Mobilalkalmazás: bejelentkezés

A Staff Khata alkalmazással a munkatársak a saját telefonjukon rögzítik a jelenlétüket. Minden bejelentkezés elmenti az időpontot, a telefon helyét és egy szelfit, a telephely geokerítése pedig meghatározza, hol engedélyezett a bejelentkezés.

Munkatársaknak: az alkalmazás telepítése és bejelentkezés

A bejelentkezési adatait az adminisztrátor hozza létre. Szüksége lesz az Ön számára beállított e-mail-címre (vagy telefonszámra) és jelszóra.

1. Telepítse a Staff Khata alkalmazást a Google Play Áruházból (Android) vagy az App Store-ból (iPhone).
2. Nyissa meg az alkalmazást. A Sign in to your account (Bejelentkezés a fiókba) képernyőn adja meg az Email or Phone Number (E-mail-cím vagy telefonszám) és a Password (Jelszó) mezőt.
3. Koppintson a Sign In (Bejelentkezés) gombra. Megnyílik a Today (Ma) képernyő.

Mindig csak a saját jelenlétét látja. Az alsó lapok: Today (Ma), Attendance (Jelenlét), Leave (Szabadság) és Company (Cég).

Kamera és helymeghatározás engedélyezése

Az alkalmazásnak a hely kell ahhoz, hogy ellenőrizze, a munkahelyén van-e, a kamera pedig a bejelentkezési szelfihez.

1. Az első bejelentkezéskor a telefon hozzáférést kér a helyadatokhoz. Koppintson az Allow (Engedélyezés) gombra (válassza az „Az alkalmazás használata közben” lehetőséget).
2. Amikor megnyílik a kamera, engedélyezze a kamerahozzáférést is.

Ha véletlenül elutasította, az alkalmazás a Location required (Helyadat szükséges) vagy a Camera access required (Kamerahozzáférés szükséges) üzenetet mutatja. Koppintson az Enable Camera (Kamera engedélyezése) gombra, vagy nyissa meg a telefon Settings (Beállítások) → Apps (Alkalmazások) → Staff Khata → Permissions (Engedélyek) menüjét, és kapcsolja be őket.

Jelenlét rögzítése szelfivel és GPS-szel

1. A Today (Ma) képernyőn koppintson a Punch in (Bejelentkezés) gombra. (Megnyithatja az Attendance (Jelenlét) lapot is, és koppinthat a Mark Attendance (Jelenlét rögzítése) gombra.)
2. Az Attendance képernyő mutatja az Assigned Shift (Kiosztott műszak) és a Current Location (Jelenlegi hely) adatait. Ha a cím hibásnak tűnik, koppintson a Tap to refresh location (Koppintson a hely frissítéséhez) elemre.
3. Koppintson a Tap to take a selfie (Koppintson a szelfi készítéséhez) elemre, és készítsen éles fotót az arcáról. A kép a Verification Photo (Ellenőrző fotó) alatt jelenik meg.
4. Koppintson a Punch in (Bejelentkezés) gombra.

Megjelenik a Punched In Successfully! (Sikeres bejelentkezés!) üzenet az időponttal. Az adminisztrátor másodperceken belül látja a bejelentkezést az irányítópultján.

Mi történik a geokerítésen kívül

Ha a telephelyén be van kapcsolva a geokerítés, csak a sugarán belül jelentkezhet be, például az iroda körüli 200 méteren belül. Azon kívül a bejelentkezést a rendszer letiltja az Outside Allowed Radius (Az engedélyezett körzeten kívül) üzenettel: „You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again.” (Ön az engedélyezett bejelentkezési körzeten kívül van. Menjen közelebb, és próbálja újra.)

Menjen be az irodába, koppintson a Tap to refresh location (Koppintson a hely frissítéséhez) elemre, és jelentkezzen be újra. A sugarat az adminisztrátorok telephelyenként állítják be. Lásd: A cég, a telephelyek és az osztályok beállítása.

Kijelentkezés

1. A nap végén koppintson a Today (Ma) képernyőn a Punch out (Kijelentkezés) gombra.
2. Készítsen újabb szelfit, és koppintson a Punch out gombra.

Megjelenik a Punched Out Successfully! (Sikeres kijelentkezés!) üzenet. A Staff Khata a műszakja alapján kiszámítja a ledolgozott óráit, így a késésjelölések, a korai távozások és a túlóra számítása automatikus.

Jelenléti előzmények megtekintése

1. Nyissa meg az Attendance (Jelenlét) lapot. Váltson a Day (Nap) és a Month (Hónap) nézet között, és a nyilakkal lépkedjen az időszakok között.
2. Koppintson egy napra a Punched In At (Bejelentkezés ideje) és a Punched Out At (Kijelentkezés ideje) időpontok, a hely és a fotók megtekintéséhez.
3. Hibás vagy hiányzó bejelentkezés? Az adott napon koppintson a Request Regularisation (Javítás kérése) gombra, adja meg a helyes időpontokat és az indoklást, majd koppintson a Submit Request (Kérés beküldése) gombra. Az adminisztrátor a weben hagyja jóvá.

Adminisztrátoroknak: mobilos bejelentkezés be- és kikapcsolása munkatársanként

A mobilos bejelentkezés az új munkatársaknál alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Kapcsolja ki azoknál, akik csak biometrikus készüléken jelentkezhetnek be.

1. Kattintson az Organization (Szervezet) → Employee List (Munkatársak listája) menüpontra.
2. Kattintson a munkatárs sorában a ⋯ menüre.
3. Kattintson a Disable Mobile Punch (Mobilos bejelentkezés tiltása) elemre (vagy az Enable Mobile Punch (Mobilos bejelentkezés engedélyezése) elemre a visszakapcsoláshoz).

Ha ki van kapcsolva, az alkalmazás a „Mobile punching disabled” (Mobilos bejelentkezés letiltva) üzenetet mutatja a munkatársnak, és arra kéri, hogy a kijelölt készüléket használja. A munkatárs jelszavának beállításához vagy visszaállításához használja ugyanebben a menüben az Update Password (Jelszó frissítése) elemet.

Adminisztrátoroknak: honnan érkeztek a bejelentkezések

Minden mobilos bejelentkezés megjelenik a Recent Punches (Legutóbbi bejelentkezések) listában és az irányítópult térképén. A teljes listához:

1. Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Attendance Process (Jelenlét feldolgozása) menüpontra.
2. Kattintson a GPS punches (GPS-bejelentkezések) szűrőre. Csak az alkalmazásból érkezett bejelentkezések jelennek meg, mindegyik GPS jelöléssel.
3. Kattintson egy sorban a szem ikonra a be- és kijelentkezés helyének térképen való megtekintéséhez és a bejelentkezési fotóhoz. Kattintson a Map view (Térképnézet) gombra, hogy a mai összes mobilos bejelentkezést egy térképen lássa.