Staff Khata felhasználói kézikönyv
Lépésről lépésre, képernyőképekkel segítünk a Staff Khata minden részében: a cég beállítása, jelenlét, szabadság, bérszámfejtés, jelentések, a mobilalkalmazás és a bővítmények.
Mielőtt elkezdené
Mire való a Staff Khata, mire van szüksége a használatához, a négy felhasználói szerepkör, a csomagok és a 15 napos próbaidő, valamint a kézikönyv felépítése.
Csomag: Minden csomag
02Regisztráció és első bejelentkezés
Regisztrálja vállalkozását a Staff Khata rendszerben, igazolja e-mail-címét és telefonszámát, jelentkezzen be, igazodjon el, állítsa be a nyelvet és jelszót.
Csomag: Minden csomag
03A cég, a telephelyek és az osztályok beállítása
Adja meg a cégprofilt, a logót és a GST-számot, állítsa be a munkatársi kód formátumát, és hozzon létre telephelyeket geokerítéssel, osztályokat és beosztásokat.
Csomag: Minden csomag
04Jelenléti szabályok és irodai időszabályzat
Állítsa be a türelmi időt, a félnapokat, a késésjelöléseket és a geokerítést, hogy a Staff Khata az irodája működése szerint rögzítse a jelenlétet.
Csomag: Minden csomag
05Munkatársak felvétele és kezelése
Vegyen fel munkatársakat egyenként, importálja őket Excelből, vagy hívja meg őket adataik kitöltésére. Majd kapcsolja be a mobilos bejelentkezést, és adjon meg fizetést.
Csomag: Minden csomag
06Műszakok, beosztás és túlóra
Hozzon létre műszakokat türelmi idővel és heti pihenőnapokkal, tervezze meg a beosztást, és állítsa be a túlóra kifizetését.
Csomag: Minden csomag
07Mobilalkalmazás: bejelentkezés
A munkatársak szelfivel és GPS-helyadattal jelentkeznek be és ki a Staff Khata alkalmazásban. Az adminisztrátorok kapcsolják be és ellenőrzik a GPS-bejelentkezéseket.
Csomag: Munkatársi bejelentkezést tartalmazó csomagok
08Realtime biometrikus készülék csatlakoztatása
Adjon hozzá Realtime biometrikus készüléket sorozatszám alapján, küldjön rá munkatársakat, regisztráljon ujjlenyomatot vagy kártyát, és töltse le a bejelentkezéseket.
Csomag: Minden csomag
09A napi jelenlét kezelése
Nézze meg, ki van bent ma, szűrje a késéseket, hiányzásokat és GPS-bejelentkezéseket, hagyja jóvá és javítsa a bejelentkezéseket, kezelje a javítási kérelmeket.
Csomag: Minden csomag
10Szabadságtípusok, szabadságkérelmek és ünnepnapok
Állítson be szabadságtípusokat átviteli és jóváhagyási szabályokkal, ellenőrizze a kereteket, kérjen és hagyjon jóvá szabadságot, és állítsa össze az ünnepnapokat.
Csomag: Szabadságot és ünnepnapokat tartalmazó csomagok
11Bérszámfejtés, bérjegyzékek és előlegek
Állítsa be a PF-et, az ESI-t és a bérciklust, adjon meg bérstruktúrát, futtasson havi vagy heti bérszámfejtést, ossza meg a bérjegyzékeket, kövesse az előlegeket.
Csomag: Bérszámfejtést tartalmazó csomagok
12Jelenléti jelentések és hatósági nyilvántartások
Találjon meg gyorsan bármely jelentést, nézze meg a napi és havi összesítéseket, nyomtassa ki a hatósági nyilvántartásokat (pl. Form 25), exportáljon Excelbe vagy PDF-be.
Csomag: Minden csomag
13WhatsApp-értesítések és integrációk
Kapjon napi és havi jelenléti összefoglalót WhatsAppon, küldjön értesítéseket saját WhatsApp Business- vagy SMS-fiókjából, és kapcsoljon be más eszközöket.
Csomag: Minden csomag
14Munkatársi önkiszolgálás a weben és mobilon
Mit tehetnek a munkatársak saját bejelentkezéssel: szelfis bejelentkezés, jelenlét megtekintése, javítás kérése, szabadságkérés és bérjegyzékek letöltése.
Csomag: Munkatársi bejelentkezést tartalmazó csomagok
15Journey Tracker (bővítmény)
Kövesse élőben a terepen dolgozókat, lássa a megállókat jegyzetekkel és számlákkal, és játssza vissza az utakat a Staff Khata Journey Tracker funkcióval.
Csomag: Journey Tracker bővítmény
16Pro HRMS (bővítmény)
Céges hírfolyam, szervezeti fa, álláspályázati ajánlások, napi jelentések, eszközök, szabályzatok, HR-támogatás és vezetői panel a Staff Khata Pro HRMS-ben.
Csomag: Pro HRMS bővítmény
17Csomagok, számlázás és támogatás
Tekintse meg Staff Khata csomagját és korlátait, váltson csomagot vagy vegyen bővítményt, fizessen egyszer vagy automatikusan, töltse le a számlákat, nyisson jegyet.
Csomag: Minden csomag
18GYIK és hibaelhárítás
Válaszok a gyakori Staff Khata kérdésekre, megoldások bejelentkezési és készülékhibákra, ki mit tehet az egyes szerepkörökben, és melyik funkcióhoz milyen csomag kell.
Csomag: Minden csomag