A Staff Khata minden fizetést a jelenlét, a szabadságok, az ünnepnapok és a késésjelölések alapján számít ki, így nincs szüksége táblázatra. Egyszer állítsa be, majd minden hónapban néhány kattintással futtassa a bérszámfejtést.

Szükséges csomag: A bérszámfejtéshez bérszámfejtést tartalmazó fizetős csomag kell. Ha a Payroll (Bérszámfejtés) menü zárolva van, az aktuális csomagokat a Billing & Plan (Számlázás és csomag) oldalon találja.

A bérciklus és a kötelező levonások beállítása

Ezek a beállítások minden bérszámfejtési futtatásra érvényesek.

Kattintson az Organization (Szervezet) → Company (Cég) menüpontra, majd nyissa meg a Payroll & Tax (Bérszámfejtés és adó) lapot.
A Salary Cycle Period (Bérciklus időszaka) alatt állítsa be a Period Start Day (Időszak kezdőnapja) és a Period End Day (Időszak zárónapja) értékét. A „hónap utolsó napja” beállításhoz zárónapként adjon meg 0 értéket.
A Statutory Deductions & Contributions (Kötelező levonások és járulékok) alatt kapcsolja be, ami Önre vonatkozik.
Kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.

Beállítás	Mire való
ESI (Employee State Insurance) (állami munkavállalói biztosítás)	ESI-járulékot ad hozzá a jogosult fizetésekhez. A mértéket az ESI Contribution % (ESI-járulék %) mezőben állítsa be.
PF (Provident Fund) (nyugdíj-előtakarékossági alap)	EPF-levonást és munkáltatói hozzájárulást ad hozzá. A mértéket a PF Contribution % (PF-járulék %) mezőben állítsa be, ez általában 12.
Gratuity Liability (Végkielégítési kötelezettség)	Nyilvántartja az éves végkielégítési céltartalékot.
Financial Year Start / End (Pénzügyi év kezdete / vége)	A pénzügyi beszámolókhoz használt év.

Bérstruktúra hozzárendelése

A bérszámfejtés futtatása előtt minden munkatársnak bérstruktúrával kell rendelkeznie.

Kattintson a Payroll (Bérszámfejtés) → Salary Management (Fizetések kezelése) menüpontra. Minden munkatárs megjelenik a ciklusával, járandóságaival, levonásaival, nettó fizetésével és éves CTC-jével (teljes munkáltatói költség).
Kattintson egy munkatárs sorában a szerkesztés ikonra, vagy új munkatársnál az Assign Salary Structure (Bérstruktúra hozzárendelése) gombra.
Válassza ki a Payroll Cycle (Bérciklus) értékét (Monthly Cycle (Havi ciklus) vagy Weekly Cycle (Heti ciklus)) és a Salary Type (Fizetés típusa) értékét (Fixed (Fix), Variable (Változó) vagy Commission Based (Jutalékalapú)).
Töltse ki az Earnings (Járandóságok) részt: alapbér (Basic Salary), lakhatási támogatás (HRA), utazási támogatás (Conveyance), egészségügyi támogatás (Medical Allowance) és egyéb támogatás (Other Allowance).
Töltse ki a Deductions (Levonások) részt, például PF, ESI és szakmai adó (Professional Tax). Az ESI összevontan vagy külön is megjeleníthető.
Jelölje be a Show CTC in Payslip (CTC megjelenítése a bérjegyzéken) négyzetet, ha a munkatárs láthatja az éves teljes munkáltatói költségét.
Kattintson a Save Salary Structure (Bérstruktúra mentése) (vagy az Update Salary Structure (Bérstruktúra frissítése)) gombra.

Gépelés közben az alul lévő összesítések mutatják a Total Earnings (Összes járandóság), a Total Deductions (Összes levonás), a Net Take-Home (Nettó kifizetés) és az Annual CTC (Éves CTC) értékét.

Tipp: Ezt az űrlapot az Organization (Szervezet) → Employee List (Munkatársak listája) oldalról is megnyithatja: nyissa meg a munkatárs sorának menüjét, és kattintson az Assign / View Salary (Fizetés megadása / megtekintése) elemre.

Havi bérszámfejtés futtatása

Kattintson a Payroll (Bérszámfejtés) → Run Payroll (Bérszámfejtés futtatása) menüpontra.
Válassza ki a hónapot és az évet a táblázat tetején.
Kattintson a Bulk Generate (Tömeges létrehozás) gombra, válasszon egy Department (Osztály) értéket, ellenőrizze a hónapot és az évet, majd kattintson a Generate Bulk Payroll (Tömeges bérszámfejtés létrehozása) gombra. Ismételje meg minden osztályra.

Ha csak egy személynek szeretne fizetést számfejteni, kattintson az Add Payroll (Bérszámfejtés hozzáadása) gombra, és válassza ki a munkatársat.

A More Columns (További oszlopok) gombra kattintva láthatja az egyes fizetések mögötti munkanapokat, fizetés nélküli (LOP) napokat, heti pihenőnapokat, ünnepnapokat és fizetett szabadságot.

Javítás és elszámolás

Egy adat módosításához szerkessze a munkatárs bérszámfejtési sorát. Az Edit Monthly Payroll (Havi bérszámfejtés szerkesztése) ablakban kattintson a Save Draft (Piszkozat mentése) gombra, ha nyitva szeretné hagyni, vagy a Settle & Save (Elszámolás és mentés) gombra, ha már kifizette.
Ha több fizetést szeretne kifizetettként jelölni, jelölje be a sorokat, és kattintson a Settle Selected (Kijelöltek elszámolása) gombra.
Az Export (Exportálás) gombbal Excel vagy PDF formátumban töltheti le a hónapot.

Bérjegyzékek megtekintése és letöltése

Kattintson egy munkatárs sorában a Payslip (Bérjegyzék) gombra. A bérjegyzéken látható a logója, a jelenléti összesítés, a járandóságok, a levonások, az esetleges költségtérítések és a nettó fizetés betűvel. Azt is mutatja, hogyan érvényesült az irodai időszabályzat: késésjelölések, korai távozások és az esetleges szabályzati levonás.

A mentéshez kattintson a Download PDF (PDF letöltése), a nyomtatáshoz a Print (Nyomtatás) gombra. A Show Annual CTC (Éves CTC megjelenítése) / Hide Annual CTC (Éves CTC elrejtése) gombbal választhatja ki, megjelenjen-e a CTC.

A bejelentkezéssel rendelkező munkatársak a saját bérjegyzékeiket a My Payslips (Bérjegyzékeim) alatt látják. Lásd: Munkatársi önkiszolgálás.

Előlegek és költségtérítések

Fizetési előleg rögzítése

Kattintson a Payroll (Bérszámfejtés) → Add Advance (Előleg hozzáadása) menüpontra.
Válassza ki az Employee (Munkatárs) értékét, adja meg az Amount (Összeg) és a Reason / Description (Indoklás / leírás) mezőt, majd válassza ki a Month (Hónap) és a Year (Év) értékét.
Kattintson a Save Advance (Előleg mentése) gombra.

Költségtérítés rögzítése

Kattintson a Payroll (Bérszámfejtés) → Add Reimbursement (Költségtérítés hozzáadása) menüpontra.
Válassza ki a munkatársat, adja meg az összeget, az indoklást, a hónapot és az évet.
Csatolja a számlát a Supporting Document / Bill (Igazoló dokumentum / számla) alatt (PDF, JPG, PNG vagy DOC, legfeljebb 2 MB). A számla kötelező.
Kattintson a Submit Claim (Igény beküldése) gombra.

Jóváhagyás, elszámolás és bizonylat nyomtatása

Nyissa meg a Payroll (Bérszámfejtés) → Advances & Reimbursements (Előlegek és költségtérítések) oldalt, hogy minden előleget és igényt lásson, beleértve azokat is, amelyeket a munkatársak a mobilalkalmazásból küldenek. Nyisson meg egy tételt, hogy Approve (Jóváhagyás) vagy Reject (Elutasítás) döntést hozzon, majd kifizetés után kattintson a Settle Request (Kérelem elszámolása) gombra. A Generate Slip (Bizonylat létrehozása) gombbal PDF-ként letölthető költségtérítési bizonylatot készíthet.

Weekly Pay Process (Heti bérfeldolgozás)

A hetente fizetett munkatársaknál állítsa a bérstruktúrában a Payroll Cycle (Bérciklus) értékét Weekly Cycle (Heti ciklus) értékre. Itt csak ezek a munkatársak jelennek meg.

Kattintson a Payroll (Bérszámfejtés) → Weekly Pay Process (Heti bérfeldolgozás) menüpontra.
Válassza ki a hetet.
Egy munkatárshoz kattintson a Generate Weekly (Heti létrehozás) gombra, egy teljes osztályhoz a Bulk Department (Tömeges, osztályonként) → Run Bulk Process (Tömeges feldolgozás futtatása) elemre.
Nyisson meg egy Weekly Payslip (Heti bérjegyzék) elemet, hogy PDF fájlt töltsön le, Print (Nyomtatás) paranccsal kinyomtassa, vagy Send Email (E-mail küldése) paranccsal elküldje a munkatársnak.
Jelölje be a kifizetett sorokat, és kattintson a Settle Selected (Kijelöltek elszámolása) gombra.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.

Bérszámfejtés, bérjegyzékek és előlegek