Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF letöltése

Regisztráció és első bejelentkezés

Csomag: Minden csomag

A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Igazolja e-mail-címét és telefonszámát, adja meg a cég adatait, állítson be adminisztrátori jelszót, és a munkaterülete elkészül.

Vállalkozása regisztrálása

A regisztráció három lépésből áll. Az oldal nyelvét bármikor módosíthatja a felső sarokban lévő nyelvválasztó gombbal.

  1. Nyissa meg a https://attendance.staffkhata.com oldalt, és kattintson a Register Your Business (Vállalkozás regisztrálása) gombra.
  2. A Verify Your Account (Fiók igazolása) lépésben adja meg a Work Email Address (Munkahelyi e-mail-cím) és a Phone Number (Telefonszám) mezőt. Olyanokat használjon, amelyeket most azonnal ellenőrizni tud, mert mindkettőre kódot küldünk.
  3. Kattintson a Send Verification Code (Ellenőrző kód küldése) gombra.
  4. E-mailben és SMS-ben is kap egy-egy 6 jegyű kódot. Az e-mailes kódot írja be az első mezősorba, a telefonos kódot a másodikba.
  5. Kattintson a Verify Code (Kód ellenőrzése) gombra.

A Verify Your Account lépés a megadott munkahelyi e-mail-címmel, telefonszámmal és mindkét 6 jegyű kóddal

Tipp: Nem érkezett kód? Várja meg, amíg lejár az időzítő, majd kattintson a Resend Code (Kód újraküldése) gombra. A kódok 10 percig érvényesek.

A cég adatainak megadása

  1. A Company Details (Cégadatok) lépésben írja be a Company Name (Cégnév) mezőbe a cég nevét (3–50 karakter). Ez az egyetlen kötelező cégadat.
  2. Az Official Reg Number (Hivatalos nyilvántartási szám, például GST- vagy CIN-szám), a Website (Weboldal) és a Street Address (Utca, házszám) nem kötelező. Ezeket később is megadhatja a Cégbeállítás fejezetben leírtak szerint.
  3. Írja be a 6 jegyű Postal Pin Code (Irányítószám) értéket. A City Region (Város/régió), a State (Állam) és a Country (Ország) automatikusan kitöltődik.
  4. Ha egy Staff Khata partner segített Önnek, adja meg a Partner Referral Code (Partner ajánlókódja) mezőben a kódját. Ellenkező esetben hagyja üresen.
  5. Állítsa be az Admin Password (Adminisztrátori jelszó) értékét (legalább 8 karakter), majd írja be újra a Confirm Password (Jelszó megerősítése) mezőbe.
  6. Kattintson a Register Business (Vállalkozás regisztrálása) gombra.

A példacég adataival kitöltött Company Details lépés, a kurzor a Register Business gombon

Elkészült a munkaterület

A Workspace Ready (A munkaterület kész) képernyő mutatja az Enrolled Plan (Választott csomag) értékét, a 15 napos próbaidőt és azt a csomagot, amelyre a fiók a próbaidő végén vált. A próbaidő alatt minden funkció elérhető. A bejelentkezéshez kattintson a Go To Workspace (Ugrás a munkaterületre) gombra.

A Workspace Ready képernyő a választott csomaggal, a 15 napos próbaidővel és a Go To Workspace gombbal

Bejelentkezés

  1. Nyissa meg a https://attendance.staffkhata.com oldalt.
  2. Válassza az Email (E-mail) vagy a Phone (Telefon) lehetőséget, majd adja meg munkahelyi e-mail-címét vagy mobilszámát.
  3. Adja meg a jelszavát.
  4. A Remember me (Emlékezzen rám) jelölőnégyzetet csak a saját számítógépén jelölje be.
  5. Kattintson a Sign in to Staff Khata (Bejelentkezés a Staff Khata rendszerbe) gombra.

A bejelentkezési oldal kitöltött e-mail-címmel és jelszóval, bejelölt Remember me négyzettel, a kurzor a Sign in to Staff Khata gombon

Az irányítópult eleinte üres. Ahogy munkatársakat vesz fel és ők bejelentkeznek, egy pillantással láthatja a jelenlétet, a késéseket, a szabadságokat és a bérszámfejtést. Megjelenhet egy szalag is, amely szerint az automatikus fizetés inaktív. Ez a számlázásra vonatkozik; lásd: Csomagok, számlázás és támogatás.

Eligazodás a felületen

Minden oldal felső sávjában a következő vezérlők találhatók:

VezérlőMire való
Menus (Menük)Dashboard (Irányítópult), Device Setup (Készülékbeállítás), Organization (Szervezet), Time & Leave (Idő és szabadság), Reports (Jelentések), Payroll (Bérszámfejtés) és mások. Vigye az egeret egy menüre az oldalai megtekintéséhez.
Search features... (Funkciók keresése...)Nyomja meg Macen a ⌘K, Windowson a Ctrl+K billentyűt, írja be, mit keres (például „company”), és nyomja meg az Entert.
Branch switcher (Telephelyváltó)Az All Branches (Minden telephely) feliratot mutatja. Ha egynél több irodája van, kiválaszthat egy telephelyet, vagy mindet együtt nézheti.
Plan badge (Csomagjelvény)A csomag neve és a próbaidőből hátralévő napok. Kattintson rá a csomag kezeléséhez.
Bell (Csengő)Értesítések: jóváhagyások, szabadságkérelmek és készülékriasztások.
Help & Support (Súgó és támogatás)Megnyitja a támogatási oldalt a telefonszámokkal és a jegyekkel.

Nyelv, elrendezés és akadálymentesség beállítása

Kattintson a jobb felső sarokban a nevére vagy a profilképére. A menüben a Settings (Beállítások), a Help & Support (Súgó és támogatás) és a Preferences (Beállítások) szakasz található.

  • Language (Nyelv): A Staff Khata 55 nyelven érhető el, köztük hindi, maráthi, tamil és bengáli nyelven. Kattintson a Language elemre, írjon be néhány betűt a kereséshez, és válassza ki a nyelvét.
  • Navigation (Navigáció): Válassza a Top bar (Felső sáv, a menük felül vízszintesen) vagy a Sidebar (Oldalsáv, a menük bal oldalon függőlegesen) lehetőséget.
  • Accessibility (Akadálymentesség): Megnyit egy ablakot, ahol beállíthatja a Text size (Szövegméret) értékét (Standard (Normál), Large (Nagy) vagy Larger (Nagyobb)), és bekapcsolhatja a Higher contrast (Nagyobb kontraszt), a Reduce motion (Kevesebb animáció) vagy az Underline links (Hivatkozások aláhúzása) lehetőséget. A visszaállításhoz kattintson a Reset to defaults (Alapértékek visszaállítása), a bezáráshoz a Done (Kész) gombra.

A megnyitott profilmenü a választható nyelvek listájával

Az Accessibility ablak Large szövegmérettel, valamint a nagyobb kontraszt, a kevesebb animáció és a hivatkozások aláhúzása kapcsolóival

Megjegyzés: Ezek a beállítások azonnal érvénybe lépnek, és csak ebben a böngészőben mentődnek. Másik számítógépen állítsa be őket újra.

Elfelejtett jelszó visszaállítása

  1. A bejelentkezési oldalon kattintson a Forgot password? (Elfelejtette a jelszavát?) hivatkozásra.
  2. Adja meg a Work Email Address (Munkahelyi e-mail-cím) értékét, és kattintson a Send Reset OTP (Visszaállító kód küldése) gombra.
  3. Írja be az e-mailben kapott 6 jegyű kódot, és kattintson a Verify OTP (Kód ellenőrzése) gombra. Ha nem érkezik meg, kattintson a Resend OTP (Kód újraküldése) gombra.
  4. Írjon be egy New Password (Új jelszó) értéket, írja be újra a Confirm Password (Jelszó megerősítése) mezőbe, majd kattintson a Reset Password (Jelszó visszaállítása) gombra.
  5. A Password reset! (Jelszó visszaállítva!) képernyőn kattintson a Sign in now (Bejelentkezés most) gombra.

Ezután állítsa be a cégét a Cégbeállítás fejezet szerint.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.