Egyszer állítsa be, milyen szabadságokat vehetnek ki a munkatársai, és az ünnepnapok listáját. Ezután a szabadságkérelmek, a keretek és az ünnepnapok maguktól bekerülnek a jelenlétbe és a bérszámfejtésbe.

Szükséges csomag: A szabadságkezelés és az ünnepnapok alacsonyabb csomagokban zárolva lehetnek. Ha a menükben lakat látható, az aktuális árakat és csomagokat a Billing & Plan (Számlázás és csomag) oldalon találja.

Szabadságtípusok megadása

Az általános (Casual), a betegszabadság (Sick), a ledolgozott (Earned) és a szülési szabadság (Maternity) már be van állítva. Szerkessze őket, vagy adjon hozzá sajátot.

Kattintson az Organization (Szervezet) → Define Leave (Szabadság megadása) menüpontra. A Leave types (Szabadságtípusok) lista minden típusnál mutatja a kódot, az évi napok számát, a fel nem használt napok sorsát, és azt, hogy szükséges-e jóváhagyás.
Kattintson az Add Leave Type (Szabadságtípus hozzáadása) gombra.
Töltse ki az űrlapot:

Beállítás	Mire való
Name (Név) és Code (Kód)	Például „Csúsztatott pihenőnap” és „CO”. Mindkettő kötelező.
Days per year (Napok évente)	Hány napot kap évente minden munkatárs.
Carry forward unused days (Fel nem használt napok átvitele)	Bekapcsolva: a ki nem vett napok átkerülnek a következő évre. Kikapcsolva: az év végén elvesznek.
Needs approval (Jóváhagyás szükséges)	Bekapcsolva: a felettesnek vagy a HR-nek minden kérelmet jóvá kell hagynia.
Colour (Szín)	A naptárakban és a szabadságjelvényeken jelenik meg.

Kattintson az Add Leave Type gombra.

Egy típus módosításához vagy eltávolításához használja a sorában az Edit (Szerkesztés) vagy a Delete (Törlés) elemet.

Szabadságkeretek ellenőrzése (Leave Opening Entry)

Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Leave Opening Entry (Nyitó szabadságkeretek) menüpontra.
Minden munkatársnál és szabadságtípusnál látja az Allowed (Engedélyezett), a Used (Felhasznált) és a Left (Hátralévő) napokat, valamint a Total left (Összesen hátralévő) értéket.
Bal felül módosíthatja a pénzügyi évet, vagy szűrhet szabadságtípusra, telephelyre, osztályra vagy munkatársra. A táblázat letöltéséhez kattintson az Export (Exportálás) gombra.

Hogyan kérnek szabadságot a munkatársak

A munkatársak a saját e-mail-címükkel és jelszavukkal jelentkeznek be a weben (https://attendance.staffkhata.com) vagy a Staff Khata alkalmazásban (a Leave (Szabadság) lapon). Megnyitják az Apply Leave (Szabadság kérése) elemet, látják a keretüket minden szabadságtípusra, kiválasztják a típust és a dátumokat, megadják az indoklást, és elküldik. A kérelem ezután jóváhagyásra vár.

Szabadság kérése egy munkatárs nevében

Hasznos, ha valaki telefonon jelenti be, hogy beteg, vagy nem használja az alkalmazást.

Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Leave Application (Szabadságkérelmek) menüpontra.
Kattintson az Apply leave (Szabadság kérése) gombra.
Válassza ki az Employee (Munkatárs), majd a Leave type (Szabadságtípus) értékét. A hátralévő napok minden típus mellett láthatók.
Válassza a One day (Egy nap), a Half a day (Fél nap) vagy a Several days (Több nap) lehetőséget, és jelölje ki a dátumot vagy dátumokat.
Adjon meg egy Reason (Indoklás) szöveget. Az Also notify (Értesítendők még) alatt kiválaszthatja, kiket tájékoztasson a rendszer.
Kattintson az Apply leave gombra.

Szabadság jóváhagyása vagy elutasítása

Kattintson a Time & Leave (Idő és szabadság) → Leave Application (Szabadságkérelmek) menüpontra. A Leave requests (Szabadságkérelmek) a Pending (Függőben) lapon nyílik meg.
Kattintson egy kérelemnél a Review (Áttekintés) gombra. Ellenőrizze a szabadságtípust, a dátumokat, a napok számát és az indoklást.
Kattintson az Approve (Jóváhagyás) vagy a Reject (Elutasítás) gombra, majd erősítse meg.

Az Approved (Jóváhagyva), a Rejected (Elutasítva) és az All (Mind) lap őrzi az előzményeket. A döntést később is módosíthatja a kérelem részleteiben.

Ünnepnapok hozzáadása

Az ünnepnapok megjelennek a naptárakban, és a jelenléti jelentések is felhasználják őket. A leggyorsabb kezdés a lista importálása.

Importálás táblázatból

Kattintson az Organization (Szervezet) → Define Holiday (Ünnepnapok megadása) menüpontra.
Kattintson az Import (Importálás) gombra.
A Need A Template (Sablon kell?) alatt kattintson a CSV vagy az Excel gombra egy minta letöltéséhez. Három oszlopa van: Holiday Name (Ünnepnap neve), Type (Típus: Full Day, azaz egész nap, vagy Half Day, azaz félnap) és Date (Dátum, DD-MM-YYYY).
Töltse ki, majd húzza a fájlt a mezőbe, vagy kattintson a tallózáshoz. Legfeljebb 2 MB-os CSV, XLS és XLSX fájlok használhatók.
Kattintson az Import gombra. Az összes ünnepnap egyszerre bekerül.

Egy ünnepnap hozzáadása

A Define Holiday (Ünnepnapok megadása) oldalon kattintson az Add Holiday (Ünnepnap hozzáadása) gombra.
Adja meg a Name (Név) értékét, válassza ki a Date (Dátum) értékét, és válassza a Full day (Egész nap) vagy a Half day (Félnap) lehetőséget. A Description (Leírás) nem kötelező.
Kattintson az Add Holiday gombra.

A lista böngészéséhez használja az Upcoming (Közelgő), a Past (Elmúlt) és az All (Mind) lapot, a módosításhoz pedig a sorok Edit (Szerkesztés) vagy Delete (Törlés) elemét.

Továbbra is elakadt? Nyisson jegyet az alkalmazás Help & Support (Súgó és támogatás) menüjében, vagy lépjen kapcsolatba velünk: staffkhata.com/contact.

Szabadságtípusok, szabadságkérelmek és ünnepnapok