साइन अप और पहला लॉगिन
प्लान: सभी प्लान
साइन अप करने में कुछ ही मिनट लगते हैं। आप अपना ईमेल और फ़ोन वेरिफ़ाई करते हैं, कंपनी की जानकारी भरते हैं और एडमिन पासवर्ड सेट करते हैं, और आपका वर्कस्पेस तैयार हो जाता है।
अपना बिज़नेस रजिस्टर करें
रजिस्ट्रेशन के तीन चरण हैं। ऊपर कोने में दिए भाषा बटन से आप कभी भी पेज की भाषा बदल सकते हैं।
- https://attendance.staffkhata.com खोलें और Register Your Business (अपना बिज़नेस रजिस्टर करें) पर क्लिक करें।
- Verify Your Account (अपना अकाउंट वेरिफ़ाई करें) पर अपना Work Email Address (वर्क ईमेल पता) और Phone Number (फ़ोन नंबर) डालें। ऐसे ईमेल और नंबर डालें जिन्हें आप अभी देख सकें, क्योंकि दोनों पर एक-एक कोड भेजा जाता है।
- Send Verification Code (वेरिफ़िकेशन कोड भेजें) पर क्लिक करें।
- आपको एक 6-अंकों का कोड ईमेल से और दूसरा SMS से मिलता है। ईमेल वाला कोड बॉक्स की पहली पंक्ति में और फ़ोन वाला कोड दूसरी पंक्ति में टाइप करें।
- Verify Code (कोड वेरिफ़ाई करें) पर क्लिक करें।
सुझाव: कोड नहीं आया? टाइमर खत्म होने तक रुकें, फिर Resend Code (कोड दोबारा भेजें) पर क्लिक करें। कोड 10 मिनट तक मान्य रहते हैं।
अपनी कंपनी की जानकारी भरें
- Company Details (कंपनी की जानकारी) पर अपनी Company Name (कंपनी का नाम) टाइप करें (3 से 50 अक्षर)। कंपनी का केवल यही फ़ील्ड ज़रूरी है।
- Official Reg Number (आधिकारिक रजिस्ट्रेशन नंबर, जैसे आपका GST या CIN), Website (वेबसाइट) और Street Address (पता) वैकल्पिक हैं। इन्हें आप बाद में कंपनी सेटअप में जोड़ सकते हैं।
- अपना 6-अंकों का Postal Pin Code (पिन कोड) टाइप करें। City Region (शहर/क्षेत्र), State (राज्य) और Country (देश) अपने-आप भर जाते हैं।
- अगर किसी Staff Khata पार्टनर ने आपकी मदद की है, तो उनका Partner Referral Code (पार्टनर रेफ़रल कोड) डालें। नहीं तो इसे खाली छोड़ दें।
- अपना Admin Password (एडमिन पासवर्ड) सेट करें (कम से कम 8 अक्षर) और उसे Confirm Password (पासवर्ड की पुष्टि करें) में दोबारा टाइप करें।
- Register Business (बिज़नेस रजिस्टर करें) पर क्लिक करें।
आपका वर्कस्पेस तैयार है
Workspace Ready (वर्कस्पेस तैयार) स्क्रीन पर आपका Enrolled Plan (चुना गया प्लान), 15-दिन का ट्रायल, और वह प्लान दिखता है जिस पर ट्रायल खत्म होने के बाद आपका अकाउंट जाएगा। ट्रायल के दौरान हर फ़ीचर खुला रहता है। साइन इन करने के लिए Go To Workspace (वर्कस्पेस पर जाएँ) पर क्लिक करें।
साइन इन करें
- https://attendance.staffkhata.com पर जाएँ।
- Email (ईमेल) या Phone (फ़ोन) चुनें, फिर अपना वर्क ईमेल या मोबाइल नंबर डालें।
- अपना पासवर्ड डालें।
- Remember me (मुझे याद रखें) पर टिक केवल अपने कंप्यूटर पर ही लगाएँ।
- Sign in to Staff Khata (Staff Khata में साइन इन करें) पर क्लिक करें।
शुरू में आपका डैशबोर्ड खाली होता है। जैसे-जैसे आप कर्मचारी जोड़ते हैं और वे पंच करते हैं, यह एक नज़र में अटेंडेंस, देर से आने वाले, छुट्टी और पेरोल दिखाने लगता है। आपको एक बैनर भी दिख सकता है कि ऑटोपे चालू नहीं है। यह बिलिंग से जुड़ा है; देखें प्लान, बिलिंग और सहायता।
ऐप में रास्ता समझें
हर पेज के ऊपर वाली पट्टी में ये कंट्रोल होते हैं:
| कंट्रोल | यह क्या करता है |
|---|---|
| Menus (मेन्यू) | Dashboard (डैशबोर्ड), Device Setup (डिवाइस सेटअप), Organization (संगठन), Time & Leave (समय और छुट्टी), Reports (रिपोर्ट), Payroll (पेरोल) और भी बहुत कुछ। किसी मेन्यू पर पॉइंटर ले जाएँ तो उसके पेज दिखते हैं। |
| Search features... (फ़ीचर खोजें...) | Mac पर ⌘K या Windows पर Ctrl+K दबाएँ, जो चाहिए वह टाइप करें (जैसे "company") और Enter दबाएँ। |
| Branch switcher (ब्रांच बदलें) | All Branches (सभी ब्रांच) दिखाता है। एक से ज़्यादा ऑफ़िस होने पर एक ब्रांच चुनें या सभी को एक साथ देखें। |
| Plan badge (प्लान बैज) | आपके प्लान का नाम और ट्रायल के बचे दिन। प्लान मैनेज करने के लिए इस पर क्लिक करें। |
| Bell (घंटी) | सूचनाएँ: अप्रूवल, छुट्टी के अनुरोध और डिवाइस अलर्ट। |
| Help & Support (मदद और सहायता) | संपर्क नंबरों और टिकटों वाला सहायता पेज खोलता है। |
अपनी भाषा, लेआउट और एक्सेसिबिलिटी सेट करें
ऊपर दाईं ओर अपने नाम या प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें। मेन्यू में Settings (सेटिंग्स), Help & Support (मदद और सहायता) और एक Preferences (पसंद) सेक्शन होता है।
- भाषा: Staff Khata 55 भाषाओं में काम करता है, जिनमें हिंदी, मराठी, तमिल और बांग्ला शामिल हैं। Language (भाषा) पर क्लिक करें, खोजने के लिए कुछ अक्षर टाइप करें, और अपनी भाषा चुनें।
- नेविगेशन: Top bar (ऊपर की पट्टी, मेन्यू ऊपर एक लाइन में) या Sidebar (साइडबार, मेन्यू बाईं ओर नीचे की तरफ़) चुनें।
- एक्सेसिबिलिटी: एक विंडो खुलती है जिसमें आप Text size (टेक्स्ट का आकार) (Standard (सामान्य), Large (बड़ा) या Larger (और बड़ा)) सेट करते हैं और Higher contrast (ज़्यादा कंट्रास्ट), Reduce motion (कम एनिमेशन) या Underline links (लिंक के नीचे रेखा) चालू करते हैं। बदलाव हटाने के लिए Reset to defaults (डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें) या बंद करने के लिए Done (हो गया) पर क्लिक करें।
नोट: ये पसंद तुरंत लागू हो जाती हैं और केवल इसी ब्राउज़र में सेव होती हैं। किसी दूसरे कंप्यूटर पर इन्हें फिर से सेट करें।
भूला हुआ पासवर्ड रीसेट करें
- साइन-इन पेज पर Forgot password? (पासवर्ड भूल गए?) पर क्लिक करें।
- अपना Work Email Address (वर्क ईमेल पता) डालें और Send Reset OTP (रीसेट OTP भेजें) पर क्लिक करें।
- ईमेल से मिला 6-अंकों का कोड डालें और Verify OTP (OTP वेरिफ़ाई करें) पर क्लिक करें। अगर कोड न आए, तो Resend OTP (OTP दोबारा भेजें) पर क्लिक करें।
- New Password (नया पासवर्ड) टाइप करें, उसे Confirm Password (पासवर्ड की पुष्टि करें) में दोबारा टाइप करें, और Reset Password (पासवर्ड रीसेट करें) पर क्लिक करें।
- Password reset! (पासवर्ड रीसेट हो गया!) पर Sign in now (अभी साइन इन करें) पर क्लिक करें।
आगे, कंपनी सेटअप में अपनी कंपनी सेट करें।
अब भी कोई परेशानी है? ऐप के अंदर Help & Support (मदद और सहायता) से टिकट बनाएँ, या staffkhata.com/contact पर हमसे संपर्क करें।