Pro HRMS (bővítmény)

A Pro HRMS a jelenléten túli HR-eszközökkel bővíti a rendszert: céges hírfolyam, jelentési struktúra, ajánlások, eszköznyilvántartás, szabályzatok és ügyfélszolgálat. Bevezeti a Manager (Vezető) szerepkört is, így a csapatvezetők maguk gondoskodhatnak a munkatársaikról.

A Pro HRMS menü megkeresése

Amikor a bővítmény aktív, a felső sávban megjelenik a Pro HRMS menü az adminisztrátorok és a vezetők számára, valamint a munkatársi panelen. Az alábbiak mind ebben a menüben találhatók.

Organisation Feed (Céges hírfolyam)

Közös fal a bejelentésekhez, üdvözlésekhez és ünneplésekhez.

1. Kattintson a Pro HRMS → Organization Feed (Céges hírfolyam) menüpontra.
2. Írjon a bejegyzésmezőbe. Média csatolásához kattintson a Photo / Video (Fotó / videó) gombra.
3. Válassza ki, ki lássa: Everyone (Mindenki) vagy Specific Department (Adott osztály).
4. Kattintson a Post (Közzététel) gombra.

A munkatársak kedvelhetik, hozzászólhatnak és elmenthetik a bejegyzéseket. A Celebrations (Ünneplések) kártya mutatja a mai és a közelgő születésnapokat és munkahelyi évfordulókat.

Org Tree (Szervezeti fa)

A szervezeti fa mutatja, ki kinek a beosztottja.

1. Kattintson a Pro HRMS → Org Tree (Szervezeti fa) menüpontra.
2. Kattintson a Create First Position (Első pozíció létrehozása) gombra (később: Create Root Position, Gyökérpozíció létrehozása).
3. Válassza ki a munkatársat a Link to Employee (Munkatárs hozzárendelése) alatt, majd töltse ki a Position Name (Pozíció neve), a Department (Osztály) és a Designation (Beosztás) mezőt. A Responsibilities (Feladatkörök) és a fotó nem kötelező.
4. Kattintson a Create Position (Pozíció létrehozása) gombra. A fa lefelé építéséhez használja egy pozíciónál az Add Direct Report (Közvetlen beosztott hozzáadása) elemet.

Egy pozíció betöltetlen maradhat, amíg fel nem vesz rá valakit. A munkatársak a fát a My Org Tree (Szervezeti fám) alatt látják.

Job Referrals (Álláspályázati ajánlások)

1. Kattintson a Pro HRMS → Job Referrals (Álláspályázati ajánlások) → Add Job Opening (Álláshely hozzáadása) menüpontra.
2. Adja meg a Job Title (Munkakör), a Description (Leírás), a Location (Helyszín) és a Department (Osztály) értékét, majd mentsen.

A munkatársak a Job Referrals oldalukon látják a nyitott pozíciókat, és a Refer Now (Ajánlás most) gombra kattintva ajánlhatnak valakit, akit ismernek. Ön a jelölteket a View Referrals (Ajánlások megtekintése) alatt nézi át, és mindegyiket Pending (Függőben), Hired (Felvéve) vagy Rejected (Elutasítva) állapotba helyezi.

Daily Work Updates (Napi munkajelentések)

A munkatársak a Submit Today's Work Update (Mai munkajelentés beküldése) gombra kattintanak, és leírják, min dolgoztak. Az adminisztrátorok és a vezetők mindenki jelentését látják a Pro HRMS → Daily Work Updates (Napi munkajelentések) alatt, dátum vagy munkatárs szerint szűrve, és az Export (Exportálás) gombbal le is tölthetik őket.

Assets (Eszközök)

Tartsa nyilván a céges laptopokat, telefonokat és egyéb vagyontárgyakat.

1. Kattintson a Pro HRMS → Assets (Eszközök) → Add Asset (Eszköz hozzáadása) menüpontra.
2. Válasszon típust (például Laptop), adja meg az Asset Name (Eszköz neve) és a Serial Number (Sorozatszám) értékét, majd mentsen.
3. Az Inventory (Leltár) listában kattintson az eszköznél az Assign (Kiosztás) gombra, válassza ki a munkatársat a Select Employee (Munkatárs kiválasztása) alatt, és kattintson az Assign Asset (Eszköz kiosztása) gombra.

Minden eszköz megőrzi az Assignment History (Kiosztási előzmények) adatait. A munkatársak a náluk lévő eszközöket a My Assets (Eszközeim) alatt látják.

Policy Documents (Szabályzatok)

Kattintson a Pro HRMS → Policy Documents (Szabályzatok) → Upload Document (Dokumentum feltöltése) menüpontra. Adja meg a Policy Name (Szabályzat neve) és a Policy Category (Szabályzat kategóriája) értékét, és válasszon egy fájlt (PDF, Word, Excel, PowerPoint vagy kép, legfeljebb 2 MB). A munkatársak megnyitják a szabályzatot, és az Acknowledge (Tudomásul vettem) gombra kattintanak, Ön pedig láthatja, ki vette tudomásul.

HR Support (HR-támogatás)

Ügyfélszolgálat a jelenléttel, szabadsággal, bérszámfejtéssel és egyéb HR-ügyekkel kapcsolatos kérdésekhez. A munkatársak a Raise Ticket (Jegy nyitása) gombra kattintanak, megadják a tárgyat, a leírást, és legfeljebb 5 fájlt csatolnak. A HR és az adminisztrátorok minden jegyet látnak a Pro HRMS → HR Support (HR-támogatás) alatt, és az Update Status (Állapot frissítése) elemmel léptetik őket az Open (Nyitott), In Progress (Folyamatban), Resolved (Megoldva) és Closed (Lezárva) állapotokon.

Vezetői szerepkör kiosztása

1. Kattintson az Organization (Szervezet) → Employee List (Munkatársak listája) menüpontra, és szerkessze a munkatársat.
2. Nyissa meg az Employment (Foglalkoztatás) lépést, és állítsa a System Role (Rendszerszerepkör) értékét Manager (Vezető) értékre.
3. Kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.

A vezető csapatába mindenki beletartozik, akinek a Reporting Manager (Felettes) mezőjében ő szerepel. Ezt minden csapattag Employment (Foglalkoztatás) lépésében állítsa be.

A vezetői panel

Bejelentkezéskor a vezető a Manager Dashboard (Vezetői irányítópult) oldalra érkezik. A menüben a következők találhatók:

Szabadságkérelem jóváhagyása

1. Kattintson a Team Leaves (Csapat szabadságai) elemre.
2. Kattintson egy kérelemnél a szem ikonra a Leave Request Details (Szabadságkérelem részletei) megnyitásához.
3. Kattintson az Approve (Jóváhagyás) gombra, vagy indoklással a Reject (Elutasítás) gombra.

A szabadsághoz a vezető és a HR jóváhagyása is szükséges. A vezető jóváhagyása után a kérelmen az „Approval Pending from HR” (HR-jóváhagyásra vár) felirat látható, amíg a HR meg nem adja a végső jóváhagyást. Ha bármelyikük elutasítja, a szabadság elutasításra kerül.