Realtime biometrikus készülék csatlakoztatása

Az ajtónál bejelentkező munkatársak Realtime biometrikus készüléket használhatnak. Csatlakoztatás után minden ujjlenyomatos vagy kártyás bejelentkezés másodperceken belül megérkezik a Staff Khata rendszerbe.

A készülék beállítása a Staff Khata elérésére

A készülék az interneten keresztül küldi a bejelentkezéseket, ezért először meg kell adni neki a szerver címét.

1. Kattintson a Device Setup (Készülékbeállítás) → Manage Devices (Készülékek kezelése) menüpontra.
2. Kattintson a How to connect (Csatlakoztatás módja) gombra. A megjelenő mező felsorolja a lépéseket és a szervercímeket.
3. Csatlakoztassa a készüléket az internethez (LAN vagy Wi-Fi), és kapcsolja be.
4. A készüléken nyissa meg a Menu (Menü) → Comm. (Kommunikáció) (vagy Cloud Service, Felhőszolgáltatás) menüt. Ehhez szükség lehet az adminisztrátori PIN-kódra.
5. Adja meg a készüléktípusnak megfelelő szervercímet, mentse, és indítsa újra a készüléket:

A készülék hozzáadása sorozatszám alapján

1. A Manage Devices (Készülékek kezelése) oldalon kattintson az Add device (Készülék hozzáadása) gombra.
2. Adja meg a Serial Number (Sorozatszám) értékét a készüléken lévő matricáról, vagy a készülék Menu (Menü) → System Info (Rendszerinformáció) menüjéből.
3. Adjon meg egy Device Name (Készülék neve) értéket, például „Főbejárat”. Ha üresen hagyja, a készülék által jelentett név lesz használva.
4. Kattintson az Add device gombra.

A készülék megjelenik a listában. Állapota Online, ha a Staff Khata az elmúlt 5 percben jelet kapott tőle, egyébként Offline.

Ha a rendszer elutasítja a sorozatszámot, a készülék vagy már hozzá van adva, vagy még nem érte el a szervert. Fejezze be a csatlakoztatás lépéseit, és próbálja újra.

A készülék ⋯ menüjében a Manage Device (Készülék kezelése) elemmel kezelheti a felhasználóit, beállításait és távoli műveleteit, az Edit (Szerkesztés) elemmel módosíthatja a nevét, a Delete (Törlés) elemmel pedig törölheti.

Munkatársak küldése a készülékre

A készülék csak a rajta tárolt személyeket engedi bejelentkezni.

1. Kattintson a Device Setup (Készülékbeállítás) → Users Synchronization (Felhasználók szinkronizálása) menüpontra. Ha egynél több készüléke van, felül válassza ki a megfelelőt.
2. Nyissa meg a Send to device (Küldés a készülékre) lapot. Válassza a Missing on this device (Hiányzik erről a készülékről) lehetőséget mindenki listázásához, aki még nincs a készüléken, vagy a Never synced anywhere (Sehol sincs szinkronizálva) lehetőséget azokhoz a munkatársakhoz, akiket még egyetlen készülékre sem küldtek el.
3. Kattintson a Send to device gombra, majd erősítse meg.

A többi lap akkor hasznos, ha olyan készülékkel kezd, amelyen már vannak felhasználók. Az Import from device (Importálás a készülékről) behozza a felhasználóit a Staff Khata rendszerbe, a Copy to other devices (Másolás más készülékekre) pedig átmásolja őket egy másik online készülékre.

Ha ellenőrizni szeretné, ki jelentkezhet be egy készüléken, nyissa meg a Manage Devices (Készülékek kezelése) oldalt, kattintson a ⋯ → Manage Device (Készülék kezelése) elemre, és nyissa meg a Users (Felhasználók) lapot. A készülék minden felhasználója össze van kapcsolva a Staff Khata megfelelő munkatársával.

Ujjlenyomat vagy kártya regisztrálása

Ehhez a készüléknek online állapotban kell lennie.

1. Kattintson az Organization (Szervezet) → Employee List (Munkatársak listája) menüpontra.
2. Kattintson a munkatárs sorában a ⋯ elemre, és válassza a Biometric enrollment (Biometrikus regisztráció) lehetőséget.
3. Válassza ki a Biometric Device (Biometrikus készülék) értékét. A Step 1 (1. lépés) alatt a munkatárs egy Machine User ID (Készülék-felhasználói azonosító) azonosítóval van regisztrálva a készüléken. Ha még nincs rajta, kattintson a Sync Employee to Device (Munkatárs szinkronizálása a készülékre) gombra.
4. A Step 2 (2. lépés) alatt válassza a Fingerprint (Ujjlenyomat) vagy az RFID Card (RFID-kártya) lehetőséget.
5. Kattintson a Start Live Fingerprint Scan (Élő ujjlenyomat-beolvasás indítása) gombra, majd kérje meg a munkatársat, hogy háromszor helyezze ugyanazt az ujját a készülékre (vagy érintse hozzá a kártyáját).

Amikor a készülék megerősíti, a munkatárs bejelentkezhet. Minden bejelentkezés élő értesítésként megjelenik az irányítópulton.

A készüléken tárolt bejelentkezések letöltése

Ha a készülék egy ideig offline volt, megőrzi a bejelentkezéseket. Töltse le őket, amint újra online.

1. Kattintson a Data Download (Adatletöltés) → Download data from Devices (Adatok letöltése a készülékekről) menüpontra.
2. Válassza ki a készüléket a Device (Készülék) mezőben.
3. Válassza ki a dátumokat: Today (Ma), Yesterday (Tegnap), Last 7 days (Utolsó 7 nap), This month (Ez a hónap), vagy állítsa be a From (Ettől) és To (Eddig) értékét. Egyszerre legfeljebb 90 napot tölthet le.
4. Hagyja bekapcsolva az Add to attendance automatically (Automatikus hozzáadás a jelenléthez) kapcsolót, vagy kapcsolja ki, ha előbb át szeretné nézni a bejelentkezéseket.
5. Kattintson a Download punches (Bejelentkezések letöltése) gombra.

Készüléknapló importálása

Ha a készülék nem tud online lenni, exportálja a bejelentkezési naplóját USB-n, és importálja.

1. Kattintson a Data Download (Adatletöltés) → Import Biometric Machine Logs (Biometrikus készüléknaplók importálása) menüpontra.
2. A Select Machine Log File (Készüléknapló kiválasztása) alatt válassza ki a fájlt (.txt, .csv vagy .tsv), és kattintson az Upload & Preview Logs (Napló feltöltése és előnézete) gombra.
3. Ellenőrizze az előnézetet. A Mapped (Hozzárendelt) felhasználók munkatársakhoz vannak párosítva; az Unmapped (Nem hozzárendelt) felhasználói azonosítók még senkihez sincsenek kapcsolva.
4. Állítsa be a From date (Kezdő dátum) és a To date (Záró dátum) értékét, amelyre a jelenlétet ki kell számítani.
5. Kattintson a Confirm & Import Attendance (Jelenlét megerősítése és importálása) gombra.