Pro HRMS (ആഡ്-ഓൺ)

ഹാജരിനപ്പുറം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ HR ടൂളുകൾ Pro HRMS ചേർക്കുന്നു: ഒരു കമ്പനി ഫീഡ്, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഘടന, റഫറലുകൾ, ആസ്തി ട്രാക്കിംഗ്, നയങ്ങൾ, ഒരു സപ്പോർട്ട് ഡെസ്ക്. ഇത് Manager റോളും ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ ടീം ലീഡുകൾക്ക് സ്വന്തം ആളുകളെ നോക്കാം.

Pro HRMS മെനു കണ്ടെത്തുക

ആഡ്-ഓൺ സജീവമായാൽ, അഡ്മിൻമാർക്കും മാനേജർമാർക്കും മുകളിലെ ബാറിലും ജീവനക്കാരുടെ പാനലിലും ഒരു Pro HRMS മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. താഴെയുള്ളതെല്ലാം ആ മെനുവിലാണ്.

Organisation Feed (സ്ഥാപന ഫീഡ്)

അറിയിപ്പുകൾക്കും സ്വാഗതങ്ങൾക്കും ആഘോഷങ്ങൾക്കുമുള്ള ഒരു പൊതു ചുമർ.

1. Pro HRMS → Organization Feed (സ്ഥാപന ഫീഡ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പോസ്റ്റ് ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. മീഡിയ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ Photo / Video (ഫോട്ടോ / വീഡിയോ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ആര് കാണണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Everyone (എല്ലാവരും) അല്ലെങ്കിൽ Specific Department (നിർദ്ദിഷ്ട ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്).
4. Post (പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ജീവനക്കാർക്ക് പോസ്റ്റുകൾ ലൈക്ക് ചെയ്യാനും കമന്റ് ചെയ്യാനും സേവ് ചെയ്യാനും കഴിയും. Celebrations (ആഘോഷങ്ങൾ) കാർഡ് ഇന്നത്തെയും വരാനിരിക്കുന്നതുമായ ജന്മദിനങ്ങളും ജോലി വാർഷികങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.

Org Tree (ഓർഗ് ട്രീ)

ആര് ആർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു എന്ന് Org Tree കാണിക്കുന്നു.

1. Pro HRMS → Org Tree (ഓർഗ് ട്രീ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Create First Position (ആദ്യ സ്ഥാനം സൃഷ്ടിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (പിന്നീട്, Create Root Position, റൂട്ട് സ്ഥാനം സൃഷ്ടിക്കുക).
3. Link to Employee (ജീവനക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ജീവനക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് Position Name (സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര്), Department (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്), Designation (പദവി) എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക. Responsibilities (ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ), ഒരു ഫോട്ടോ എന്നിവ ഓപ്ഷണലാണ്.
4. Create Position (സ്ഥാനം സൃഷ്ടിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ട്രീ താഴേക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ ഒരു സ്ഥാനത്തിൽ Add Direct Report (നേരിട്ടുള്ള റിപ്പോർട്ട് ചേർക്കുക) ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ ആളെ നിയമിക്കുന്നത് വരെ ഒരു സ്ഥാനം ഒഴിഞ്ഞുകിടക്കാം. ജീവനക്കാർ My Org Tree (എന്റെ ഓർഗ് ട്രീ) എന്നതിന് കീഴിൽ ട്രീ കാണുന്നു.

Job Referrals (ജോബ് റഫറലുകൾ)

1. Pro HRMS → Job Referrals (ജോബ് റഫറലുകൾ) → Add Job Opening (ജോലി ഒഴിവ് ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Job Title (ജോലിയുടെ പേര്), Description (വിവരണം), Location (ലൊക്കേഷൻ), Department (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്) എന്നിവ നൽകി സേവ് ചെയ്യുക.

ജീവനക്കാർ അവരുടെ Job Referrals പേജിൽ ഒഴിവുകൾ കാണുകയും, അവർക്കറിയാവുന്ന ഒരാളെ ശുപാർശ ചെയ്യാൻ Refer Now (ഇപ്പോൾ റഫർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ View Referrals (റഫറലുകൾ കാണുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ പരിശോധിച്ച് ഓരോരുത്തരെയും Pending (തീർപ്പാകാത്തവ), Hired (നിയമിച്ചു) അല്ലെങ്കിൽ Rejected (നിരസിച്ചു) എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

Daily Work Updates (ദൈനംദിന ജോലി അപ്ഡേറ്റുകൾ)

ജീവനക്കാർ Submit Today's Work Update (ഇന്നത്തെ ജോലി അപ്ഡേറ്റ് സമർപ്പിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അവർ ചെയ്ത ജോലി വിവരിക്കുന്നു. അഡ്മിൻമാരും മാനേജർമാരും Pro HRMS → Daily Work Updates (ദൈനംദിന ജോലി അപ്ഡേറ്റുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ തീയതിയോ ജീവനക്കാരനോ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് എല്ലാവരുടെയും അപ്ഡേറ്റുകൾ കാണുന്നു, അവ Export (എക്സ്പോർട്ട്) ചെയ്യാനും കഴിയും.

Assets (ആസ്തികൾ)

കമ്പനിയുടെ ലാപ്ടോപ്പുകൾ, ഫോണുകൾ, മറ്റ് സ്വത്തുക്കൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

1. Pro HRMS → Assets (ആസ്തികൾ) → Add Asset (ആസ്തി ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഒരു തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് Laptop, ലാപ്ടോപ്പ്), Asset Name (ആസ്തിയുടെ പേര്), Serial Number (സീരിയൽ നമ്പർ) എന്നിവ നൽകി സേവ് ചെയ്യുക.
3. Inventory (ഇൻവെന്ററി) പട്ടികയിൽ ആസ്തിയിലെ Assign (നൽകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Select Employee (ജീവനക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ജീവനക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Assign Asset (ആസ്തി നൽകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓരോ ആസ്തിയും ഒരു Assignment History (നൽകൽ ചരിത്രം) സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ അവരുടെ കൈവശമുള്ളത് My Assets (എന്റെ ആസ്തികൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ കാണുന്നു.

Policy Documents (നയ രേഖകൾ)

Pro HRMS → Policy Documents (നയ രേഖകൾ) → Upload Document (രേഖ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Policy Name (നയത്തിന്റെ പേര്), Policy Category (നയ വിഭാഗം) എന്നിവ നൽകി ഒരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (PDF, Word, Excel, PowerPoint അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രം, 2 MB വരെ). ജീവനക്കാർ നയം തുറന്ന് Acknowledge (അംഗീകരിക്കുന്നു) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു, ആരെല്ലാം അത് അംഗീകരിച്ചു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

HR Support (HR സപ്പോർട്ട്)

ഹാജർ, അവധി, ശമ്പളം, മറ്റ് HR കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു ഹെൽപ്പ് ഡെസ്ക്. ജീവനക്കാർ Raise Ticket (ടിക്കറ്റ് നൽകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു വിഷയം, വിവരണം, 5 ഫയലുകൾ വരെ എന്നിവ ചേർക്കുന്നു. HR-ഉം അഡ്മിൻമാരും Pro HRMS → HR Support എന്നതിന് കീഴിൽ എല്ലാ ടിക്കറ്റുകളും കാണുകയും Update Status (സ്റ്റാറ്റസ് പുതുക്കുക) ഉപയോഗിച്ച് അവയെ Open (തുറന്നവ), In Progress (പുരോഗതിയിൽ), Resolved (പരിഹരിച്ചു), Closed (അടച്ചു) എന്നിവയിലൂടെ നീക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരാളെ മാനേജറാക്കുക

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Employee List (ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ജീവനക്കാരനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
2. Employment (ജോലി വിവരങ്ങൾ) ഘട്ടം തുറന്ന് System Role (സിസ്റ്റം റോൾ) Manager (മാനേജർ) ആക്കുക.
3. Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു മാനേജറുടെ ടീം എന്നാൽ ആ വ്യക്തി Reporting Manager (റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ) ആയ എല്ലാവരുമാണ്. ഓരോ ടീം അംഗത്തിന്റെയും Employment ഘട്ടത്തിൽ അത് സജ്ജമാക്കുക.

മാനേജർ പാനൽ

ഒരു മാനേജർ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ Manager Dashboard (മാനേജർ ഡാഷ്ബോർഡ്) എന്നതിൽ എത്തുന്നു. മെനുവിൽ ഇവയുണ്ട്:

ഒരു അവധി അഭ്യർത്ഥന അംഗീകരിക്കുക

1. Team Leaves (ടീം അവധികൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Leave Request Details (അവധി അഭ്യർത്ഥന വിവരങ്ങൾ) തുറക്കാൻ ഒരു അഭ്യർത്ഥനയിലെ കണ്ണ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Approve (അംഗീകരിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കാരണത്തോടെ Reject (നിരസിക്കുക).

ഒരു അവധിക്ക് മാനേജറും HR-ഉം അംഗീകാരം നൽകണം. മാനേജർ അംഗീകരിച്ച ശേഷം, HR അന്തിമ അംഗീകാരം നൽകുന്നത് വരെ അഭ്യർത്ഥന "Approval Pending from HR" (HR-ന്റെ അംഗീകാരം തീർപ്പാകാനുണ്ട്) എന്ന് കാണിക്കും. ഇവരിൽ ആരെങ്കിലും നിരസിച്ചാൽ, അവധി നിരസിക്കപ്പെടും.