Jelenléti jelentések és hatósági nyilvántartások
Csomag: Minden csomag
A Staff Khata több mint harminc jelentést kínál, a mai jelenléttől az ellenőrök által kért kötelező nyilvántartásokig. Minden jelentés szűrhető, nyomtatásra kész lapként megtekinthető és exportálható.
Szükséges csomag: A napi jelentés minden csomagban működik. A heti, havi és éves jelentésekhez, az Attendance Calendar (Jelenléti naptár), az AI Analysis (MI-elemzés) és a többi részletes jelentéshez speciális jelentéseket tartalmazó fizetős csomag kell. A Government Reports (Hatósági jelentések) bérszámfejtést is igényel. Az aktuális csomagokat a Billing & Plan (Számlázás és csomag) oldalon találja.
Jelentés keresése
- Kattintson a Reports (Jelentések) → All reports (Összes jelentés) menüpontra. A jelentések aszerint vannak csoportosítva, mit szeretne megtudni: napi és időszakos, jelenlét, időbeli problémák, különleges napok, csapatok, szabadság, készülékek és megfelelőség.
- A lista szűkítéséhez írjon a keresőmezőbe. Például a late szó beírásával minden késéssel kapcsolatos jelentést lát.
Napi jelentés
- Kattintson a Reports (Jelentések) → Daily (Napi) menüpontra.
- Válasszon jelentéstípust (például Performance (Teljesítmény), Late Arrival (Késés), Absent (Hiányzás) vagy Missing Punch (Hiányzó bejelentkezés)), a dátumot, és hogy kiket vegyen bele: telephelyeket, osztályokat, beosztásokat vagy egyes munkatársakat.
- Kattintson a View Report (Jelentés megtekintése) gombra.
Az eredményen:
- A dátum melletti nyilakkal egy nappal vissza- vagy előreléphet.
- Szűréshez kattintson az All (Mind), Present (Jelen), Late (Késett) vagy Absent (Hiányzik) gombra.
- Kattintson a Sheet (Lap) gombra a nyomtatásra kész elrendezéshez, amely tartalmazza a cég nevét, a dátumot, valamint minden munkatárs érkezési és távozási idejét és ledolgozott óráit. A visszatéréshez kattintson a Table (Táblázat) gombra.
- A jelentés típusát a bal felső legördülő listából váltogathatja, visszalépés nélkül.
Heti, havi és éves jelentések
Ezek ugyanúgy működnek: válassza ki az időszakot, jelölje ki, kiket vegyen bele, és alkalmazza a szűrőt.
- Kattintson a Reports (Jelentések) → Monthly (Havi) menüpontra.
- Válassza ki a hónapot, jelölje ki, kiket vegyen bele, és kattintson az Apply Filter (Szűrő alkalmazása) gombra.
- A jelentést a felső legördülő listából változtathatja meg. Hasznos jelentések:
| Jelentés | Mit mutat |
|---|---|
| Performance (Teljesítmény) | Minden munkatárs jelenléti napjait, ünnepnapjait, heti pihenőnapjait, hiányzásait, késési óráit és fizetett napjait, napról napra. |
| Attendance With Status (Jelenlét állapottal) | Minden személy hónapját, naponként egy állapottal. |
| Muster Book (Jelenléti könyv) | Kész jelenléti nyilvántartás a kötelező formátumban. |
| OT Summary (Túlóra-összesítő) | A havi túlóraórák. |
| Leave Details (Szabadság részletei) | A hónapban kivett szabadságok. |
Attendance Calendar (Jelenléti naptár)
Kattintson a Reports (Jelentések) → Attendance Calendar (Jelenléti naptár) menüpontra, hogy a hónapot naptárként lássa. Váltogathat a Cards (Kártyák), a Matrix (Mátrix) és a Sheet (Lap) nézet között, és szűrhet osztályra vagy munkatársra. Megmutatja, ki késett, ki hiányzott vagy ki vett ki szabadságot.
Government Reports (Hatósági jelentések)
- Kattintson a Reports (Jelentések) → Government Reports (Hatósági jelentések) menüpontra.
- Módosítsa felül a dátumokat. Minden nyilvántartás frissül az adott időszakra.
- Válasszon nyilvántartást a listából.
| Nyilvántartás | Nyomtatvány | Jogszabály |
|---|---|---|
| Muster Roll (Jelenléti ív) | Form 25 | 1948. évi gyári törvény (Factories Act) |
| Register of Adult Workers (Felnőtt munkavállalók nyilvántartása) | Form B | 1948. évi gyári törvény (Factories Act) |
| Leave with Wages Register (Fizetett szabadság nyilvántartása) | Form D | 1948. évi gyári törvény (Factories Act) |
| Register of Wages (Bérnyilvántartás) | Form I | 1936. évi bérfizetési törvény (Payment of Wages Act) |
| Register of Workmen (Munkások nyilvántartása) | Form XIII | 1970. évi szerződéses munkáról szóló törvény (Contract Labour Act) |
| ESI Register (ESI-nyilvántartás) | Form 6 | 1948. évi ESI-törvény (ESI Act) |
A Muster Roll az időszak minden napjára mutatja az érkezési időket, a hiányzásokat, a szabadságokat és a heti pihenőnapokat.
AI Analysis (MI-elemzés)
Kattintson a Reports (Jelentések) → AI Analysis (MI-elemzés) menüpontra, hogy lássa, mi emelkedik ki egy időszakban: a jelenléti arány, a jelenléti és hiányzási napok, a késések és a túlóra. Alatta közérthető nyelven a Key findings (Fő megállapítások), egy napi bontású diagram, az Attendance by department (Jelenlét osztályonként) és az Absences by day of week (Hiányzások a hét napjai szerint) látható.
Megjegyzés: Az AI Analysis funkcióhoz a csomagjának szabadságkezelést is tartalmaznia kell.
Egyéb jelentések
Az All reports (Összes jelentés) oldalról a következőket is megnyithatja:
- Late comers (Késők) és Present / absent (Jelenlévők / hiányzók) egy adott időszakra.
- Overtime (Túlóra; a csomagjának túlórát kell tartalmaznia).
- Manual attendance (Kézi jelenlét) a kézzel hozzáadott bejelentkezések áttekintéséhez.
- Leave report (Szabadságjelentés), Device punches (Készülékes bejelentkezések) és Easy access (Gyors elérés).
Exportálás, nyomtatás és megosztás
Bármely jelentésnél kattintson az Export (Exportálás) gombra, és válassza az Excel (.xlsx), a PDF (.pdf) vagy a Sheet view / Print (Lapnézet / nyomtatás) lehetőséget. Lapnézetben használja a lap feletti Excel, PDF és Print (Nyomtatás) gombot.
Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.