A munkatársi bejelentkezéssel minden munkatárs saját Staff Khata fiókot kap a weben és az Androidra és iOS-re készült Staff Khata alkalmazásban. Ellenőrizhetik a jelenlétüket, javíthatják a hibás bejelentkezéseket, szabadságot kérhetnek és megnézhetik a bérjegyzékeiket, így kevesebb kérdés érkezik Önhöz.

Szükséges csomag: A munkatársi bejelentkezés alacsonyabb csomagokban zárolva lehet. Az aktuális csomagokat a Billing & Plan (Számlázás és csomag) oldalon találja.

Bejelentkezési hozzáférés a munkatársaknak

Kattintson az Organization (Szervezet) → Employee List (Munkatársak listája) menüpontra.
Nyissa meg az Add Employee (Munkatárs hozzáadása) melletti nyilat, és kattintson az Invite Employee (Munkatárs meghívása) elemre, vagy vegye fel a munkatársat az e-mail-címével és mobilszámával. Lásd: Munkatársak felvétele és kezelése.
Valakinek a jelszavát a sor menüjében az Update Password (Jelszó frissítése) elemmel állíthatja be vagy vissza.
Ha engedni szeretné, hogy valaki szelfivel jelentkezzen be a Staff Khata alkalmazásból, nyissa meg a sor menüjét, és kattintson az Enable Mobile Punch (Mobilos bejelentkezés engedélyezése) elemre.

A munkatársak a https://attendance.staffkhata.com oldalon vagy a Staff Khata alkalmazásban ugyanazzal az e-mail-címmel és jelszóval jelentkeznek be.

My Dashboard (Irányítópultom)

Bejelentkezéskor a munkatárs a My Dashboard (Irányítópultom) oldalra érkezik. Ez mutatja a havi óráit, a szabadságkeretét, mindazt, ami a figyelmét igényli (például egy elmaradt kijelentkezés), és az eddigi munkanapokat. Az alatta lévő lapok a havi jelenlétét és szabadságait részletezik.

My Attendance (Jelenlétem)

A My Attendance (Jelenlétem) mutatja a mai, a heti és a havi órákat, valamint az esetleges túlórát.

Bejelentkezés a böngészőből

Kattintson a Punch In (Bejelentkezés) gombra (jobb felül vagy az oldalon).
Engedélyezze a kamerát és a helymeghatározást, amikor a böngésző kéri.
Készítsen szelfit, és erősítse meg.

A bejelentkezés a szelfivel és a helyadattal együtt mentődik. A nap végén kattintson a Punch Out (Kijelentkezés) gombra.

Előzmények megtekintése

Az Attendance History (Jelenléti előzmények) lap minden napot felsorol. Kattintson egy napnál a szem ikonra a bejelentkezési időpontok, a használt készülék és a térképen ábrázolt hely megtekintéséhez.

Hibás bejelentkezés javítása

Kattintson az adott napnál a szerkesztés ikonra.
A Request Correction (Javítás kérése) ablakban állítsa be a Punch In Time (Bejelentkezés ideje) és a Punch Out Time (Kijelentkezés ideje) értékét.
Adjon meg egy Reason (Indoklás) szöveget, és kattintson a Submit Request (Kérés beküldése) gombra.

A kérelem jóváhagyásra Önhöz kerül. A munkatársak a Regularization (Javítás) lapon követhetik. A kijelentkezés nélküli napok a Missing Punch Outs (Hiányzó kijelentkezések) alatt láthatók, a Request Missing Attendance (Hiányzó jelenlét kérése) pedig azokra a napokra vonatkozik, amikor egyáltalán nem volt bejelentkezés.

Apply Leave (Szabadság kérése)

Az Apply Leave (Szabadság kérése) alatt a munkatársak látják a szabadságkereteiket és minden kérelmük állapotát. Az Apply Leave gombra kattintanak, kiválasztják a Leave Type (Szabadságtípus) értékét, a dátumokat (vagy a Half Day (Félnap) lehetőséget), megadják az indoklást, és beküldik. Ön a szokásos módon hagyja jóvá vagy utasítja el.

My Payslips (Bérjegyzékeim)

A My Payslips (Bérjegyzékeim) alatt a munkatárs kiválasztja a hónapot és az évet, hogy lássa az összes kifizetett fizetést a járandóságokkal, levonásokkal és ledolgozott napokkal. A View (Megtekintés) gombra kattintva megnyílik a teljes bérjegyzék a jelenléttel, a járandóságokkal, a levonásokkal és a nettó fizetéssel betűvel, és PDF-ként letölthető.

My Profile (Profilom)

A My Profile (Profilom) egy helyen mutatja a személyes adatokat, a szakmai előzményeket és a bankadatokat.

A Staff Khata alkalmazásban

A mobilalkalmazás ugyanezeket a funkciókat a munkatársak zsebébe adja:

Mark Attendance (Jelenlét rögzítése): be- és kijelentkezés szelfivel és helyadattal. Ha számukra a mobilos bejelentkezés ki van kapcsolva, a kijelölt Realtime biometrikus készüléket használják helyette.
Attendance (Jelenlét): a hónap naptára. Egy napra koppintva láthatják a bejelentkezések idővonalát és a bejelentkezés helyét, a javításhoz pedig a Request Regularisation (Javítás kérése) gombra koppinthatnak.
Leave (Szabadság): szabadságkérés egész napra, félnapra vagy időszakra, és a kérelmek állapotának megtekintése.
Payslip (Bérjegyzék): bármely hónap megtekintése és a Download PDF (PDF letöltése) gomb.
Claims & Reimbursement (Igények és költségtérítés): előleg- vagy költségigény beküldése a számla fotójával vagy PDF-jével. Az igény jóváhagyásra az Advances & Reimbursements (Előlegek és költségtérítések) oldalra érkezik.
Profile (Profil): személyes és munkaköri adatok.

Tipp: Ha a geokerítés be van kapcsolva, a munkatársak csak az engedélyezett területen belül jelentkezhetnek be az alkalmazásból. Lásd: Jelenléti szabályok és irodai időszabályzat.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.

Munkatársi önkiszolgálás a weben és mobilon