Report delle presenze e registri obbligatori
Piano: Tutti i piani
Staff Khata offre più di trenta report, dalle presenze di oggi ai registri obbligatori richiesti da un ispettore. Ogni report può essere filtrato, visualizzato come foglio pronto per la stampa ed esportato.
Piano richiesto: Il report giornaliero funziona con tutti i piani. I report settimanali, mensili e annuali, l'Attendance Calendar, l'AI Analysis e gli altri report dettagliati richiedono un piano a pagamento con i report avanzati. I Government Reports richiedono anche le buste paga. Consulti Billing & Plan (Fatturazione e piano) per i piani attuali.
Trovi un report
- Faccia clic su Reports (Report) → All reports (Tutti i report). I report sono raggruppati per ciò che desidera sapere: giornalieri e periodici, presenze, problemi di orario, giorni speciali, team, ferie, dispositivi e conformità normativa.
- Digiti nella casella di ricerca per restringere l'elenco. Ad esempio, digiti late per vedere tutti i report sui ritardi.
Report giornaliero
- Faccia clic su Reports (Report) → Daily (Giornaliero).
- Scelga un tipo di report (ad esempio Performance (Rendimento), Late Arrival (Ritardi), Absent (Assenti) o Missing Punch (Timbrature mancanti)), la data e chi includere: sedi, reparti, qualifiche o singoli dipendenti.
- Faccia clic su View Report (Visualizza report).
Nel risultato:
- Usi le frecce accanto alla data per spostarsi indietro o avanti di un giorno.
- Faccia clic su All (Tutti), Present (Presenti), Late (In ritardo) o Absent (Assenti) per filtrare.
- Faccia clic su Sheet (Foglio) per un layout pronto per la stampa con il nome dell'azienda, la data e, per ogni dipendente, orario di entrata, orario di uscita e ore lavorate. Faccia clic su Table (Tabella) per tornare indietro.
- Cambi tipo di report dal menu a tendina in alto a sinistra senza tornare indietro.
Report settimanali, mensili e annuali
Funzionano allo stesso modo: scelga il periodo, selezioni chi includere e applichi il filtro.
- Faccia clic su Reports (Report) → Monthly (Mensile).
- Scelga il mese, selezioni chi includere e faccia clic su Apply Filter (Applica filtro).
- Cambi report dal menu a tendina in alto. Quelli più utili:
| Report | Cosa mostra |
|---|---|
| Performance (Rendimento) | Per ogni dipendente, giorno per giorno: giorni di presenza, festività, riposi settimanali, assenze, ore di ritardo e giorni retribuiti. |
| Attendance With Status (Presenze con stato) | Il mese di ogni persona, con uno stato per giorno. |
| Muster Book (Libro presenze) | Un registro delle presenze già pronto nel formato previsto dalla legge. |
| OT Summary (Riepilogo straordinari) | Le ore di straordinario del mese. |
| Leave Details (Dettaglio ferie) | Le ferie prese nel mese. |
Attendance Calendar
Faccia clic su Reports (Report) → Attendance Calendar (Calendario presenze) per vedere il mese come calendario. Passi tra le viste Cards (Schede), Matrix (Matrice) e Sheet (Foglio) e filtri per reparto o dipendente. Mostra chi è arrivato in ritardo, chi ha avuto assenze o chi ha preso ferie.
Government Reports
- Faccia clic su Reports (Report) → Government Reports (Registri obbligatori).
- Cambi le date in alto. Ogni registro si aggiorna per quel periodo.
- Scelga un registro dall'elenco.
| Registro | Modulo | Legge |
|---|---|---|
| Muster Roll (Registro presenze) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Registro dei lavoratori adulti) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Registro delle ferie retribuite) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Registro delle retribuzioni) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Registro degli operai) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Registro ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Il Muster Roll mostra orari di entrata, assenze, ferie e riposi settimanali per ogni giorno del periodo.
AI Analysis
Faccia clic su Reports (Report) → AI Analysis (Analisi con IA) per vedere cosa spicca in un periodo: il tasso di presenza, i giorni di presenza e di assenza, i ritardi e gli straordinari. Più in basso trova Key findings (Risultati principali) in linguaggio semplice, un grafico giorno per giorno, Attendance by department (Presenze per reparto) e Absences by day of week (Assenze per giorno della settimana).
Nota: L'AI Analysis richiede anche la gestione delle ferie nel Suo piano.
Altri report
Da All reports (Tutti i report) può aprire anche:
- Late comers (Ritardatari) e Present / absent (Presenti / assenti) per un intervallo di date.
- Overtime (Straordinari; richiede gli straordinari nel Suo piano).
- Manual attendance (Presenze manuali), per controllare le timbrature aggiunte a mano.
- Leave report (Report ferie), Device punches (Timbrature dei dispositivi) ed Easy access (Accesso rapido).
Esporti, stampi e condivida
Faccia clic su Export (Esporta) in qualsiasi report e scelga Excel (.xlsx), PDF (.pdf) o Sheet view / Print (Vista foglio / Stampa). Nella vista foglio, usi i pulsanti Excel, PDF e Print (Stampa) sopra il foglio.
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