Tutte le timbrature, dai terminali biometrici e dall'app mobile, arrivano in un'unica pagina. Da lì Lei controlla la giornata, approva le timbrature e corregge gli errori prima delle buste paga.

Veda la giornata a colpo d'occhio

La Dashboard mostra chi è presente, assente e in ritardo oggi. Recent Punches (Timbrature recenti) elenca ogni entrata nel momento in cui avviene, e i ritardi vengono evidenziati. La mappa mostra da dove provengono le timbrature da mobile.

Per l'elenco completo, faccia clic su Time & Leave (Orari e ferie) → Attendance Process (Elaborazione presenze).

Filtri la pagina delle presenze

La pagina Attendance (Presenze) si apre sulla giornata di oggi. Le schede in alto (Present, Absent, Late, On leave: presenti, assenti, in ritardo, in ferie) mostrano i totali. Faccia clic su una scheda per vedere solo quelle persone.

Sopra la tabella ci sono due gruppi di filtri:

Filtro	Cosa mostra
All / Present / Late / Absent (Tutti / Presenti / In ritardo / Assenti)	I dipendenti per stato di presenza
Pending (In attesa)	Le timbrature in attesa della Sua approvazione
Approved (Approvate)	Le timbrature che ha già approvato
GPS punches (Timbrature GPS)	Solo le timbrature fatte dall'app mobile, con una posizione

Faccia clic su Filters (Filtri) per scegliere un dipendente o un periodo diverso, poi su Apply (Applica). Usi All Branches (Tutte le sedi) nella barra in alto per vedere una sola sede. Usi Search by name or ID… (Cerca per nome o ID…) per trovare una persona, ed Export (Esporta) per scaricare l'elenco.

Faccia clic sull'icona a forma di occhio in una riga per aprire Attendance Details (Dettagli presenza): orari di entrata e di uscita, il dispositivo o la posizione usati, il turno e le ore, e la foto della timbratura per le timbrature da mobile.

Piano richiesto: Nei piani inferiori, il filtro del periodo è limitato a un solo giorno. Per vedere un mese intero, un anno o un intervallo personalizzato serve un piano con i report avanzati.

Approvi le timbrature

Faccia clic su Filters (Filtri), scelga This Month (Questo mese) in Quick Select (Selezione rapida) e faccia clic su Apply (Applica).
Faccia clic su Pending (In attesa).
Faccia clic su Review (Esamina) in una riga. Controlli gli orari, la posizione e la foto.
Faccia clic su Approve (Approva), poi confermi. Per rifiutare una timbratura, faccia clic su Reject (Rifiuta) e indichi un breve motivo.

Corregga un'uscita mancante

Quando qualcuno dimentica di timbrare l'uscita, le sue ore non possono essere calcolate. Aggiunga Lei l'orario.

Trovi la giornata. Cerchi il nome del dipendente e, se non si tratta di oggi, imposti il periodo con Filters (Filtri).
Faccia clic sull'icona a forma di matita (Edit, Modifica) in quella riga. Si apre Update Manual Attendance (Aggiorna presenza manuale).
Imposti il Punch Out Time (Orario di uscita). Spunti Next day (Giorno successivo) se ha lavorato oltre la mezzanotte.
Faccia clic su Update Attendance (Aggiorna presenza). Ora le ore vengono calcolate.

Suggerimento: La scheda Missing punches (Timbrature mancanti) elenca tutti coloro che hanno un'entrata ma nessuna uscita (o viceversa). Faccia clic su Add missing check-out (Aggiungi uscita mancante), inserisca l'orario e faccia clic su Save attendance (Salva presenza).

Aggiunga una presenza a mano (Manual Punch)

Usi questa funzione quando qualcuno non ha potuto timbrare affatto, ad esempio durante una visita in cantiere.

Faccia clic su Add Manual Attendance (Aggiungi presenza manuale), oppure su Time & Leave → Manual Punch (Timbratura manuale). Lasci selezionato Single Punch (Timbratura singola).
Scelga Employee (Dipendente), Date (Data) e Shift (Turno).
Inserisca il Punch In Time (Orario di entrata) e, se noto, il Punch Out Time (Orario di uscita).
Scelga lo Status (Stato): Present (Presente), Absent (Assente), Half Day (Mezza giornata) o Leave (Ferie). Per Absent o Leave gli orari non servono.
Se desidera, aggiunga un Remark (Nota) e faccia clic su Submit Attendance (Invia presenza).

Registri più persone insieme (Bulk Manual Punch)

Faccia clic su Time & Leave (Orari e ferie) → Bulk Manual Punch (Timbratura manuale multipla), oppure passi a Bulk Manual Punch all'interno del modulo di presenza manuale.
In Select Employees (Seleziona dipendenti), spunti ogni persona, oppure faccia clic su Select All (Seleziona tutti).
Imposti Date (Data), Punch In Time (Orario di entrata) e Status (Stato). Lasci Shift (Turno) su Auto / Profile Default (Automatico / predefinito del profilo) per usare il turno di ciascuna persona.
Controlli il riepilogo, poi faccia clic su Record Bulk Punch (Registra timbratura multipla).

Approvi le richieste di regolarizzazione

I dipendenti possono chiedere di correggere le proprie timbrature dall'app o dal web, indicando gli orari effettivamente lavorati e un motivo.

Faccia clic su Time & Leave (Orari e ferie) → Regularization (Regolarizzazione), oppure apra la scheda Regularization nella pagina delle presenze. La scheda mostra un contatore quando ci sono richieste in attesa.
Controlli gli orari richiesti e il motivo.
Faccia clic su Approve (Approva) o Reject (Rifiuta). Per gestirne molte insieme, le spunti e usi la stessa azione per tutte.

Quando approva, le presenze del dipendente vengono aggiornate con gli orari richiesti.

Ha ancora bisogno di aiuto? Apra un ticket da Help & Support (Assistenza e supporto) nell'app, oppure ci contatti su staffkhata.com/contact.

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