A jelenléti szabályok határozzák meg, hogyan kezeli a Staff Khata az egyes bejelentkezéseket: mi számít túlórának, mibe kerül egy hiányzás, és hol jelentkezhetnek be a munkatársak. Az irodai időszabályzat határozza meg, mikor számít valaki későnek, félnaposnak vagy hiányzónak.

A jelenléti szabályok beállítása

Kattintson az Organization (Szervezet) → Company (Cég) menüpontra, majd nyissa meg az Attendance Rules (Jelenléti szabályok) lapot.
Kapcsolja be a kívánt szabályokat (lásd az alábbi táblázatot).
Az Absent Day Deduction Penalty (Hiányzási levonás) mezőben adja meg, hány napi fizetést vonjon le a rendszer minden igazolatlan hiányzásért. A szokásos érték 1.
Kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.

Beállítás	Mire való
Enable Auto Punch-Out (Automatikus kijelentkezés)	Éjjel 11:59-kor kijelentkezteti azokat a munkatársakat, akik elfelejtettek kijelentkezni.
Enable Overtime Tracking (Túlórakövetés)	Rögzíti a műszakon felül ledolgozott órákat, hogy a bérszámfejtés kifizethesse őket. A túlóra kifizetésének módját a Műszakok, beosztás és túlóra fejezetben állíthatja be.
Enable Live Attendance Notifications (Élő jelenléti értesítések)	Minden be- és kijelentkezést felugró ablakban, hangjelzéssel mutat az Admin és a HR irányítópultján.
Start Journey on Punch-In (Út indítása bejelentkezéskor)	Csak a Journey Tracker bővítményhez. Lásd: Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Hiányzási levonás)	Igazolatlan hiányzásonként levont napi fizetések száma, 0 és 30 között.

A geokerítés bekapcsolása

A geokerítés megakadályozza, hogy a munkatársak a mobilalkalmazásban bejelentkezzenek, ha nincsenek a munkahelyükön.

Ugyanezen a lapon görgessen a Geo-Fencing Parameters (Geokerítés paraméterei) részhez.
Kapcsolja be az Enable Geo-Fencing (Geokerítés engedélyezése) kapcsolót.
Válassza ki, hogyan érvényesüljön:
- Branch-wise Rule (Telephelyenkénti szabály): minden telephely a saját helyét és sugarát használja. Válassza ki a telephelyeket az Apply to Branches (Alkalmazás telephelyekre) mezőben. Ez a legjobb választás, ha egynél több helyszíne van.
- Apply All Employees (Minden munkatársra): egyetlen hely mindenkinek. Adja meg a Geo Fence Radius (Metres) (Geokerítés sugara, méter) értékét, és a hely kiválasztásához kattintson a Set Map Location Coordinates (Hely kijelölése a térképen) gombra.
Kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.

Megjegyzés: A Branch-wise Rule használatához előbb állítsa be minden telephely jelölőjét és sugarát az Organization (Szervezet) → Branch (Telephely) menüpontban. Lásd: A cég beállítása.

A geokerítést egy-egy munkatársnál is kikapcsolhatja a profiljában, az Attendance & devices (Jelenlét és készülékek) lépésben.

WhatsApp-összefoglalók kiválasztása

A Notifications (Értesítések) lapon WhatsAppon kérheti a Daily Attendance Summary (Napi jelenléti összefoglaló), a Monthly Attendance Summary (Havi jelenléti összefoglaló) és a Device Health Alerts (Készülékállapot-riasztások) küldését. Lásd: WhatsApp és integrációk.

Irodai időszabályzat létrehozása

Az irodai időszabályzat határozza meg a türelmi időket, és azt, hogy mikor lesz egy rövid napból félnap vagy hiányzás. Az első szabályzat mindenki számára alapértelmezett lesz.

Kattintson az Organization (Szervezet) → Office Time Policy (Irodai időszabályzat) menüpontra.
Kattintson a Create First Policy (Első szabályzat létrehozása) gombra (vagy az Add New Policy (Új szabályzat) gombra, ha már van szabályzata).
Adjon meg egy Policy Name (Szabályzat neve) értéket, például „Általános irodai szabályzat”. Hagyja bekapcsolva a Default (Alapértelmezett) kapcsolót, ha ez a szabályzat legyen érvényes mindenkire, akinek nincs sajátja.
A Grace periods & working hours (Türelmi idők és munkaórák) alatt állítsa be az időket órában és percben:

Beállítás	Mire való
Permitted Late Arrival (Megengedett késés)	Mennyit késhetnek a munkatársak késésjelölés nélkül, például 15 percet.
Permitted Early Departure (Megengedett korábbi távozás)	Mennyivel korábban távozhatnak a munkatársak jelölés nélkül, például 10 perccel.
Half-day threshold (Félnapos határérték)	Ennél kevesebb munkaóra esetén a nap félnapnak számít (például 7 óra).
Absent threshold (Hiányzási határérték)	Ennél kevesebb munkaóra esetén a nap hiányzásnak számít (például 4 óra). Legyen alacsonyabb a félnapos határértéknél.

Havi késési levonások

Ezzel az ismételt késéseket levonássá alakíthatja.

Kapcsolja be a Monthly late deductions (Havi késési levonások) kapcsolót.
Válassza ki a Deduction source (Levonás forrása) értékét: Attendance (Jelenlét, jelenléti napokat von le) vagy Leave Balance (CL) (Szabadságkeret, általános szabadságot von le).
Állítsa be a Monthly late count (Havi késések száma) és a Cut Days (Levont napok) értékét. Például a 3 és 1 azt jelenti, hogy havonta minden 3 késés egy napba kerül.

Nagy késésre és korai távozásra vonatkozó szabályok

A Late arrival rules (Késési szabályok) alatt kattintson az Add rule (Szabály hozzáadása) gombra, adjon meg egy Duration (Időtartam) értéket, és válassza ki a Cut Days (Levont napok) értékét. Például az 1 óránál nagyobb késés 0.5 (Half Day) (0,5, félnap) levonással jár. Legfeljebb 4 szabályt adhat meg. Az Early departure rules (Korai távozási szabályok) ugyanígy működnek a korábban távozó munkatársakra. Kapcsolja be az Apply on weekly offs (Heti pihenőnapokon is) kapcsolót, ha a szabályok a heti pihenőnapokon is érvényesek.

Kattintson a Create Policy (Szabályzat létrehozása) gombra.

A szabályzat megjelenik a listában a késési, korai távozási, félnapos és hiányzási időkkel. Az alapértelmezett szabályzat módosításához nyissa meg egy szabályzat sorának menüjét (⋯), és kattintson a Make Default (Legyen alapértelmezett) elemre.

Tipp: Egyes munkatársaknak, például az üzemi dolgozóknak más időbeosztás kell? Hozzon létre egy második szabályzatot, és válassza ki az Office Time Policy (Irodai időszabályzat) mezőben, amikor ezeket a munkatársakat felveszi vagy szerkeszti.

Ezután vegye fel a munkatársait.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.

Jelenléti szabályok és irodai időszabályzat