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StaffKhata
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Registrazione e primo accesso

Piano: Tutti i piani

La registrazione richiede pochi minuti. Lei verifica email e telefono, inserisce i dati dell'azienda e imposta una password di amministratore, e il Suo spazio di lavoro è pronto.

Registri la Sua attività

La registrazione prevede tre passaggi. Può cambiare la lingua della pagina in qualsiasi momento con il pulsante della lingua nell'angolo in alto.

  1. Apra https://attendance.staffkhata.com e faccia clic su Register Your Business (Registra la tua attività).
  2. In Verify Your Account (Verifica il tuo account), inserisca il Suo Work Email Address (Indirizzo email di lavoro) e il Phone Number (Numero di telefono). Usi dati che può controllare subito, perché a ciascuno viene inviato un codice.
  3. Faccia clic su Send Verification Code (Invia codice di verifica).
  4. Riceverà un codice di 6 cifre via email e un altro via SMS. Digiti il codice dell'email nella prima riga di caselle e quello del telefono nella seconda riga.
  5. Faccia clic su Verify Code (Verifica codice).

Passaggio Verify Your Account con l'email di lavoro, il numero di telefono ed entrambi i codici di 6 cifre inseriti

Suggerimento: Il codice non arriva? Attenda la fine del timer, poi faccia clic su Resend Code (Invia di nuovo il codice). I codici sono validi per 10 minuti.

Inserisca i dati dell'azienda

  1. In Company Details (Dati dell'azienda), digiti il Company Name (Nome dell'azienda) (da 3 a 50 caratteri). È l'unico campo obbligatorio dell'azienda.
  2. Official Reg Number (Numero di registrazione ufficiale, ad esempio GST o CIN), Website (Sito web) e Street Address (Indirizzo) sono facoltativi. Può aggiungerli in seguito in Configurazione dell'azienda.
  3. Digiti il Postal Pin Code (Codice postale) di 6 cifre. City Region (Città/Zona), State (Stato) e Country (Paese) si compilano automaticamente.
  4. Se L'ha aiutata un partner di Staff Khata, inserisca il suo Partner Referral Code (Codice di riferimento del partner). Altrimenti lasci il campo vuoto.
  5. Imposti la Admin Password (Password dell'amministratore) (almeno 8 caratteri) e la digiti di nuovo in Confirm Password (Conferma password).
  6. Faccia clic su Register Business (Registra attività).

Passaggio Company Details compilato per l'azienda di esempio, con il cursore su Register Business

Lo spazio di lavoro è pronto

La schermata Workspace Ready (Spazio di lavoro pronto) mostra il Suo Enrolled Plan (Piano sottoscritto), la prova di 15 giorni e il piano a cui passerà l'account al termine della prova. Durante la prova tutte le funzioni sono sbloccate. Faccia clic su Go To Workspace (Vai allo spazio di lavoro) per accedere.

Schermata Workspace Ready con il piano sottoscritto, la prova di 15 giorni e il pulsante Go To Workspace

Acceda

  1. Vada su https://attendance.staffkhata.com.
  2. Scelga Email o Phone (Telefono), poi inserisca la Sua email di lavoro o il numero di cellulare.
  3. Inserisca la password.
  4. Spunti Remember me (Ricordami) solo sul Suo computer personale.
  5. Faccia clic su Sign in to Staff Khata (Accedi a Staff Khata).

Pagina di accesso con email e password inserite, Remember me spuntato e il cursore su Sign in to Staff Khata

All'inizio la dashboard è vuota. Man mano che aggiunge dipendenti e questi timbrano, mostra a colpo d'occhio presenze, ritardi, ferie e buste paga. Potrebbe anche vedere un banner che indica che il pagamento automatico non è attivo. Riguarda la fatturazione; veda Piani, fatturazione e assistenza.

Si orienti nell'app

La barra in alto di ogni pagina contiene questi comandi:

ComandoCosa fa
Menus (Menu)Dashboard, Device Setup (Configurazione dispositivi), Organization (Organizzazione), Time & Leave (Orari e ferie), Reports (Report), Payroll (Buste paga) e altro. Passi il puntatore su un menu per vederne le pagine.
Search features... (Cerca funzioni...)Prema ⌘K su Mac o Ctrl+K su Windows, digiti ciò che cerca (ad esempio "company") e prema Invio.
Branch switcher (Selettore di sede)Mostra All Branches (Tutte le sedi). Quando ha più di un ufficio, scelga una sede o le visualizzi tutte insieme.
Plan badge (Badge del piano)Il nome del Suo piano e i giorni di prova rimanenti. Faccia clic per gestire il piano.
Bell (Campanella)Notifiche: approvazioni, richieste di ferie e avvisi dei dispositivi.
Help & Support (Assistenza e supporto)Apre la pagina di assistenza con i numeri di contatto e i ticket.

Imposti lingua, layout e accessibilità

Faccia clic sul Suo nome o sulla foto del profilo in alto a destra. Il menu contiene Settings (Impostazioni), Help & Support e una sezione Preferences (Preferenze).

  • Language (Lingua): Staff Khata è disponibile in 55 lingue, tra cui hindi, marathi, tamil e bengalese. Faccia clic su Language, digiti qualche lettera per cercare e scelga la Sua.
  • Navigation (Navigazione): Scelga Top bar (Barra in alto, menu lungo la parte superiore) o Sidebar (Barra laterale, menu lungo il lato sinistro).
  • Accessibility (Accessibilità): Apre una finestra in cui impostare Text size (Dimensione del testo: Standard, Large o Larger, cioè standard, grande o più grande) e attivare Higher contrast (Contrasto elevato), Reduce motion (Riduci animazioni) o Underline links (Sottolinea i link). Faccia clic su Reset to defaults (Ripristina predefiniti) per annullare, o su Done (Fine) per chiudere.

Menu del profilo aperto con l'elenco Language che mostra le lingue tra cui scegliere

Finestra Accessibility con la dimensione del testo impostata su Large e gli interruttori per contrasto elevato, riduzione delle animazioni e sottolineatura dei link

Nota: Queste preferenze si applicano subito e vengono salvate solo in questo browser. Su un altro computer, le imposti di nuovo.

Reimposti una password dimenticata

  1. Nella pagina di accesso, faccia clic su Forgot password? (Password dimenticata?).
  2. Inserisca il Suo Work Email Address (Indirizzo email di lavoro) e faccia clic su Send Reset OTP (Invia OTP di reimpostazione).
  3. Inserisca il codice di 6 cifre ricevuto via email e faccia clic su Verify OTP (Verifica OTP). Se non arriva, faccia clic su Resend OTP (Invia di nuovo l'OTP).
  4. Digiti una New Password (Nuova password), la digiti di nuovo in Confirm Password (Conferma password) e faccia clic su Reset Password (Reimposta password).
  5. In Password reset! (Password reimpostata!), faccia clic su Sign in now (Accedi ora).

Ora configuri la Sua azienda in Configurazione dell'azienda.

Ha ancora bisogno di aiuto? Apra un ticket da Help & Support (Assistenza e supporto) nell'app, oppure ci contatti su staffkhata.com/contact.