Il personale che timbra all'ingresso può usare un terminale biometrico Realtime. Una volta collegato, ogni timbratura con impronta o badge arriva a Staff Khata in pochi secondi.

Nota: Staff Khata funziona solo con i terminali biometrici Realtime.

Indirizzi il terminale verso Staff Khata

Il terminale invia le timbrature via Internet, quindi prima deve conoscere l'indirizzo del server.

Faccia clic su Device Setup (Configurazione dispositivi) → Manage Devices (Gestisci dispositivi).
Faccia clic su How to connect (Come collegare). Il riquadro elenca i passaggi e gli indirizzi dei server.
Colleghi il terminale a Internet (LAN o Wi-Fi) e lo accenda.
Sul terminale, apra Menu → Comm. (Comunicazione), oppure Cloud Service (Servizio cloud). Potrebbe servire il PIN di amministratore.
Inserisca l'indirizzo del server per il Suo tipo di terminale, salvi e riavvii il terminale:

Tipo di terminale	Indirizzo del server
Terminali WebSocket	`wss://machine.staffkhata.com`
Terminali FK Web (HTTP)	`http://device.staffkhata.com`

Suggerimento: Faccia clic sull'icona di copia accanto a un indirizzo per copiarlo. È ancora offline dopo il riavvio? Controlli che l'indirizzo non contenga errori di battitura e che la rete abbia accesso a Internet.

Aggiunga il terminale tramite numero di serie

In Manage Devices (Gestisci dispositivi), faccia clic su Add device (Aggiungi dispositivo).
Inserisca il Serial Number (Numero di serie) riportato sull'etichetta del terminale, oppure in Menu → System Info (Informazioni di sistema) sul terminale.
Inserisca un Device Name (Nome del dispositivo), ad esempio "Main Gate" (Ingresso principale). Lo lasci vuoto per usare il nome comunicato dal terminale.
Faccia clic su Add device (Aggiungi dispositivo).

Il terminale compare nell'elenco. Il suo stato è Online (In linea) se Staff Khata ha ricevuto suoi segnali negli ultimi 5 minuti, altrimenti Offline (Non in linea).

Se il numero di serie viene rifiutato, il terminale è già stato aggiunto oppure non ha ancora raggiunto il server. Completi i passaggi di collegamento e riprovi.

Dal menu ⋯ di un terminale può scegliere Manage Device (Gestisci dispositivo: utenti, impostazioni e azioni da remoto), Edit (Modifica) per il nome, oppure Delete (Elimina).

Invii i dipendenti al terminale

Un terminale consente di timbrare solo alle persone memorizzate al suo interno.

Faccia clic su Device Setup (Configurazione dispositivi) → Users Synchronization (Sincronizzazione utenti). Se ha più di un terminale, lo scelga in alto.
Apra Send to device (Invia al dispositivo). Scelga Missing on this device (Mancanti su questo dispositivo) per elencare tutti coloro che non sono ancora sul terminale, oppure Never synced anywhere (Mai sincronizzati) per i dipendenti mai inviati ad alcun terminale.
Faccia clic su Send to device, poi confermi.

Le altre schede sono utili quando si parte da un terminale che contiene già degli utenti. Import from device (Importa dal dispositivo) porta i suoi utenti in Staff Khata, e Copy to other devices (Copia su altri dispositivi) li copia su un altro terminale in linea.

Per controllare chi può timbrare su un terminale, apra Manage Devices, faccia clic su ⋯ → Manage Device e apra la scheda Users (Utenti). Ogni utente del terminale è collegato al rispettivo dipendente in Staff Khata.

Registri un'impronta o un badge

Per questa operazione il terminale deve essere in linea.

Faccia clic su Organization (Organizzazione) → Employee List (Elenco dipendenti).
Faccia clic su ⋯ nella riga del dipendente e scelga Biometric enrollment (Registrazione biometrica).
Scelga il Biometric Device (Dispositivo biometrico). In Step 1 (Passaggio 1), il dipendente viene registrato sul terminale con un Machine User ID (ID utente del terminale). Se non è ancora presente, faccia clic su Sync Employee to Device (Sincronizza dipendente sul dispositivo).
In Step 2 (Passaggio 2), scelga Fingerprint (Impronta digitale) o RFID Card (Badge RFID).
Faccia clic su Start Live Fingerprint Scan (Avvia scansione dell'impronta), poi chieda al dipendente di appoggiare lo stesso dito sul terminale tre volte (oppure di avvicinare il badge).

Quando il terminale conferma, il dipendente può timbrare. Ogni timbratura compare come notifica in tempo reale sulla Sua dashboard.

Scarichi le timbrature memorizzate nel terminale

Se un terminale è rimasto offline per un po', conserva le timbrature. Le scarichi quando torna in linea.

Faccia clic su Data Download (Download dati) → Download data from Devices (Scarica dati dai dispositivi).
Scelga il dispositivo in Device (Dispositivo).
Scelga le date: Today (Oggi), Yesterday (Ieri), Last 7 days (Ultimi 7 giorni), This month (Questo mese), oppure imposti From (Da) e To (A). Può scaricare fino a 90 giorni alla volta.
Lasci attivo Add to attendance automatically (Aggiungi automaticamente alle presenze), oppure lo disattivi per controllare prima le timbrature.
Faccia clic su Download punches (Scarica timbrature).

Importi un file di log del terminale

Se il terminale non può andare online, esporti il registro delle timbrature tramite USB e lo importi.

Faccia clic su Data Download (Download dati) → Import Biometric Machine Logs (Importa log dei terminali biometrici).
In Select Machine Log File (Seleziona file di log del terminale), scelga il file (.txt, .csv o .tsv) e faccia clic su Upload & Preview Logs (Carica e visualizza i log).
Controlli l'anteprima. Gli utenti Mapped (Associati) corrispondono a dipendenti; gli ID utente Unmapped (Non associati) non sono ancora collegati a nessuno.
Imposti From date (Data iniziale) e To date (Data finale) per cui calcolare le presenze.
Faccia clic su Confirm & Import Attendance (Conferma e importa presenze).

Piano richiesto: Data Download e l'importazione dei log dei terminali fanno parte dei report avanzati, che possono essere bloccati nei piani inferiori. L'aggiunta dei terminali, la sincronizzazione degli utenti e la registrazione funzionano con tutti i piani.

Ha ancora bisogno di aiuto? Apra un ticket da Help & Support (Assistenza e supporto) nell'app, oppure ci contatti su staffkhata.com/contact.

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