Turni, calendario e straordinari

Un turno stabilisce l'orario di lavoro, la tolleranza e i riposi settimanali del personale. Il calendario dei turni indica chi lavora in quale turno e in quale giorno, e le regole degli straordinari decidono come vengono pagate le ore in più.

Configuri un turno

Il Suo spazio di lavoro parte con un General Shift (Turno ordinario) e un Night Shift (Turno notturno). Li modifichi in base ai Suoi orari, oppure faccia clic su Add shift (Aggiungi turno) per crearne uno nuovo.

1. Faccia clic su Organization (Organizzazione) → Shift Details (Dettagli turni).
2. Apra il menu della riga di un turno (⋯) e faccia clic su Edit (Modifica).
3. Controlli lo Shift name (Nome del turno) e aggiunga un Code (Codice) breve (ad esempio GS).
4. Imposti Starts (Inizio) ed Ends (Fine). Un turno notturno che termina dopo la mezzanotte viene indicato come "ends the next day" (termina il giorno dopo).
5. Imposti Late punch-in allowed (Entrata in ritardo consentita) ed Early punch-out allowed (Uscita anticipata consentita) in minuti. Ad esempio, 15 minuti ciascuno.

Aggiunga i riposi settimanali

1. In Weekly off (Riposo settimanale), faccia clic su Add off day (Aggiungi giorno di riposo).
2. Scelga il Day (Giorno), il Type (Tipo: Full day, giornata intera, o Half day, mezza giornata) e Which weeks (Quali settimane): Every week (Ogni settimana), oppure la 1ª, 2ª, 3ª, 4ª o l'ultima settimana del mese.
3. Ripeta per ogni giorno di riposo. Ad esempio, la domenica di ogni settimana più il sabato della 2ª e 4ª settimana danno al personale due sabati liberi al mese.
4. Faccia clic su Save Changes (Salva modifiche).

Lo imposti come turno predefinito

Apra il menu della riga del turno e faccia clic su Make default (Imposta come predefinito). Da quel momento ogni nuovo dipendente parte con questo turno. L'elenco mostra il turno predefinito con un badge Default (Predefinito), i suoi orari, la tolleranza e i riposi settimanali.

Assegni i turni con il calendario

Lo Shift Roster (Calendario dei turni) mostra, giorno per giorno, chi lavora in quale turno.

1. Faccia clic su Time & Leave (Orari e ferie) → Shift Roster (Calendario dei turni). Passi tra le viste Calendar (Calendario), Week (Settimana) e Month table (Tabella mensile) e filtri per dipendente, reparto o turno.
2. Faccia clic su Assign Shift (Assegna turno).
3. In Who (Chi), scelga Employees (Dipendenti) uno per uno, oppure Departments (Reparti) per prendere un intero team.
4. Scelga lo Shift (Turno).
5. In When (Quando), scelga One day (Un giorno), Date range (Intervallo di date) o Pick dates (Scegli le date) e imposti la data.
6. Faccia clic su Assign Shifts (Assegna turni).

Un turno assegnato vale da quella data in poi, finché non ne assegna uno diverso. Time & Leave → Shift Assignment (Assegnazione turni) apre direttamente lo stesso pannello.

Pianifichi in anticipo con il pianificatore dei turni

Il pianificatore è più rapido per compilare una settimana o un mese per molte persone insieme.

1. Faccia clic su Time & Leave (Orari e ferie) → Shift Planner (Pianificatore turni).
2. Scelga Departments (Reparti) o Employees (Dipendenti), poi una data From (Da) e To (A), oppure faccia clic su This week (Questa settimana), Next week (Settimana prossima), This month (Questo mese) o Next month (Mese prossimo).
3. Faccia clic su un turno in Pick a shift, then click days (Scelga un turno, poi faccia clic sui giorni).
4. Faccia clic sui singoli giorni, oppure su Fill range (skip weekly offs) (Compila l'intervallo, salta i riposi settimanali) per compilare in una volta tutti i giorni lavorativi. Fill every day (Compila ogni giorno) include i riposi settimanali.
5. Faccia clic su Save (Salva) nella barra in basso.

Tornando al calendario, ogni giorno pianificato mostra ora il proprio turno.

Imposti le regole degli straordinari

Le regole degli straordinari decidono come vengono pagate le ore in più nelle buste paga. Attivi prima Enable Overtime Tracking (Attiva conteggio straordinari); veda Regole delle presenze.

1. Faccia clic su Organization (Organizzazione) → Over Time (Straordinari), poi su Add Rule (Aggiungi regola).
2. Inserisca un Rule name (Nome della regola), ad esempio "Straordinari feriali".
3. In Applies to (Si applica a), scelga All employees (Tutti i dipendenti) o Some departments (Alcuni reparti).
4. In Pay as (Paga come), scelga come viene pagata ogni ora di straordinario e inserisca la tariffa:
   • Multiple of pay (Multiplo della paga): ad esempio 1,5 × la paga oraria.
   • Percent of pay (Percentuale della paga): ad esempio il 150% della paga oraria.
   • Fixed amount (Importo fisso): lo stesso importo orario per tutti.
5. Imposti Minimum overtime (h) (Straordinario minimo, ore) e Maximum overtime (h) (Straordinario massimo, ore). Contano solo le ore in più comprese in questa fascia, ad esempio da 1 a 4 ore.
6. Imposti Effective from (In vigore dal), poi faccia clic su Add Rule (Aggiungi regola).

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