Staff Khata ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ
Staff Khata-യുടെ ഓരോ ഭാഗത്തിനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സഹായം, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ സഹിതം: നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സജ്ജമാക്കൽ, ഹാജർ, അവധി, ശമ്പളം, റിപ്പോർട്ടുകൾ, മൊബൈൽ ആപ്പ്, ആഡ്-ഓണുകൾ.
തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്
Staff Khata എന്ത് ചെയ്യുന്നു, ഉപയോഗിക്കാൻ എന്ത് വേണം, നാല് റോളുകൾ, പ്ലാനുകളും 15 ദിവസത്തെ ട്രയലും, ഈ മാനുവലിന്റെ ഘടന.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
02സൈൻ അപ്പും ആദ്യ ലോഗിനും
Staff Khata-യിൽ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, ഇമെയിലും ഫോണും സ്ഥിരീകരിക്കുക, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക, ഭാഷയും ലേഔട്ടും സജ്ജമാക്കുക, മറന്ന പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
03കമ്പനി, ബ്രാഞ്ചുകൾ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക
കമ്പനി പ്രൊഫൈൽ, ലോഗോ, GST നമ്പർ എന്നിവ ചേർക്കുക, ജീവനക്കാരുടെ കോഡ് ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക, ജിയോ-ഫെൻസിംഗുള്ള ബ്രാഞ്ചുകൾ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ, പദവികൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
04ഹാജർ നിയമങ്ങളും ഓഫീസ് സമയ നയവും
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ Staff Khata ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഗ്രേസ് ടൈം, അർധ ദിവസം, ലേറ്റ് മാർക്ക്, ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
05ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
ജീവനക്കാരെ ഓരോരുത്തരായി ചേർക്കുക, Excel-ൽ നിന്ന് ഒരുമിച്ച് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ക്ഷണിക്കുക. തുടർന്ന് മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓണാക്കി ശമ്പളം നൽകുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
06ഷിഫ്റ്റുകൾ, റോസ്റ്റർ, ഓവർടൈം
ഗ്രേസ് സമയവും പ്രതിവാര അവധികളുമുള്ള ഷിഫ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, റോസ്റ്ററും പ്ലാനറും വഴി ജോലി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, ഓവർടൈം വേതനം സജ്ജമാക്കുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
07മൊബൈൽ ആപ്പ്: പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യൽ
ജീവനക്കാർ സെൽഫിയും GPS ലൊക്കേഷനും ഉപയോഗിച്ച് Staff Khata ആപ്പിൽ പഞ്ച് ചെയ്യുന്നു. അഡ്മിൻമാർ ഓരോരുത്തർക്കും മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓണാക്കി GPS പഞ്ചുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
പ്ലാൻ: ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിനുള്ള പ്ലാനുകൾ
08ഒരു Realtime ബയോമെട്രിക് മെഷീൻ ബന്ധിപ്പിക്കുക
സീരിയൽ നമ്പർ വഴി Realtime ബയോമെട്രിക് മെഷീൻ ചേർക്കുക, ജീവനക്കാരെ അതിലേക്ക് അയയ്ക്കുക, ഫിംഗർപ്രിന്റുകളോ കാർഡുകളോ എൻറോൾ ചെയ്യുക, പഞ്ചുകൾ ഡൗൺലോഡ്/ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
09ദൈനംദിന ഹാജർ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ഇന്ന് ആരെല്ലാം ഹാജരുണ്ടെന്ന് കാണുക, വൈകിയ, ഹാജരില്ലാത്ത, GPS പഞ്ചുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, പഞ്ചുകൾ അംഗീകരിക്കുക, നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച്-ഔട്ട് ശരിയാക്കുക, അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
10അവധി തരങ്ങൾ, അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ, അവധിദിനങ്ങൾ
ക്യാരി ഫോർവേഡും അംഗീകാര നിയമങ്ങളുമുള്ള അവധി തരങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, അവധി ബാലൻസുകൾ പരിശോധിക്കുക, അവധി അപേക്ഷിക്കുക/അംഗീകരിക്കുക, അവധിദിന കലണ്ടർ തയ്യാറാക്കുക.
പ്ലാൻ: അവധിയും അവധിദിനങ്ങളുമുള്ള പ്ലാനുകൾ
11ശമ്പളം, പേസ്ലിപ്പുകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ
PF, ESI, ശമ്പള സൈക്കിൾ എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക, ശമ്പള ഘടന നൽകുക, ഹാജരിൽ നിന്ന് പ്രതിമാസ/പ്രതിവാര ശമ്പളം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, പേസ്ലിപ്പുകൾ പങ്കിടുക, അഡ്വാൻസുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
പ്ലാൻ: ശമ്പള പ്ലാനുകൾ
12ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകളും സർക്കാർ രജിസ്റ്ററുകളും
ഏത് ഹാജർ റിപ്പോർട്ടും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക, ദൈനംദിന, പ്രതിമാസ സംഗ്രഹങ്ങൾ കാണുക, Form 25 പോലുള്ള രജിസ്റ്ററുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, Excel/PDF ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
13WhatsApp അലേർട്ടുകളും ഇന്റഗ്രേഷനുകളും
WhatsApp-ൽ ദൈനംദിന, പ്രതിമാസ ഹാജർ സംഗ്രഹങ്ങൾ നേടുക, സ്വന്തം WhatsApp Business അല്ലെങ്കിൽ SMS അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് അലേർട്ടുകൾ അയയ്ക്കുക, മറ്റ് ടൂളുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
14വെബിലും മൊബൈലിലും ജീവനക്കാരുടെ സ്വയം സേവനം
സ്വന്തം ലോഗിൻ ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് ചെയ്യാവുന്നത്: സെൽഫിയോടെ പഞ്ച് ഇൻ, ഹാജർ കാണൽ, തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന, അവധി അപേക്ഷ, പേസ്ലിപ്പ് ഡൗൺലോഡ്.
പ്ലാൻ: ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിനുള്ള പ്ലാനുകൾ
15Journey Tracker (ആഡ്-ഓൺ)
Staff Khata Journey Tracker ഉപയോഗിച്ച് ഫീൽഡ് ജീവനക്കാരെ തത്സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, കുറിപ്പുകളും ബില്ലുകളുമുള്ള ഓരോ സ്റ്റോപ്പും കാണുക, ഓരോ യാത്രയും മാപ്പിൽ റീപ്ലേ ചെയ്യുക.
പ്ലാൻ: Journey Tracker ആഡ്-ഓൺ
16Pro HRMS (ആഡ്-ഓൺ)
Staff Khata Pro HRMS-ലെ കമ്പനി ഫീഡ്, ഓർഗ് ട്രീ, ജോബ് റഫറലുകൾ, ദൈനംദിന അപ്ഡേറ്റുകൾ, ആസ്തികൾ, നയ രേഖകൾ, HR സപ്പോർട്ട്, മാനേജർ പാനൽ.
പ്ലാൻ: Pro HRMS ആഡ്-ഓൺ
17പ്ലാനുകൾ, ബില്ലിംഗ്, സപ്പോർട്ട്
Staff Khata പ്ലാനും പരിധികളും കാണുക, അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുക, ആഡ്-ഓണുകൾ ചേർക്കുക, ഒറ്റത്തവണ പണമടയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോപേ, ഇൻവോയ്സുകൾ ഡൗൺലോഡ്, സപ്പോർട്ട് ടിക്കറ്റ്.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
18പതിവ് ചോദ്യങ്ങളും പ്രശ്നപരിഹാരവും
Staff Khata-യെക്കുറിച്ചുള്ള സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ, പഞ്ച്, ഉപകരണ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ, ഓരോ റോളിനും ചെയ്യാവുന്നത്, ഓരോ ഫീച്ചറിനും ആവശ്യമായ പ്ലാൻ.
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും