Con l'accesso dei dipendenti, ogni dipendente ha il proprio account Staff Khata sul web e nell'app Staff Khata per Android e iOS. Può controllare le proprie presenze, correggere timbrature errate, richiedere ferie e vedere i propri cedolini, così a Lei arrivano meno domande.

Piano richiesto: L'accesso dei dipendenti può essere bloccato nei piani inferiori. Consulti Billing & Plan (Fatturazione e piano) per i piani attuali.

Dia un accesso ai dipendenti

Faccia clic su Organization (Organizzazione) → Employee List (Elenco dipendenti).
Apra la freccia accanto ad Add Employee (Aggiungi dipendente) e faccia clic su Invite Employee (Invita dipendente), oppure aggiunga il dipendente con la sua email e il numero di cellulare. Veda Aggiunga e gestisca i dipendenti.
Per impostare o reimpostare la password di una persona, apra il menu della riga e faccia clic su Update Password (Aggiorna password).
Per consentire a qualcuno di timbrare dall'app Staff Khata con un selfie, apra il menu della riga e faccia clic su Enable Mobile Punch (Attiva timbratura da mobile).

I dipendenti accedono su https://attendance.staffkhata.com o nell'app Staff Khata con la stessa email e password.

My Dashboard

Quando un dipendente accede, arriva su My Dashboard (La mia dashboard). Mostra le ore di questo mese, il saldo ferie, tutto ciò che richiede la sua attenzione (ad esempio un'uscita non timbrata) e i giorni lavorativi finora. Le schede sottostanti dettagliano presenze e ferie del mese.

My Attendance

My Attendance (Le mie presenze) mostra le ore di oggi, di questa settimana, di questo mese ed eventuali straordinari.

Timbri dal browser

Faccia clic su Punch In (Timbra entrata), in alto a destra o nella pagina.
Consenta l'accesso a fotocamera e posizione quando il browser lo chiede.
Scatti un selfie e confermi.

La timbratura viene salvata con il selfie e la posizione. A fine giornata faccia clic su Punch Out (Timbra uscita).

Consulti lo storico

La scheda Attendance History (Storico presenze) elenca ogni giorno. Faccia clic sull'icona a forma di occhio in un giorno per vedere gli orari delle timbrature, il dispositivo usato e la posizione su una mappa.

Corregga una timbratura errata

Faccia clic sull'icona di modifica nel giorno.
In Request Correction (Richiedi correzione), imposti Punch In Time (Orario di entrata) e Punch Out Time (Orario di uscita).
Inserisca un Reason (Motivo) e faccia clic su Submit Request (Invia richiesta).

La richiesta arriva a Lei per l'approvazione. I dipendenti la seguono nella scheda Regularization (Regolarizzazione). I giorni senza uscita sono elencati in Missing Punch Outs (Uscite mancanti), e Request Missing Attendance (Richiedi presenza mancante) copre i giorni senza alcuna timbratura.

Apply Leave

In Apply Leave (Richiedi ferie), i dipendenti vedono i propri saldi ferie e lo stato di ogni richiesta. Fanno clic su Apply Leave, scelgono il Leave Type (Tipo di ferie), le date (oppure Half Day, mezza giornata), aggiungono un motivo e inviano. Lei approva o rifiuta come di consueto.

My Payslips

In My Payslips (I miei cedolini), il dipendente sceglie mese e anno per vedere ogni stipendio pagato, con competenze, trattenute e giorni lavorati. Faccia clic su View (Visualizza) per aprire il cedolino completo con presenze, competenze, trattenute e netto in lettere, e scaricarlo in PDF.

My Profile

My Profile (Il mio profilo) mostra in un unico posto dati personali, storico professionale e dati bancari.

Nell'app Staff Khata

L'app mobile offre ai dipendenti le stesse funzioni a portata di tasca:

Mark Attendance (Registra presenza): timbrare entrata e uscita con un selfie e la posizione. Se la timbratura da mobile è disattivata per loro, usano invece il terminale biometrico Realtime assegnato.
Attendance (Presenze): un calendario del mese. Tocchi un giorno per vedere la sequenza delle timbrature e la posizione di entrata, e tocchi Request Regularisation (Richiedi regolarizzazione) per correggerlo.
Leave (Ferie): richiedere una giornata intera, mezza giornata o un intervallo di date, e vedere lo stato delle richieste.
Payslip (Cedolino): visualizzare qualsiasi mese e toccare Download PDF (Scarica PDF).
Claims & Reimbursement (Richieste e rimborsi): inviare una richiesta di anticipo o di rimborso spese con una foto o un PDF della ricevuta. Arriva in Advances & Reimbursements (Anticipi e rimborsi) per la Sua approvazione.
Profile (Profilo): dati personali e lavorativi.

Suggerimento: Se il geofencing è attivo, i dipendenti possono timbrare dall'app solo quando si trovano all'interno dell'area consentita. Veda Regole delle presenze e orario d'ufficio.

Ha ancora bisogno di aiuto? Apra un ticket da Help & Support (Assistenza e supporto) nell'app, oppure ci contatti su staffkhata.com/contact.

Self-service del dipendente su web e mobile