സൈൻ അപ്പും ആദ്യ ലോഗിനും
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മതി. നിങ്ങൾ ഇമെയിലും ഫോണും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, കമ്പനി വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഒരു അഡ്മിൻ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തയ്യാർ.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക
രജിസ്ട്രേഷന് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്. മുകളിലെ കോണിലുള്ള ഭാഷാ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പേജിന്റെ ഭാഷ മാറ്റാം.
- https://attendance.staffkhata.com തുറന്ന് Register Your Business (നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Verify Your Account (നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കുക) എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ Work Email Address (വർക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസം), Phone Number (ഫോൺ നമ്പർ) എന്നിവ നൽകുക. ഓരോന്നിലേക്കും ഒരു കോഡ് അയയ്ക്കുന്നതിനാൽ ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്നവ ഉപയോഗിക്കുക.
- Send Verification Code (സ്ഥിരീകരണ കോഡ് അയയ്ക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇമെയിൽ വഴി ഒരു 6 അക്ക കോഡും SMS വഴി മറ്റൊന്നും ലഭിക്കും. ഇമെയിൽ കോഡ് ആദ്യ നിര ബോക്സുകളിലും ഫോൺ കോഡ് രണ്ടാം നിരയിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- Verify Code (കോഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നുറുങ്ങ്: കോഡ് ലഭിച്ചില്ലേ? ടൈമർ തീരുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കുക, തുടർന്ന് Resend Code (കോഡ് വീണ്ടും അയയ്ക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കോഡുകൾ 10 മിനിറ്റ് സാധുവാണ്.
കമ്പനി വിവരങ്ങൾ നൽകുക
- Company Details (കമ്പനി വിവരങ്ങൾ) എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ Company Name (കമ്പനിയുടെ പേര്) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (3 മുതൽ 50 വരെ അക്ഷരങ്ങൾ). നിർബന്ധമായ ഒരേയൊരു കമ്പനി ഫീൽഡ് ഇതാണ്.
- Official Reg Number (ഔദ്യോഗിക രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ GST അല്ലെങ്കിൽ CIN), Website (വെബ്സൈറ്റ്), Street Address (തെരുവ് വിലാസം) എന്നിവ ഓപ്ഷണലാണ്. ഇവ പിന്നീട് കമ്പനി സജ്ജീകരണം എന്നതിൽ ചേർക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ 6 അക്ക Postal Pin Code (പിൻ കോഡ്) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. City Region (നഗരം/പ്രദേശം), State (സംസ്ഥാനം), Country (രാജ്യം) എന്നിവ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കപ്പെടും.
- ഒരു Staff Khata പങ്കാളി നിങ്ങളെ സഹായിച്ചെങ്കിൽ അവരുടെ Partner Referral Code (പാർട്ണർ റഫറൽ കോഡ്) നൽകുക. അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായി വിടുക.
- നിങ്ങളുടെ Admin Password (അഡ്മിൻ പാസ്‌വേഡ്, കുറഞ്ഞത് 8 അക്ഷരങ്ങൾ) സജ്ജമാക്കി Confirm Password (പാസ്‌വേഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുക) എന്നതിൽ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- Register Business (ബിസിനസ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് തയ്യാർ
Workspace Ready (വർക്ക്സ്പേസ് തയ്യാർ) സ്ക്രീൻ നിങ്ങളുടെ Enrolled Plan (ചേർന്ന പ്ലാൻ), 15 ദിവസത്തെ ട്രയൽ, ട്രയൽ കഴിയുമ്പോൾ അക്കൗണ്ട് മാറുന്ന പ്ലാൻ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ട്രയൽ സമയത്ത് എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും തുറന്നിരിക്കും. സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ Go To Workspace (വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് പോകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
- https://attendance.staffkhata.com-ലേക്ക് പോകുക.
- Email (ഇമെയിൽ) അല്ലെങ്കിൽ Phone (ഫോൺ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഇമെയിലോ മൊബൈൽ നമ്പറോ നൽകുക.
- നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മാത്രം Remember me (എന്നെ ഓർക്കുക) ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- Sign in to Staff Khata (Staff Khata-യിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡ് ശൂന്യമായിരിക്കും. നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുകയും അവർ പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഹാജർ, വൈകിയെത്തലുകൾ, അവധി, ശമ്പളം എന്നിവ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണിക്കും. ഓട്ടോപേ നിഷ്ക്രിയമാണ് എന്ന ഒരു ബാനറും നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. അത് ബില്ലിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്; പ്ലാനുകൾ, ബില്ലിംഗ്, സപ്പോർട്ട് കാണുക.
വഴി കണ്ടെത്തൽ
ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലുള്ള ബാറിൽ ഈ നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്:
| നിയന്ത്രണം | അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു |
|---|---|
| Menus (മെനുകൾ) | Dashboard, Device Setup, Organization, Time & Leave, Reports, Payroll എന്നിവയും മറ്റും. ഒരു മെനുവിന്റെ പേജുകൾ കാണാൻ അതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക. |
| Search features... (ഫീച്ചറുകൾ തിരയുക) | Mac-ൽ ⌘K അല്ലെങ്കിൽ Windows-ൽ Ctrl+K അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന് "company"), Enter അമർത്തുക. |
| Branch switcher (ബ്രാഞ്ച് സ്വിച്ചർ) | All Branches (എല്ലാ ബ്രാഞ്ചുകളും) കാണിക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം ഓഫീസുകൾ ആയാൽ, ഒരു ബ്രാഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കാണാം. |
| Plan badge (പ്ലാൻ ബാഡ്ജ്) | നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ പേരും ശേഷിക്കുന്ന ട്രയൽ ദിവസങ്ങളും. പ്ലാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. |
| Bell (ബെൽ) | അറിയിപ്പുകൾ: അംഗീകാരങ്ങൾ, അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഉപകരണ മുന്നറിയിപ്പുകൾ. |
| Help & Support (സഹായവും പിന്തുണയും) | കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറുകളും ടിക്കറ്റുകളുമുള്ള സപ്പോർട്ട് പേജ് തുറക്കുന്നു. |
ഭാഷ, ലേഔട്ട്, ആക്സസിബിലിറ്റി എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക
മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള നിങ്ങളുടെ പേരോ പ്രൊഫൈൽ ചിത്രമോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മെനുവിൽ Settings (ക്രമീകരണങ്ങൾ), Help & Support, ഒരു Preferences (മുൻഗണനകൾ) വിഭാഗം എന്നിവയുണ്ട്.
- ഭാഷ: ഹിന്ദി, മറാത്തി, തമിഴ്, ബംഗാളി എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ 55 ഭാഷകളിൽ Staff Khata പ്രവർത്തിക്കുന്നു. Language (ഭാഷ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരയാൻ കുറച്ച് അക്ഷരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടേത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നാവിഗേഷൻ: Top bar (മുകളിലെ ബാർ, മെനുകൾ മുകളിൽ കുറുകെ) അല്ലെങ്കിൽ Sidebar (സൈഡ്ബാർ, മെനുകൾ ഇടതുവശത്ത് താഴേക്ക്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആക്സസിബിലിറ്റി: ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾ Text size (അക്ഷര വലുപ്പം: Standard, Large അല്ലെങ്കിൽ Larger) സജ്ജമാക്കുകയും Higher contrast (ഉയർന്ന കോൺട്രാസ്റ്റ്), Reduce motion (ചലനം കുറയ്ക്കുക), Underline links (ലിങ്കുകൾക്ക് അടിവര) എന്നിവ ഓണാക്കുകയും ചെയ്യാം. പഴയപടിയാക്കാൻ Reset to defaults (ഡിഫോൾട്ടിലേക്ക് റീസെറ്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അടയ്ക്കാൻ Done (പൂർത്തിയായി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ മുൻഗണനകൾ ഉടനടി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും, ഈ ബ്രൗസറിൽ മാത്രം സേവ് ചെയ്യപ്പെടും. മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അവ വീണ്ടും സജ്ജമാക്കുക.
മറന്ന പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യുക
- സൈൻ ഇൻ പേജിൽ Forgot password? (പാസ്‌വേഡ് മറന്നോ?) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Work Email Address (വർക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസം) നൽകി Send Reset OTP (റീസെറ്റ് OTP അയയ്ക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇമെയിലിൽ നിന്നുള്ള 6 അക്ക കോഡ് നൽകി Verify OTP (OTP സ്ഥിരീകരിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അത് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ Resend OTP (OTP വീണ്ടും അയയ്ക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു New Password (പുതിയ പാസ്‌വേഡ്) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, Confirm Password (പാസ്‌വേഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുക) എന്നതിൽ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, Reset Password (പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Password reset! (പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്തു!) എന്നതിൽ Sign in now (ഇപ്പോൾ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അടുത്തതായി, കമ്പനി സജ്ജീകരണം എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സജ്ജമാക്കുക.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.