Minden bejelentkezés, a biometrikus készülékekről és a mobilalkalmazásból egyaránt, egyetlen oldalra érkezik. Itt ellenőrizheti a napot, jóváhagyhatja a bejelentkezéseket, és kijavíthatja a hibákat a bérszámfejtés előtt.

A mai nap áttekintése

A Dashboard (Irányítópult) mutatja, ki van ma jelen, ki hiányzik és ki késett. A Recent Punches (Legutóbbi bejelentkezések) minden bejelentkezést valós időben listáz, a késéseket megjelölve. A térkép mutatja, honnan érkeztek a mobilos bejelentkezések.

A teljes listához kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Attendance Process (Jelenlét feldolgozása) menüpontra.

Az Attendance oldal szűrése

Az Attendance (Jelenlét) oldal a mai nappal nyílik meg. A felső kártyák (Present (Jelen), Absent (Hiányzik), Late (Késett), On leave (Szabadságon)) az összesítéseket mutatják. Kattintson egy kártyára, hogy csak az oda tartozókat lássa.

A táblázat felett két szűrőcsoport található:

Szűrő	Mit mutat
All (Mind) / Present (Jelen) / Late (Késett) / Absent (Hiányzik)	Munkatársak jelenléti állapot szerint
Pending (Függőben)	Jóváhagyására váró bejelentkezések
Approved (Jóváhagyva)	Már jóváhagyott bejelentkezések
GPS punches (GPS-bejelentkezések)	Csak a mobilalkalmazásból, helyadattal érkezett bejelentkezések

Kattintson a Filters (Szűrők) gombra egy munkatárs vagy másik időszak kiválasztásához, majd az Apply (Alkalmaz) gombra. A felső sáv All Branches (Minden telephely) elemével egy telephelyet nézhet meg. A Search by name or ID… (Keresés név vagy azonosító alapján…) mezővel egy személyt kereshet meg, az Export (Exportálás) gombbal pedig letöltheti a listát.

Kattintson bármely sorban a szem ikonra az Attendance Details (Jelenlét részletei) megnyitásához: be- és kijelentkezési idők, a használt készülék vagy hely, a műszak és az órák, valamint mobilos bejelentkezésnél a fotó.

Szükséges csomag: Alacsonyabb csomagokban az időszakszűrő egyetlen napra korlátozódik. Egy teljes hónap, év vagy egyéni időszak megtekintéséhez speciális jelentéseket tartalmazó csomag szükséges.

Bejelentkezések jóváhagyása

Kattintson a Filters (Szűrők) gombra, a Quick Select (Gyors választás) alatt válassza a This Month (Ez a hónap) lehetőséget, és kattintson az Apply (Alkalmaz) gombra.
Kattintson a Pending (Függőben) szűrőre.
Kattintson egy sorban a Review (Áttekintés) gombra. Ellenőrizze az időpontokat, a helyet és a fotót.
Kattintson az Approve (Jóváhagyás) gombra, majd erősítse meg. A bejelentkezés elutasításához kattintson a Reject (Elutasítás) gombra, és adjon rövid indoklást.

Hiányzó kijelentkezés javítása

Ha valaki elfelejt kijelentkezni, az órái nem számíthatók ki. Adja meg Ön az időpontot.

Keresse meg a napot. Keressen rá a munkatárs nevére, és ha nem a mai napról van szó, állítsa be az időszakot a Filters (Szűrők) gombbal.
Kattintson az adott sorban a ceruza ikonra (Edit, Szerkesztés). Megnyílik az Update Manual Attendance (Kézi jelenlét frissítése) űrlap.
Állítsa be a Punch Out Time (Kijelentkezés ideje) értékét. Jelölje be a Next day (Következő nap) négyzetet, ha éjfél után is dolgozott.
Kattintson az Update Attendance (Jelenlét frissítése) gombra. Az órák most már kiszámításra kerülnek.

Tipp: A Missing punches (Hiányzó bejelentkezések) lap mindenkit felsorol, akinek van bejelentkezése, de nincs kijelentkezése (vagy fordítva). Kattintson az Add missing check-out (Hiányzó kijelentkezés hozzáadása) gombra, adja meg az időpontot, és kattintson a Save attendance (Jelenlét mentése) gombra.

Jelenlét kézi hozzáadása (Manual Punch)

Ezt akkor használja, ha valaki egyáltalán nem tudott bejelentkezni, például helyszíni látogatás miatt.

Kattintson az Add Manual Attendance (Kézi jelenlét hozzáadása) gombra (vagy a Time & Leave (Idő és szabadság) → Manual Punch (Kézi bejelentkezés) menüpontra). Hagyja kiválasztva a Single Punch (Egyéni bejelentkezés) lehetőséget.
Válassza ki az Employee (Munkatárs), a Date (Dátum) és a Shift (Műszak) értékét.
Adja meg a Punch In Time (Bejelentkezés ideje) és, ha ismert, a Punch Out Time (Kijelentkezés ideje) értékét.
Válassza ki a Status (Állapot) értékét: Present (Jelen), Absent (Hiányzik), Half Day (Félnap) vagy Leave (Szabadság). Absent vagy Leave esetén nem kell időpont.
Ha szeretné, adjon hozzá egy Remark (Megjegyzés) szöveget, és kattintson a Submit Attendance (Jelenlét beküldése) gombra.

Több személy egyidejű rögzítése (Bulk Manual Punch)

Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Bulk Manual Punch (Tömeges kézi bejelentkezés) menüpontra, vagy váltson a Bulk Manual Punch lehetőségre a kézi jelenlét űrlapján belül.
A Select Employees (Munkatársak kiválasztása) alatt jelölje be az egyes személyeket, vagy kattintson a Select All (Összes kijelölése) gombra.
Állítsa be a Date (Dátum), a Punch In Time (Bejelentkezés ideje) és a Status (Állapot) értékét. Hagyja a Shift (Műszak) mezőt Auto / Profile Default (Automatikus / profil szerinti alapértelmezett) értéken, hogy mindenki a saját műszakját kapja.
Ellenőrizze az összesítést, majd kattintson a Record Bulk Punch (Tömeges bejelentkezés rögzítése) gombra.

Javítási kérelmek jóváhagyása

A munkatársak az alkalmazásból vagy a weben kérhetik saját bejelentkezéseik javítását a ténylegesen ledolgozott időpontokkal és indoklással.

Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Regularization (Javítás) menüpontra, vagy nyissa meg a Regularization lapot az Attendance oldalon. Ha kérelmek várnak, a lapon a számuk látható.
Ellenőrizze a kért időpontokat és az indoklást.
Kattintson az Approve (Jóváhagyás) vagy a Reject (Elutasítás) gombra. Ha egyszerre sokat szeretne kezelni, jelölje be őket, és alkalmazza mindegyikre ugyanazt a műveletet.

Jóváhagyáskor a munkatárs jelenlétét a rendszer a kért időpontokra frissíti.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.

A napi jelenlét kezelése