Manuale utente di Staff Khata
Guida passo passo per ogni parte di Staff Khata, con schermate: configurazione dell'azienda, presenze, ferie e permessi, buste paga, report, l'app mobile e i moduli aggiuntivi.
Prima di iniziare
Cosa fa Staff Khata, cosa Le serve per usarlo, i quattro ruoli utente, come funzionano i piani e la prova di 15 giorni, e come è organizzato questo manuale.
Piano: Tutti i piani
02Registrazione e primo accesso
Registri la Sua attività su Staff Khata, verifichi email e telefono, acceda, si orienti, scelga lingua e layout e reimposti una password dimenticata.
Piano: Tutti i piani
03Configuri azienda, sedi e reparti
Aggiunga profilo aziendale, logo e numero GST, imposti il formato del codice dipendente e crei sedi con geofencing, reparti e qualifiche.
Piano: Tutti i piani
04Regole delle presenze e orario d'ufficio
Imposti tolleranza, mezze giornate, ritardi e geofencing, così Staff Khata registra le presenze secondo il modo di lavorare del Suo ufficio.
Piano: Tutti i piani
05Aggiunga e gestisca i dipendenti
Aggiunga il personale uno alla volta, ne importi molti da Excel o li inviti a inserire i propri dati. Poi attivi la timbratura da mobile e assegni gli stipendi.
Piano: Tutti i piani
06Turni, calendario e straordinari
Crei turni con tolleranza e riposi settimanali, pianifichi chi lavora e quando con il calendario e il pianificatore dei turni e imposti come pagare gli straordinari.
Piano: Tutti i piani
07App mobile: la timbratura
I dipendenti timbrano dall'app Staff Khata con selfie e posizione GPS. Gli admin attivano la timbratura da mobile per dipendente e controllano le timbrature GPS.
Piano: Piani con accesso dei dipendenti
08Colleghi un terminale biometrico Realtime
Aggiunga un terminale biometrico Realtime tramite numero di serie, vi invii i dipendenti, registri impronte o badge e scarichi o importi le timbrature.
Piano: Tutti i piani
09Gestisca le presenze giornaliere
Veda chi è presente oggi, filtri ritardi, assenze e timbrature GPS, approvi timbrature, corregga uscite mancanti, aggiunga presenze a mano e approvi le regolarizzazioni.
Piano: Tutti i piani
10Tipi di ferie e permessi, richieste e festività
Imposti i tipi di ferie con riporto e regole di approvazione, controlli i saldi, richieda e approvi ferie e crei il calendario delle festività.
Piano: Piani con ferie e festività
11Buste paga, cedolini e anticipi
Imposti PF, ESI e ciclo retributivo, assegni strutture retributive, elabori paghe mensili o settimanali dalle presenze, condivida i cedolini e segua gli anticipi.
Piano: Piani con buste paga
12Report delle presenze e registri obbligatori
Trovi subito qualsiasi report delle presenze, veda riepiloghi giornalieri e mensili, stampi registri obbligatori come il Form 25 ed esporti in Excel o PDF.
Piano: Tutti i piani
13Avvisi WhatsApp e integrazioni
Riceva su WhatsApp riepiloghi giornalieri e mensili delle presenze, invii avvisi dal Suo account WhatsApp Business o SMS e colleghi altri strumenti.
Piano: Tutti i piani
14Self-service del dipendente su web e mobile
Cosa possono fare i dipendenti con il proprio accesso: timbrare con un selfie, vedere le presenze, chiedere correzioni, richiedere ferie e scaricare i cedolini.
Piano: Piani con accesso dei dipendenti
15Journey Tracker (modulo aggiuntivo)
Segua in tempo reale il personale sul campo, veda ogni sosta dai clienti con note e ricevute e riveda ogni viaggio sulla mappa con Staff Khata Journey Tracker.
Piano: Modulo aggiuntivo Journey Tracker
16Pro HRMS (modulo aggiuntivo)
Bacheca aziendale, organigramma, segnalazioni di candidati, aggiornamenti giornalieri, beni, policy, supporto HR e pannello responsabili in Staff Khata Pro HRMS.
Piano: Modulo aggiuntivo Pro HRMS
17Piani, fatturazione e assistenza
Veda il Suo piano Staff Khata e i limiti, passi a un piano superiore o aggiunga moduli, paghi una tantum o con addebito automatico, scarichi fatture e apra un ticket.
Piano: Tutti i piani
18Domande frequenti e risoluzione dei problemi
Risposte alle domande comuni su Staff Khata, soluzioni ai problemi di timbrature e dispositivi, cosa può fare ogni ruolo e quale piano serve per ogni funzione.
Piano: Tutti i piani