Regisztráció és első bejelentkezés
Csomag: Minden csomag
A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Igazolja e-mail-címét és telefonszámát, adja meg a cég adatait, állítson be adminisztrátori jelszót, és a munkaterülete elkészül.
Vállalkozása regisztrálása
A regisztráció három lépésből áll. Az oldal nyelvét bármikor módosíthatja a felső sarokban lévő nyelvválasztó gombbal.
- Nyissa meg a https://attendance.staffkhata.com oldalt, és kattintson a Register Your Business (Vállalkozás regisztrálása) gombra.
- A Verify Your Account (Fiók igazolása) lépésben adja meg a Work Email Address (Munkahelyi e-mail-cím) és a Phone Number (Telefonszám) mezőt. Olyanokat használjon, amelyeket most azonnal ellenőrizni tud, mert mindkettőre kódot küldünk.
- Kattintson a Send Verification Code (Ellenőrző kód küldése) gombra.
- E-mailben és SMS-ben is kap egy-egy 6 jegyű kódot. Az e-mailes kódot írja be az első mezősorba, a telefonos kódot a másodikba.
- Kattintson a Verify Code (Kód ellenőrzése) gombra.

Tipp: Nem érkezett kód? Várja meg, amíg lejár az időzítő, majd kattintson a Resend Code (Kód újraküldése) gombra. A kódok 10 percig érvényesek.
A cég adatainak megadása
- A Company Details (Cégadatok) lépésben írja be a Company Name (Cégnév) mezőbe a cég nevét (3–50 karakter). Ez az egyetlen kötelező cégadat.
- Az Official Reg Number (Hivatalos nyilvántartási szám, például GST- vagy CIN-szám), a Website (Weboldal) és a Street Address (Utca, házszám) nem kötelező. Ezeket később is megadhatja a Cégbeállítás fejezetben leírtak szerint.
- Írja be a 6 jegyű Postal Pin Code (Irányítószám) értéket. A City Region (Város/régió), a State (Állam) és a Country (Ország) automatikusan kitöltődik.
- Ha egy Staff Khata partner segített Önnek, adja meg a Partner Referral Code (Partner ajánlókódja) mezőben a kódját. Ellenkező esetben hagyja üresen.
- Állítsa be az Admin Password (Adminisztrátori jelszó) értékét (legalább 8 karakter), majd írja be újra a Confirm Password (Jelszó megerősítése) mezőbe.
- Kattintson a Register Business (Vállalkozás regisztrálása) gombra.

Elkészült a munkaterület
A Workspace Ready (A munkaterület kész) képernyő mutatja az Enrolled Plan (Választott csomag) értékét, a 15 napos próbaidőt és azt a csomagot, amelyre a fiók a próbaidő végén vált. A próbaidő alatt minden funkció elérhető. A bejelentkezéshez kattintson a Go To Workspace (Ugrás a munkaterületre) gombra.

Bejelentkezés
- Nyissa meg a https://attendance.staffkhata.com oldalt.
- Válassza az Email (E-mail) vagy a Phone (Telefon) lehetőséget, majd adja meg munkahelyi e-mail-címét vagy mobilszámát.
- Adja meg a jelszavát.
- A Remember me (Emlékezzen rám) jelölőnégyzetet csak a saját számítógépén jelölje be.
- Kattintson a Sign in to Staff Khata (Bejelentkezés a Staff Khata rendszerbe) gombra.

Az irányítópult eleinte üres. Ahogy munkatársakat vesz fel és ők bejelentkeznek, egy pillantással láthatja a jelenlétet, a késéseket, a szabadságokat és a bérszámfejtést. Megjelenhet egy szalag is, amely szerint az automatikus fizetés inaktív. Ez a számlázásra vonatkozik; lásd: Csomagok, számlázás és támogatás.
Eligazodás a felületen
Minden oldal felső sávjában a következő vezérlők találhatók:
| Vezérlő | Mire való |
|---|---|
| Menus (Menük) | Dashboard (Irányítópult), Device Setup (Készülékbeállítás), Organization (Szervezet), Time & Leave (Idő és szabadság), Reports (Jelentések), Payroll (Bérszámfejtés) és mások. Vigye az egeret egy menüre az oldalai megtekintéséhez. |
| Search features... (Funkciók keresése...) | Nyomja meg Macen a ⌘K, Windowson a Ctrl+K billentyűt, írja be, mit keres (például „company”), és nyomja meg az Entert. |
| Branch switcher (Telephelyváltó) | Az All Branches (Minden telephely) feliratot mutatja. Ha egynél több irodája van, kiválaszthat egy telephelyet, vagy mindet együtt nézheti. |
| Plan badge (Csomagjelvény) | A csomag neve és a próbaidőből hátralévő napok. Kattintson rá a csomag kezeléséhez. |
| Bell (Csengő) | Értesítések: jóváhagyások, szabadságkérelmek és készülékriasztások. |
| Help & Support (Súgó és támogatás) | Megnyitja a támogatási oldalt a telefonszámokkal és a jegyekkel. |
Nyelv, elrendezés és akadálymentesség beállítása
Kattintson a jobb felső sarokban a nevére vagy a profilképére. A menüben a Settings (Beállítások), a Help & Support (Súgó és támogatás) és a Preferences (Beállítások) szakasz található.
- Language (Nyelv): A Staff Khata 55 nyelven érhető el, köztük hindi, maráthi, tamil és bengáli nyelven. Kattintson a Language elemre, írjon be néhány betűt a kereséshez, és válassza ki a nyelvét.
- Navigation (Navigáció): Válassza a Top bar (Felső sáv, a menük felül vízszintesen) vagy a Sidebar (Oldalsáv, a menük bal oldalon függőlegesen) lehetőséget.
- Accessibility (Akadálymentesség): Megnyit egy ablakot, ahol beállíthatja a Text size (Szövegméret) értékét (Standard (Normál), Large (Nagy) vagy Larger (Nagyobb)), és bekapcsolhatja a Higher contrast (Nagyobb kontraszt), a Reduce motion (Kevesebb animáció) vagy az Underline links (Hivatkozások aláhúzása) lehetőséget. A visszaállításhoz kattintson a Reset to defaults (Alapértékek visszaállítása), a bezáráshoz a Done (Kész) gombra.


Megjegyzés: Ezek a beállítások azonnal érvénybe lépnek, és csak ebben a böngészőben mentődnek. Másik számítógépen állítsa be őket újra.
Elfelejtett jelszó visszaállítása
- A bejelentkezési oldalon kattintson a Forgot password? (Elfelejtette a jelszavát?) hivatkozásra.
- Adja meg a Work Email Address (Munkahelyi e-mail-cím) értékét, és kattintson a Send Reset OTP (Visszaállító kód küldése) gombra.
- Írja be az e-mailben kapott 6 jegyű kódot, és kattintson a Verify OTP (Kód ellenőrzése) gombra. Ha nem érkezik meg, kattintson a Resend OTP (Kód újraküldése) gombra.
- Írjon be egy New Password (Új jelszó) értéket, írja be újra a Confirm Password (Jelszó megerősítése) mezőbe, majd kattintson a Reset Password (Jelszó visszaállítása) gombra.
- A Password reset! (Jelszó visszaállítva!) képernyőn kattintson a Sign in now (Bejelentkezés most) gombra.
Ezután állítsa be a cégét a Cégbeállítás fejezet szerint.
Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.
