Műszakok, beosztás és túlóra

A műszak határozza meg a munkatársak munkaidejét, türelmi idejét és heti pihenőnapjait. A beosztás megmondja, ki melyik napon melyik műszakban dolgozik, a túlóraszabályok pedig azt, hogyan fizetik ki a többletórákat.

Műszak beállítása

A munkaterület egy General Shift (Általános műszak) és egy Night Shift (Éjszakai műszak) beállítással indul. Szerkessze őket a munkaidejének megfelelően, vagy új létrehozásához kattintson az Add shift (Műszak hozzáadása) gombra.

1. Kattintson az Organization (Szervezet) → Shift Details (Műszakadatok) menüpontra.
2. Nyissa meg egy műszak sorának menüjét (⋯), és kattintson az Edit (Szerkesztés) elemre.
3. Ellenőrizze a Shift name (Műszak neve) mezőt, és adjon meg egy rövid Code (Kód) értéket (például GS).
4. Állítsa be a Starts (Kezdés) és az Ends (Befejezés) időpontját. Az éjfél után véget érő éjszakai műszak „másnap ér véget” jelölést kap.
5. Állítsa be percben a Late punch-in allowed (Megengedett késői bejelentkezés) és az Early punch-out allowed (Megengedett korai kijelentkezés) értékét. Például mindkettőt 15 percre.

Heti pihenőnapok hozzáadása

1. A Weekly off (Heti pihenőnap) alatt kattintson az Add off day (Pihenőnap hozzáadása) gombra.
2. Válassza ki a Day (Nap), a Type (Típus: Full day (Egész nap) vagy Half day (Félnap)) és a Which weeks (Mely heteken) értékét: Every week (Minden héten), vagy a hónap 1., 2., 3., 4. vagy utolsó hetén.
3. Ismételje meg minden pihenőnapra. Például a minden heti vasárnap, valamint a 2. és 4. heti szombat havonta két szabad szombatot ad a munkatársaknak.
4. Kattintson a Save Changes (Módosítások mentése) gombra.

Alapértelmezett műszak beállítása

Nyissa meg a műszak sorának menüjét, és kattintson a Make default (Legyen alapértelmezett) elemre. Ezután minden új munkatárs ezzel a műszakkal kezd. A lista az alapértelmezett műszakot Default (Alapértelmezett) jelvénnyel, a munkaidővel, a türelmi idővel és a heti pihenőnapokkal mutatja.

Műszakok kiosztása a beosztással

A Shift Roster (Műszakbeosztás) egy naptár, amely napról napra mutatja, ki melyik műszakban dolgozik.

1. Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Shift Roster (Műszakbeosztás) menüpontra. Váltogathat a Calendar (Naptár), a Week (Hét) és a Month table (Havi táblázat) nézet között, és szűrhet munkatársra, osztályra vagy műszakra.
2. Kattintson az Assign Shift (Műszak kiosztása) gombra.
3. A Who (Kinek) alatt válasszon egyenként Employees (Munkatársak) közül, vagy a Departments (Osztályok) lehetőséggel egy teljes csapatot.
4. Válassza ki a Shift (Műszak) értékét.
5. A When (Mikor) alatt válassza a One day (Egy nap), a Date range (Dátumtartomány) vagy a Pick dates (Dátumok kiválasztása) lehetőséget, és állítsa be a dátumot.
6. Kattintson az Assign Shifts (Műszakok kiosztása) gombra.

A kiosztott műszak az adott dátumtól érvényes, amíg másikat nem oszt ki. A Time & Leave (Idő és szabadság) → Shift Assignment (Műszakkiosztás) menüpont közvetlenül ugyanezt a panelt nyitja meg.

Előre tervezés a műszaktervezővel

A tervezővel gyorsabban tölthet ki egy hetet vagy hónapot egyszerre sok ember számára.

1. Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Shift Planner (Műszaktervező) menüpontra.
2. Válassza a Departments (Osztályok) vagy az Employees (Munkatársak) lehetőséget, majd egy From (Ettől) és To (Eddig) dátumot, vagy kattintson a This week (Ez a hét), Next week (Következő hét), This month (Ez a hónap) vagy Next month (Következő hónap) gombra.
3. Kattintson egy műszakra a Pick a shift, then click days (Válasszon műszakot, majd kattintson a napokra) alatt.
4. Kattintson az egyes napokra, vagy a Fill range (skip weekly offs) (Tartomány kitöltése, heti pihenőnapok kihagyásával) gombra, hogy egyszerre kitöltse az összes munkanapot. A Fill every day (Minden nap kitöltése) a heti pihenőnapokat is kitölti.
5. Kattintson az alsó sávban a Save (Mentés) gombra.

A beosztásban ezután minden megtervezett napnál látható a műszak.

Túlóraszabályok beállítása

A túlóraszabályok határozzák meg, hogyan fizeti ki a bérszámfejtés a többletórákat. Először kapcsolja be az Enable Overtime Tracking (Túlórakövetés) beállítást; lásd: Jelenléti szabályok.

1. Kattintson az Organization (Szervezet) → Over Time (Túlóra) menüpontra, majd az Add Rule (Szabály hozzáadása) gombra.
2. Adjon meg egy Rule name (Szabály neve) értéket, például „Hétköznapi túlóra”.
3. Az Applies to (Kire vonatkozik) alatt válassza az All employees (Minden munkatárs) vagy a Some departments (Egyes osztályok) lehetőséget.
4. A Pay as (Kifizetés módja) alatt válassza ki, hogyan fizessék ki a túlóraórákat, és adja meg a mértéket:
   • Multiple of pay (Bér többszöröse): például az órabér 1,5-szerese.
   • Percent of pay (Bér százaléka): például az órabér 150%-a.
   • Fixed amount (Fix összeg): mindenkinek ugyanannyi óránként.
5. Állítsa be a Minimum overtime (h) (Minimális túlóra, óra) és a Maximum overtime (h) (Maximális túlóra, óra) értékét. Csak az ebbe a sávba eső többletórák számítanak, például 1–4 óra.
6. Állítsa be az Effective from (Érvényesség kezdete) dátumát, majd kattintson az Add Rule (Szabály hozzáadása) gombra.

Ezután nézze meg, hogyan jelentkeznek be a munkatársak a mobilalkalmazásban.