Registrazione e primo accesso
Piano: Tutti i piani
La registrazione richiede pochi minuti. Lei verifica email e telefono, inserisce i dati dell'azienda e imposta una password di amministratore, e il Suo spazio di lavoro è pronto.
Registri la Sua attività
La registrazione prevede tre passaggi. Può cambiare la lingua della pagina in qualsiasi momento con il pulsante della lingua nell'angolo in alto.
- Apra https://attendance.staffkhata.com e faccia clic su Register Your Business (Registra la tua attività).
- In Verify Your Account (Verifica il tuo account), inserisca il Suo Work Email Address (Indirizzo email di lavoro) e il Phone Number (Numero di telefono). Usi dati che può controllare subito, perché a ciascuno viene inviato un codice.
- Faccia clic su Send Verification Code (Invia codice di verifica).
- Riceverà un codice di 6 cifre via email e un altro via SMS. Digiti il codice dell'email nella prima riga di caselle e quello del telefono nella seconda riga.
- Faccia clic su Verify Code (Verifica codice).

Suggerimento: Il codice non arriva? Attenda la fine del timer, poi faccia clic su Resend Code (Invia di nuovo il codice). I codici sono validi per 10 minuti.
Inserisca i dati dell'azienda
- In Company Details (Dati dell'azienda), digiti il Company Name (Nome dell'azienda) (da 3 a 50 caratteri). È l'unico campo obbligatorio dell'azienda.
- Official Reg Number (Numero di registrazione ufficiale, ad esempio GST o CIN), Website (Sito web) e Street Address (Indirizzo) sono facoltativi. Può aggiungerli in seguito in Configurazione dell'azienda.
- Digiti il Postal Pin Code (Codice postale) di 6 cifre. City Region (Città/Zona), State (Stato) e Country (Paese) si compilano automaticamente.
- Se L'ha aiutata un partner di Staff Khata, inserisca il suo Partner Referral Code (Codice di riferimento del partner). Altrimenti lasci il campo vuoto.
- Imposti la Admin Password (Password dell'amministratore) (almeno 8 caratteri) e la digiti di nuovo in Confirm Password (Conferma password).
- Faccia clic su Register Business (Registra attività).

Lo spazio di lavoro è pronto
La schermata Workspace Ready (Spazio di lavoro pronto) mostra il Suo Enrolled Plan (Piano sottoscritto), la prova di 15 giorni e il piano a cui passerà l'account al termine della prova. Durante la prova tutte le funzioni sono sbloccate. Faccia clic su Go To Workspace (Vai allo spazio di lavoro) per accedere.

Acceda
- Vada su https://attendance.staffkhata.com.
- Scelga Email o Phone (Telefono), poi inserisca la Sua email di lavoro o il numero di cellulare.
- Inserisca la password.
- Spunti Remember me (Ricordami) solo sul Suo computer personale.
- Faccia clic su Sign in to Staff Khata (Accedi a Staff Khata).

All'inizio la dashboard è vuota. Man mano che aggiunge dipendenti e questi timbrano, mostra a colpo d'occhio presenze, ritardi, ferie e buste paga. Potrebbe anche vedere un banner che indica che il pagamento automatico non è attivo. Riguarda la fatturazione; veda Piani, fatturazione e assistenza.
Si orienti nell'app
La barra in alto di ogni pagina contiene questi comandi:
| Comando | Cosa fa |
|---|---|
| Menus (Menu) | Dashboard, Device Setup (Configurazione dispositivi), Organization (Organizzazione), Time & Leave (Orari e ferie), Reports (Report), Payroll (Buste paga) e altro. Passi il puntatore su un menu per vederne le pagine. |
| Search features... (Cerca funzioni...) | Prema ⌘K su Mac o Ctrl+K su Windows, digiti ciò che cerca (ad esempio "company") e prema Invio. |
| Branch switcher (Selettore di sede) | Mostra All Branches (Tutte le sedi). Quando ha più di un ufficio, scelga una sede o le visualizzi tutte insieme. |
| Plan badge (Badge del piano) | Il nome del Suo piano e i giorni di prova rimanenti. Faccia clic per gestire il piano. |
| Bell (Campanella) | Notifiche: approvazioni, richieste di ferie e avvisi dei dispositivi. |
| Help & Support (Assistenza e supporto) | Apre la pagina di assistenza con i numeri di contatto e i ticket. |
Imposti lingua, layout e accessibilità
Faccia clic sul Suo nome o sulla foto del profilo in alto a destra. Il menu contiene Settings (Impostazioni), Help & Support e una sezione Preferences (Preferenze).
- Language (Lingua): Staff Khata è disponibile in 55 lingue, tra cui hindi, marathi, tamil e bengalese. Faccia clic su Language, digiti qualche lettera per cercare e scelga la Sua.
- Navigation (Navigazione): Scelga Top bar (Barra in alto, menu lungo la parte superiore) o Sidebar (Barra laterale, menu lungo il lato sinistro).
- Accessibility (Accessibilità): Apre una finestra in cui impostare Text size (Dimensione del testo: Standard, Large o Larger, cioè standard, grande o più grande) e attivare Higher contrast (Contrasto elevato), Reduce motion (Riduci animazioni) o Underline links (Sottolinea i link). Faccia clic su Reset to defaults (Ripristina predefiniti) per annullare, o su Done (Fine) per chiudere.


Nota: Queste preferenze si applicano subito e vengono salvate solo in questo browser. Su un altro computer, le imposti di nuovo.
Reimposti una password dimenticata
- Nella pagina di accesso, faccia clic su Forgot password? (Password dimenticata?).
- Inserisca il Suo Work Email Address (Indirizzo email di lavoro) e faccia clic su Send Reset OTP (Invia OTP di reimpostazione).
- Inserisca il codice di 6 cifre ricevuto via email e faccia clic su Verify OTP (Verifica OTP). Se non arriva, faccia clic su Resend OTP (Invia di nuovo l'OTP).
- Digiti una New Password (Nuova password), la digiti di nuovo in Confirm Password (Conferma password) e faccia clic su Reset Password (Reimposta password).
- In Password reset! (Password reimpostata!), faccia clic su Sign in now (Accedi ora).
Ora configuri la Sua azienda in Configurazione dell'azienda.
Ha ancora bisogno di aiuto? Apra un ticket da Help & Support (Assistenza e supporto) nell'app, oppure ci contatti su staffkhata.com/contact.
