Mielőtt elkezdené
Csomag: Minden csomag
Ez a fejezet elmagyarázza, mi a Staff Khata, mire van szüksége a regisztráció előtt, és ki mit lát. Olvassa el egyszer, majd a cég beállításához kövesse a fejezeteket sorrendben.
Mire való a Staff Khata
A Staff Khata egy helyen kezeli az egész csapat jelenlétét, szabadságait, bérszámfejtését és HR-ügyeit. A munkatársak a telefonjukon szelfivel és helyadattal jelentkeznek be, vagy az ajtónál lévő Realtime biometrikus készüléken. A Staff Khata ezután alkalmazza az irodai szabályokat, például a türelmi időt, a félnapokat és a késésjelöléseket, így valós időben látja, ki van bent, ki késik és ki hiányzik. A jelenlétből kiszámítja a szabadságkereteket, a fizetéseket és a bérjegyzékeket, és több mint harminc jelentést készít, köztük hatósági nyilvántartásokat is. Napi összefoglalót is kaphat WhatsAppon, az alkalmazás megnyitása nélkül.
Amire szüksége van
- Egy számítógép naprakész webböngészővel. Használja a Chrome, az Edge vagy a Safari legújabb verzióját. A webalkalmazás címe https://attendance.staffkhata.com. Itt állítja be a céget, és itt futtatja a bérszámfejtést és a jelentéseket.
- Internetkapcsolat a számítógépen, valamint minden telefonon vagy készüléken, amely bejelentkezéseket küld.
- A Staff Khata mobilalkalmazás Androidon vagy iOS-en azoknak a munkatársaknak, akik telefonról jelentkeznek be. Ehhez be kell kapcsolniuk a helymeghatározást, és működő kamera kell a szelfihez.
- Realtime biometrikus készülékek, ha azt szeretné, hogy a munkatársak ujjlenyomat- vagy kártyaolvasón jelentkezzenek be. A Staff Khata kizárólag Realtime biometrikus készülékekkel működik.
- Egy munkahelyi e-mail-cím és egy mobilszám, amelyre kódok érkezhetnek. Mindkettővel a regisztrációkor igazolja a fiókját.
A négy szerepkör
A Staff Khata minden felhasználójának van egy szerepköre. A szerepkör határozza meg, mely képernyőket látja bejelentkezés után.
| Szerepkör | Kinek szól | Mit lát |
|---|---|---|
| Admin (Adminisztrátor) | A tulajdonos vagy az irodavezető | Mindent: cégbeállítás, munkatársak, készülékek, jelenlét, szabadság, bérszámfejtés, jelentések, számlázás és integrációk. |
| HR | A HR-es vagy könyvelő kolléga | Ugyanazokat az adminisztrátori képernyőket, mint az Admin, a munkatársakkal, jelenléttel, szabadsággal és bérszámfejtéssel kapcsolatos napi munkához. A csomagjelvényt és a csomagváltást csak az Admin látja. |
| Manager (Vezető) | Csapatvezető | My Team (Csapatom), Team Attendance (Csapat jelenléte) és Team Leaves (Csapat szabadságai), hogy jóváhagyhassa a saját csapata kérelmeit. Ehhez a Pro HRMS bővítmény szükséges. |
| Employee (Munkatárs) | Minden munkatárs | A saját irányítópultját, jelenlétét, szabadságát, bérjegyzékeit és profilját a weben és a mobilalkalmazásban. |
A szerepkört akkor választja ki, amikor valakit felvesz az Add Employee (Munkatárs hozzáadása) képernyőn. Létezik egy Branch Admin (Telephely-adminisztrátor) szerepkör is. A Branch Admin az adminisztrátori képernyőkön dolgozik, de telephelyeket nem kezelhet, és csak Employee szerepkörű személyeket vehet fel.
Csomagok, próbaidő és bővítmények
Minden új cég 15 napos próbaidővel indul, amelyben minden funkció elérhető. A próbaidő végén a fiók automatikusan az alapcsomagra vált. Bármikor válthat magasabb csomagra.
- A csomagok abban különböznek, hány felhasználót és biometrikus készüléket használhat, és mely funkciókat tartalmazzák. A szabadság, az ünnepnapok, a túlóra, a bérszámfejtés, a munkatársi bejelentkezés, a speciális jelentések és a több műszak alacsonyabb csomagokban zárolva lehet.
- A bővítmények a csomagon felül megvásárolható kiegészítő modulok: Pro HRMS (vezetői jóváhagyások, céges hírfolyam, szervezeti fa, eszközök és még sok más) és Journey Tracker (élő követés terepen dolgozó munkatársaknak). Menüik csak a bővítmény aktiválása után jelennek meg.
A zárolt funkció mellett lakat ikon látható a menüben. Az aktuális árakat és az egyes csomagok tartalmát a Billing & Plan (Számlázás és csomag) oldalon találja.
Szükséges csomag: Ha a kézikönyvben leírt valamelyik funkció az Ön fiókjában lakattal jelenik meg, akkor magasabb csomag vagy bővítmény kell hozzá. Lásd: Csomagok, számlázás és támogatás.
A kézikönyv felépítése
A fejezetek a beállítás sorrendjét követik. Kezdje az elején, és haladjon lefelé.
- Regisztráció és első bejelentkezés
- Cégbeállítás
- Jelenléti szabályok
- Munkatársak
- Műszakok és túlóra
- Mobilos bejelentkezés
- Biometrikus készülékek
- Napi jelenlét
- Szabadság és ünnepnapok
- Bérszámfejtés
- Jelentések
- WhatsApp és integrációk
- Munkatársi önkiszolgálás
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- Csomagok, számlázás és támogatás
- GYIK és hibaelhárítás
Tipp: A kézikönyv képernyőképein egy kitalált példacég, a Sharma Textiles Pvt Ltd látható. Az Ön képernyőin a saját cégének nevei és számai jelennek meg.
Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.