टी का अनुरोध मंज़ूर करें

1. Team Leaves (टीम की छुट्टियाँ) पर क्लिक करें।
2. Leave Request Details (छुट्टी के अनुरोध की जानकारी) खोलने के लिए किसी अनुरोध पर आँख वाले आइकन पर क्लिक करें।
3. Approve (मंज़ूर करें) पर, या कारण के साथ Reject (अस्वीकार करें) पर क्लिक करें।

किसी छुट्टी के लिए मैनेजर और HR दोनों की मंज़ूरी चाहिए। मैनेजर के मंज़ूर करने के बाद अनुरोध पर "Approval Pending from HR" (HR की मंज़ूरी बाकी) दिखता है, जब तक HR अंतिम मंज़ूरी न दे दे। अगर दोनों में से कोई भी इसे अस्वीकार करता है, तो छुट्टी अस्वीकार हो जाती है।